在同一个地方管理每位客户的账簿、税务和文档 — IDup 让咨询工作更快、更清晰,也不再取决于三月份您的收件箱里收到了什么。
一家咨询事务所的经济效益,取决于一个数字:你有多少时间花在收集和更正数据上,又有多少花在提供建议上。追讨凭证、看懂客户‘自制的表格’、重新录入银行对账单、同一个问题问第四遍 — 这些都不是可计费的专业能力,而是产能比需求先耗尽的原因。
IDup 将工作移到它应在的位置:源头,持续进行。您的客户通过拍照捕捉收据,他们的付款自动对账,每个条目从发生之日起就带有正确的税码。您在实时数据中工作,每个数字都附有源文件,跨所有委托,只需一个登录 — 在每个客户的工作区中拥有您自己的权限。







多租户工作区让每位客户的数据严格分离,而您一键即可在各个委托项目之间切换 — 无需分别安装,无需导出文件,也不会有版本混乱。
会计、开票、文档、工资和沟通在同一个平台上为每个客户服务,因此“在哪里?”的答案总是同一个地方。
一眼看清每项委托的状态:哪些已入账、哪些还未处理、哪些在等客户。
在办公室、在家里或在客户处,用任何设备工作,无需安装任何东西。
票据和供应商发票自动识别 — 供应商、金额、净额、税率、日期 — 完成编码和入账,并附上凭证。
AI 只标出它拿不准的部分,你的团队审阅的是一份短短的例外清单,而不是逐条录入。事务所的工时,恰恰就耗在那里。
票据采集、编码和匹配全部自动完成,只有例外情况才需人工确认。
周期性记账、提醒和向客户索取文件均按计划自动运行。
因为条目在创建时就是正确的,年终是审核而不是重建。未结项目、应计项目和不明确项目为您列出;已结算的内容不会干扰。
截止日期提前可见,相关数据已准备就绪,报税季不再是决定您能服务多少客户的瓶颈。
在全球安全服务器上加密,具有完整的审计追踪和按授权的权限。
从单独执业到完整团队 — 添加员工、角色和任务,无需增加系统。
每个任务在其自己的严格分隔的工作区中,您在每个工作区都有自己的登录和权限——并且可以跨所有任务进行概览。
客户在发生时拍摄收据。AI读取、编码并附上文件进行记账,因此不会在三月收到一盒收据。
每个条目都带有正确的税码和税率,因此增值税申报和年度报表是从始至终正确的数据中汇总的。
您的客户在同一个平台上以各自的权限工作,上传文件、就事论事地回复询问。IDup 是软件,不是税务咨询。
在平台之上,税务事务所还拥有专属工作区。每位客户只有一份档案,包含文件、备注、状态和往期历史,因此接手委托的同事读到的是去年发生了什么,而不必去问上一位经办人。
截止日期在客户而非共享日历上,概览显示到期和已逾期的内容。缺失的内容是可见列表而非记忆,连接的客户自行提供文件,这让您能提前看到哪些授权已准备好工作,哪些仍在等待。
数字核对完毕后,一步导出即可,无需重新录入。该模块根据您的套餐可同时支持 20、100 或 200 位客户,超出上限的客户可付费添加。
IDup 自动化例行事务 — 捕捉、编码、匹配、提醒 — 让你的计费时间用于判断而非记录。
实际效果是产能。一家大部分时间都在整理数据的事务所,只能靠招人来增长;而数据自己整理好的事务所,靠接下一个委托来增长。
它同样改变了你和客户的对话。当数字全年都是最新的,你为仍待决定的事情提供建议,而不是解释早已做出的决定。
委托项目状态、待办查询、期限和文档 — 整个事务所尽在一处,电脑和手机皆可使用。
您可以看到哪些客户进展顺利,哪些缺少文件,哪些截止日期即将到来,无需向任何人索要状态汇报。
每个数据都保持与其证据的连接:点击一个数字,查看条目;点击一个条目,查看原始收据。这使得审查具有可辩护性,而不仅仅是看似合理。
每个会计事务所都知道这个模式:十一个月的平静,然后是客户一次性交付一年的文件,无论其状况如何。质量下降,员工倦怠,费用从未完全覆盖混乱。
这道墙之所以存在,是因为数据在一个地方产生,却在几个月后于另一个地方被处理。去掉这个时间差,墙自然就没了。
有了 IDup,您的客户在花钱的当下就采集收据,款项到账即自动对账,问题还小的时候您就能看到并纠正。等到年度结账时,工作大体已经做完 — 旺季于是变成一次复核,而不是一场耐力赛。
您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、包含线索、报价、合同和项目的完整 CRM、工单支持、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。
它还为你提供大多数诊所管理软件根本’不具备的现代化能力层:贯穿平台的 IDup AI 助手、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱。
于是这个平台既管客户的账,也管你自己事务所的‘日常运营’ — 开具你的服务费发票、记录你的工时、管理你的团队 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上。
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