IDup oferece aos freelancers um lugar para faturas, despesas, clientes e impostos — assim, a parte não paga do freelancing leva minutos por semana em vez de uma noite.
O freelancing tem um segundo trabalho oculto. Escrever faturas, rastrear quem pagou, guardar recibos, registrar horas, responder a consultas, preparar o IVA e lembrar o que você orçou para alguém em abril. Nada disso é faturável, tudo é necessário, e cai sempre no final de um dia que já estava cheio.
A IDup tira esse trabalho de si. Registe horas enquanto trabalha e transforme-as numa fatura com um clique. Fotografe recibos e deixe a IA registá-los. Deixe lembretes automáticos perseguirem pagadores atrasados. Mantenha cada cliente, orçamento, contrato e conversa num só lugar no seu portátil e telemóvel — compatível com GDPR, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimento de contabilidade.
Registo de tempo, faturação, despesas, clientes, contratos e mensagens numa plataforma em vez de quatro apps e uma folha de cálculo que só concordam entre si num bom dia.
Para um negócio de uma pessoa, isso é a diferença entre saber onde está e descobrir no final do trimestre.
O que você ganhou, o que está pendente, o que é devido e o que você pode realmente gastar — ao vivo.
Trabalhe a partir do escritório de um cliente, uma secretária de co-working ou um comboio, em qualquer dispositivo.
Fotografe um recibo e ele é lido, codificado e registrado. Peça à IA do IDup para encontrar um contrato, redigir um seguimento ou dizer quais faturas estão em atraso, em linguagem simples.
Cada ação que altera dados é confirmada por si primeiro, para que delegar a rotina nunca signifique perder o controlo.
Recibos, faturas e documentos lidos e arquivados automaticamente, com exceções sinalizadas.
Lembretes de pagamento e seguimentos de orçamentos funcionam sozinhos, educadamente e no horário.
Uma consulta torna-se um orçamento, o orçamento torna-se um projeto com horas rastreadas, as horas tornam-se uma fatura, e o pagamento é registado automaticamente — sem reescrever uma única linha.
É aí que os freelancers geralmente perdem dinheiro: horas não faturadas, despesas esquecidas e faturas que nunca foram seguidas. A cadeia fecha cada uma dessas lacunas por padrão.
Dados e documentos dos clientes encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com trilha de auditoria completa.
Funciona da mesma forma, quer esteja sozinho, subcontratando ou contratando o seu primeiro funcionário.
Registe horas contra um cliente ou projeto enquanto trabalha, depois transforme qualquer período numa fatura limpa e detalhada com um clique — sem tempo não faturado, sem reconstrução de memória.
Fotografe um recibo e a IA lê o fornecedor, valor, IVA e data e regista-o, para que os custos dedutíveis deixem de desaparecer em carteiras e caixas de entrada.
Faturas têm um botão de pagamento imediato e lembretes escalonados perseguem pagadores atrasados conforme o cronograma, no seu tom, e param no momento em que o dinheiro chega.
Cada entrada possui o código de imposto correto, para que as declarações de IVA e o final do ano sejam preparados continuamente. A IDup é software, não consultoria fiscal.
IDup automatiza a rotina — contabilidade, faturação, seguimentos — para que as suas horas de trabalho vão para o trabalho que é realmente pago.
A aritmética é simples e desconfortável. Várias horas não pagas por semana em administração representam uma grande parte da capacidade realista de um freelancer. Reduzi-la pela metade é um aumento que não precisa de negociar com ninguém.
Também elimina a parte do freelancing que leva ao burnout: não o trabalho, mas as pequenas tarefas intermináveis que o seguem para casa.
Rendimento, faturas não pagas, projetos ativos e mensagens — todo o seu negócio, claramente num só lugar, no desktop e no móvel.
Você sabe qual cliente está atrasado, qual projeto está excedendo as horas cotadas e se o próximo mês está realmente reservado — as três questões que decidem se o freelancing é estressante ou estável.
E quando um cliente pergunta o que foi acordado, o orçamento, o contrato e a conversa estão anexados ao mesmo registo em vez de espalhados por e-mail.
O hábito freelance mais caro não é cobrar pouco. É esquecer: a revisão extra que nunca foi adicionada à fatura, a chamada que durou uma hora, a despesa reembolsada a ninguém, o projeto que cresceu silenciosamente além da sua cotação.
Cada um é pequeno, nenhum parece valer uma discussão, e juntos são frequentemente uma percentagem de dois dígitos do rendimento anual.
IDup torna o registro automático. As horas são registradas contra o projeto enquanto você trabalha, extras são adicionadas onde o cliente pode vê-las, despesas são capturadas no balcão, e tudo o que não foi faturado aparece quando você cria a próxima fatura — assim você cobra pelo que realmente fez sem ter que lembrar de nada.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos, projetos e tickets, um portal de clientes, documentos e uma app móvel para iOS e Android.
Também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas para freelancers não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, a ferramenta que usa como freelancer solo ainda se adapta quando subcontrata, faz parcerias ou contrata — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo.
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