IDup oferece a empresas de transporte e logística uma plataforma para encomendas, motoristas, custos, faturação e documentos — assim, a papelada que segue cada carga deixa de chegar mais rápido que o pagamento por ela.
A logística funciona com documentos e margens medidas em percentagens de um dígito. Cada trabalho produz uma ordem, uma nota de entrega, recibos de combustível e portagem, horas do motorista, possivelmente uma fatura de subcontratado, e uma fatura de cliente que tem de corresponder a tudo isso. Quando esses vivem numa cabine, numa pasta e em três caixas de correio, o custo por trabalho é um palpite — e um palpite é uma forma perigosa de precificar num negócio de baixa margem.
A IDup conecta a cadeia. Os motoristas capturam recibos e documentos de entrega pelo telemóvel no momento em que acontecem, custos e horas são registados contra o trabalho, as faturas dos clientes são enviadas imediatamente com pagamento online, e os lembretes cobram automaticamente os valores em atraso. Você vê a margem real por trabalho, por rota e por cliente, ao vivo.
Pedidos, clientes, motoristas, custos, faturação e documentos numa plataforma em vez de uma planilha de despacho, uma pasta de recibos e um pacote de contabilidade que se atualiza semanas depois.
Um registo por trabalho significa que a nota de entrega, o recibo de combustível, as horas do motorista e a fatura do cliente estão todos anexados à mesma coisa.
Gerenciando trabalhos, custos, faturas não pagas e caixa em uma única tela.
Motoristas e despachantes trabalham a partir de um telefone ou tablet — iOS e Android incluídos.
Recibos de combustível, portagem e reparação são fotografados na bomba e lidos automaticamente — fornecedor, valor, IVA, data — e registados contra o veículo ou trabalho correto.
Faturas de fornecedores e subcontratados que chegam por correio ou email são lidas e arquivadas por IA, mantendo as contas a pagar atualizadas em vez de descobertas quando chega um lembrete.
Recibos e faturas são lidos, codificados e alocados automaticamente ao trabalho e veículo.
Faturação de clientes, lembretes de pagamento e contratos recorrentes funcionam automaticamente.
Um pedido torna-se um trabalho com custos e horas, o trabalho torna-se uma fatura, e o pagamento é registado automaticamente — sem reescrever nada entre o despacho, o táxi e o escritório.
Como a cadeia é ininterrupta, uma fatura é enviada no dia em que o trabalho é concluído, em vez de uma semana depois de os papéis finalmente chegarem.
Dados de clientes e motoristas encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De um veículo para uma frota e subcontratados, com funções por pessoa.
Motoristas fotografam recibos, notas de entrega e comprovativos de entrega num telefone; tudo é lido, arquivado e anexado ao trabalho em segundos.
Combustível, portagens, horas de motorista, subcontratados e reparações registados contra o trabalho e o veículo, para que a margem seja um número que lê em vez de uma figura que assume.
Transforme um trabalho concluído em uma fatura de cliente imediatamente, com pagamento online anexado e lembretes automáticos se não for liquidado a tempo.
Notas de entrega, comprovativos de entrega, recibos e contratos armazenados encriptados e pesquisáveis por texto completo, recuperáveis anos depois no trabalho certo.
IDup automatiza a rotina — captura de recibos, alocação de custos, faturamento, cobranças — para que o tempo de despacho e escritório seja dedicado a mover mercadorias em vez de processá-las.
No transporte, a administração escala com os trabalhos e consome exatamente a margem que os trabalhos deveriam produzir. Automatizar a captura e faturação é a maneira mais direta de assumir mais trabalho sem adicionar pessoal de escritório.
Também encurta o ciclo de caixa em ambas as extremidades: as faturas são enviadas mais cedo e cobradas automaticamente, o que num negócio de baixa margem importa mais do que quase tudo o resto.
Gerenciando trabalhos, custos, faturas não pagas, despesas de veículos e caixa — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você vê quais rotas e clientes realmente pagam, onde os custos de combustível e reparo estão aumentando, quais faturas estão atrasadas e se o dinheiro cobrirá a próxima folha de pagamento e corrida de combustível.
Cada figura liga-se ao trabalho e ao recibo por trás dela, para que uma disputa com um cliente ou uma auditoria termine em um documento em vez de uma busca no arquivo.
Cada empresa de transporte conhece a pasta na cabine: recibos de combustível, bilhetes de portagem, um bilhete de estacionamento, uma nota de entrega com uma assinatura. Parte disso chega ao escritório na próxima semana, parte chega desbotada e ilegível, e parte nunca chega.
Cada recibo em falta é um custo dedutível que pagou e não pode reclamar, ou um custo que não pode alocar ao trabalho que o causou — o que significa que o seu custo por trabalho, e portanto o seu preço, é baseado em dados incompletos.
A IDup corrige isso na fonte. O motorista fotografa o documento onde ele acontece, a IA lê e arquiva-o contra o veículo e o trabalho em segundos, e o papel torna-se irrelevante. Os custos estão completos, a alocação é precisa, e o preço finalmente baseia-se no que o trabalho realmente custa.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também lhe oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de transporte não têm: IDup AI como assistente, um chatbot AI para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais.
Assim, encomendas, motoristas, salários e os livros funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio de software.
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