IDup offre aux freelances un endroit unique pour les factures, dépenses, clients et impôts — pour que la partie non rémunérée du freelancing prenne quelques minutes par semaine au lieu d’une soirée.
Le freelancing a un deuxième emploi caché. Rédiger des factures, suivre qui a payé, conserver les reçus, enregistrer les heures, répondre aux demandes, préparer la TVA et se souvenir de ce que vous avez proposé à quelqu’un en avril. Rien de tout cela n’est facturable, tout est nécessaire, et cela arrive invariablement à la fin d’une journée déjà bien remplie.
IDup vous décharge de cette tâche. Enregistrez vos heures de travail et transformez-les en facture en un clic. Photographiez les reçus et laissez l’IA les enregistrer. Laissez les rappels automatiques poursuivre les retardataires. Gardez chaque client, devis, contrat et conversation en un seul endroit sur votre ordinateur portable et votre téléphone — conforme au GDPR, en 27 langues, sans connaissance comptable requise.
Suivi du temps, facturation, dépenses, clients, contrats et messages sur une seule plateforme au lieu de quatre applications et d’une feuille de calcul qui ne s’accordent que les bons jours.
Pour une entreprise individuelle, c’est la différence entre savoir où vous en êtes et le découvrir à la fin du trimestre.
Ce que vous avez gagné, ce qui est impayé, ce qui est dû et ce que vous pouvez réellement dépenser — en direct.
Travaillez depuis le bureau d'un client, un bureau de co-working ou un train, sur n'importe quel appareil.
Prenez un reçu en photo et il est lu, codé et comptabilisé. Demandez à l’IA d’IDup de trouver un contrat, de rédiger un suivi ou de vous dire quelles factures sont en retard, en langage clair.
Chaque action qui modifie des données est d’abord confirmée par vous, donc déléguer la routine ne signifie jamais perdre le fil.
Reçus, factures et documents lus et classés automatiquement, avec signalement des exceptions.
Les rappels de paiement et les suivis de devis se gèrent automatiquement, avec courtoisie et ponctualité.
Une demande devient un devis, le devis devient un projet avec heures suivies, les heures deviennent une facture, et le paiement s’enregistre automatiquement — sans ressaisir une seule ligne.
C’est là que les freelances perdent généralement de l’argent : heures non facturées, dépenses oubliées et factures jamais suivies. La chaîne comble chacune de ces lacunes par défaut.
Données et documents clients cryptés sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec une traçabilité complète.
Fonctionne de la même manière que vous soyez seul, en sous-traitance ou que vous embauchiez votre premier employé.
Enregistrez les heures pour un client ou un projet au fur et à mesure, puis transformez n'importe quelle période en une facture claire et détaillée en un clic — pas de temps non facturé, pas de reconstruction de mémoire.
Photographiez un reçu et l'IA lit le fournisseur, le montant, la TVA et la date et l'enregistre, pour que les coûts déductibles cessent de disparaître dans les portefeuilles et les boîtes de réception.
Les factures comportent un bouton de paiement immédiat et des rappels croissants poursuivent les retardataires selon un calendrier, dans votre ton, et s'arrêtent dès que l'argent arrive.
Chaque entrée porte le bon code de taxe, donc les déclarations de TVA et de fin d'année sont préparées en continu. IDup est un logiciel, pas un conseil fiscal.
IDup automatise la routine — comptabilité, facturation, suivis — pour que vos heures de travail soient consacrées à un travail réellement payé.
L’arithmétique est simple et inconfortable. Plusieurs heures non payées par semaine en administration représentent une grande part de la capacité réaliste d’un freelance. La réduire de moitié est une augmentation que vous n’avez pas à négocier avec qui que ce soit.
Il élimine également la partie du freelancing qui épuise les gens : pas le travail, mais les petites tâches interminables qui le suivent à la maison.
Revenus, factures impayées, projets actifs et messages — toute votre entreprise, clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous savez quel client est en retard, quel projet dépasse les heures que vous avez estimées et si le mois prochain est réellement réservé — les trois questions qui décident si le freelancing est stressant ou stable.
Et quand un client demande ce qui a été convenu, le devis, le contrat et la conversation sont attachés au même dossier au lieu d’être dispersés dans les e-mails.
La mauvaise habitude la plus coûteuse des freelances n’est pas de sous-facturer. C’est d’oublier : la révision supplémentaire jamais ajoutée à la facture, l’appel qui a duré une heure, la dépense remboursée à personne, le projet qui a discrètement dépassé son devis.
Chacun est petit, aucun ne semble valoir une dispute, et ensemble ils représentent souvent un pourcentage à deux chiffres du revenu annuel.
IDup rend l’enregistrement automatique. Les heures sont enregistrées contre le projet pendant que vous travaillez, les extras sont ajoutés là où le client peut les voir, les dépenses sont capturées au comptoir, et tout ce qui n’est pas facturé apparaît lorsque vous créez la prochaine facture — ainsi vous facturez ce que vous avez réellement fait sans avoir à vous en souvenir.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis, contrats, projets et tickets, un portail client, des documents et une application mobile pour iOS et Android.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils pour freelances n’ont pas : IDup AI comme assistant, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et social.
Ainsi, l’outil que vous utilisez en tant que freelance solo convient toujours lorsque vous sous-traitez, vous associez ou embauchez — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier.
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