一个共享的团队日历、精确的工时记录和自动提醒——跨人员、跨设备同步,并与客户、项目和发票相连,让排定的工作和已开票的工作终于成为同一件事。
日历和工时记录通常被当作两件互不相关的行政琐事来对待。但实际上,它们是同一个问题的两个方面:我们承诺了什么,以及实际花费了多少。
当这些信息分散在不同的工具中时,答案永远只是大概。预约记在别人看不到的日历里,工时是周五凭记忆估算的,而发票也只是一个悄悄向下取整的估计值。
IDup 把两者记录在同一份数据中。约会、任务和截止日期都在整个团队都能查看的共享日历里；工时在工作发生时就针对客户和项目登记，可通过桌面或手机操作；任何时间段都能一键转换为逐项发票。
全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。
预约、截止日期、缺勤和项目里程碑集中于一处,对需要了解的人可见,并跨设备同步——排期从此不再需要三条消息才能弄清谁有空。
随时随地启动计时器，或按项目和任务记录工时，标记为可计费或内部工时，并因为记录是在工作发生的当下创建、而非事后回溯，从而保持准确无误。
预约、截止日期、续订和跟进事项都会被追踪并提前通知,因此不再依赖某个人的记忆或桌上的一张便条。
每个预约和每一小时的工时都关联着一个客户和一个项目，因此日历成为证据，工时表转化为收入，无需在系统之间手动转移任何数据。
几乎每一家服务型企业，都会因为工作确实已经完成却从未被记录而损失一部分可观的收入：多聊了四十分钟的电话、两次约会之间的快速修复、周日完成的审核、通过消息达成的额外修改。
这既不是不诚实，也不是缺乏条理，而是因为记录发生在工作完成后的数小时或数天，此时细节已经模糊成一个估算值，而这个估算值总是偏向对客户有利的一侧四舍五入。
在工作发生的那一刻就记录，消除了这个缺口。发票上呈现的就是实际发生的情况——这通常比您愿意接受的任何涨价幅度更能提高实际到账收入。
一个团队共享的日历，跨设备同步，并与客户和项目关联。
工时在工作发生的同时即被记录，可通过桌面或移动设备操作，支持计费工时与内部工时。
任意周期都可转化为一张明细发票,而利用率也会成为一个您可以据以调整方向的数字。
一旦工时被持续地按客户和项目记录下来，一系列大多数小企业只能靠猜测的问题就变得有答案可循。
您的产能中有多少真正被出售。哪些客户消耗的时间远超过他们支付的费用。哪类工作值得接，哪类工作在悄悄地自我贴补。下个月究竟是已被预订，还是只是希望而已。
这些都不需要一个更庞大的系统——只需要一份完整的记录。IDup 把它作为日常工作的副产品自动生成，并将其转化为您可以据以行动的利用率、利润率和预测数据，而不是一份没人维护的电子表格。
一次登录，一口价——没有隐藏的额外费用。
共享日历将团队预约、截止日期和项目里程碑统一保存在平台内部，并与客户和项目相关联——而这正是外部日历工具无法提供的关键背景信息。
是的,在您设定的权限范围内。缺勤、预约和工作量对负责排班的人可见,排班因此不再需要来回发消息确认。
是的——可以通过 iOS 和 Android 应用记录或开始计时,这让不在办公桌前工作的人也能准确记录工时。
选择一位客户和一个账期，IDup 会根据可计费工时和支出生成一份分项发票，附带立即付款按钮，未付款时自动发送提醒。
是的。每条记录都会标记为可计费或内部使用,因此您既能看到可开票的部分,也能看到真实的交付成本——而这正是决定定价是否合理的关键数字。
几分钟。添加您的团队，创建一个项目并开始记录工时——第一批有用的利用率数据在一周内就会出现。
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