Um calendário de equipa partilhado, registo de tempo preciso e lembretes automáticos — sincronizados entre pessoas e dispositivos, conectados a clientes, projetos e faturas, para que o trabalho agendado e o trabalho faturado sejam finalmente a mesma coisa.
Calendários e registo de tempo são geralmente tratados como duas tarefas administrativas não relacionadas. Na prática, são as duas metades da mesma questão: a que nos comprometemos e o que realmente foi necessário?
Quando vivem em ferramentas diferentes, a resposta é sempre aproximada. Compromissos estão num calendário que ninguém mais pode ver, horas são estimadas na sexta-feira de memória, e a fatura é um palpite que discretamente arredonda para baixo.
A IDup mantém tudo nos mesmos registros. Compromissos, tarefas e prazos estão em um calendário compartilhado que toda a equipe pode ler; o tempo é registado contra o cliente e o projeto à medida que o trabalho acontece, do desktop ou do telemóvel; e qualquer período transforma-se numa fatura detalhada com um clique.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Compromissos, prazos, ausências e marcos de projeto num só lugar, visíveis para quem precisa deles, sincronizados em todos os dispositivos — assim, agendar deixa de exigir três mensagens para descobrir quem está livre.
Inicie um temporizador ou registe horas contra projeto e tarefa de qualquer lugar, marque-as como faturáveis ou internas, e mantenha o registo preciso porque é criado no momento do trabalho em vez de reconstruído mais tarde.
Compromissos, prazos, renovações e seguimentos são rastreados e anunciados com antecedência, para que nada dependa da memória de uma pessoa ou de uma nota na mesa.
Cada compromisso e cada hora referenciam um cliente e um projeto, então o calendário torna-se evidência, a folha de horas torna-se receita, e nada precisa ser transferido entre sistemas.
Quase todos os negócios de serviços perdem uma parte significativa dos rendimentos para trabalho que foi genuinamente entregue e nunca registado: a chamada que durou quarenta minutos a mais, a correção rápida entre duas consultas, a revisão feita num domingo, a revisão extra acordada por mensagem.
Não é desonestidade e não é desorganização. É que o registo acontece horas ou dias após o trabalho, quando os detalhes se desvaneceram numa estimativa que sempre arredonda a favor do cliente.
Registar no momento do trabalho elimina a lacuna. O que aparece na fatura é o que realmente aconteceu — o que geralmente aumenta a receita realizada mais do que qualquer aumento de preço que se sentiria confortável em pedir.
Um calendário partilhado para a equipa, sincronizado entre dispositivos, ligado a clientes e projetos.
Horas registadas à medida que o trabalho acontece, no desktop ou móvel, faturável ou interno.
Qualquer período torna-se uma fatura detalhada, e a utilização torna-se um número que pode orientar.
Uma vez que o tempo é rastreado consistentemente contra clientes e projetos, um conjunto de perguntas torna-se respondível que a maioria das pequenas empresas só adivinha.
Quanto da sua capacidade está realmente vendida. Quais clientes consomem muito mais tempo do que pagam. Que tipo de trabalho vale a pena aceitar e qual se subsidia silenciosamente. Se o próximo mês está reservado ou apenas esperado.
Nada disso requer um sistema maior — apenas um registo completo. O IDup produz isso como um subproduto do trabalho normal e transforma-o em dados de utilização, margem e previsão que pode usar em vez de uma folha de cálculo que ninguém mantém.
Um login, um preço – sem custos adicionais escondidos.
O calendário partilhado mantém compromissos de equipa, prazos e marcos de projeto num só lugar dentro da plataforma, ligado a clientes e projetos — exatamente o contexto que um calendário externo não pode fornecer.
Sim, dentro das permissões que definir. Ausências, compromissos e carga de trabalho são visíveis para quem planeia o trabalho, para que o agendamento deixe de ser uma troca de mensagens.
Sim — registar ou iniciar o tempo a partir da app iOS e Android, o que torna o registo preciso para quem trabalha fora do escritório.
Selecione um cliente e um período e o IDup produz uma fatura detalhada a partir das horas faturáveis e despesas, com um botão de pagamento imediato anexado e lembretes automáticos se não for pago.
Sim. Cada entrada é marcada como faturável ou interna, para que você veja tanto o que pode faturar quanto o verdadeiro custo de entrega — que é o número que decide se um preço está certo.
Minutos. Adicione a sua equipa, crie um projeto e comece a registar — os primeiros números úteis de utilização aparecem dentro de uma semana.
Começar grátis — toda a plataforma IDup num único login.
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