Gestisci i libri contabili, le tasse e i documenti di ogni cliente da un unico luogo — IDup rende il lavoro di consulenza più veloce, pulito e molto meno dipendente da ciò che arriva nella tua casella di posta a marzo.
L’economia di uno studio di consulenza è decisa da un numero: quanto del tuo tempo va nella raccolta e correzione dei dati rispetto al fornire consulenza su di essi. Inseguire ricevute, decodificare un foglio di calcolo di un cliente, reinserire estratti conto bancari e fare la stessa domanda per la quarta volta non sono competenze fatturabili — sono il motivo per cui la capacità si esaurisce prima della domanda.
IDup sposta il lavoro dove appartiene: alla fonte, continuamente. I tuoi clienti catturano le ricevute con una foto, i loro pagamenti si riconciliano da soli e ogni registrazione porta il codice fiscale corretto dal giorno in cui avviene. Lavori con dati in tempo reale con il documento originale allegato a ogni cifra, su tutti i mandati, da un unico login — con i tuoi permessi in ogni spazio di lavoro del cliente.
Gli spazi di lavoro multi-tenant mantengono i dati di ciascun cliente rigorosamente separati mentre passi da un mandato all’altro con un clic — nessuna installazione separata, nessun file esportato, nessuna confusione di versione.
Contabilità, fatturazione, documenti, buste paga e comunicazione nella stessa piattaforma per ogni cliente, così la risposta a “dove si trova?” è sempre nello stesso posto.
Vedi lo stato di ogni mandato a colpo d'occhio: cosa è prenotato, cosa è aperto, cosa è in attesa del cliente.
Lavora dall'ufficio, da casa o presso il cliente, su qualsiasi dispositivo, senza nulla installato.
Ricevute e fatture dei fornitori lette automaticamente — fornitore, importo, netto, aliquota IVA, data — codificate e registrate con il documento allegato come prova.
L’AI segnala solo ciò di cui non è sicura, così il tuo team rivede una breve lista di eccezioni invece di digitare tutto. È lì che si trovano le ore in una pratica.
L'acquisizione, la codifica e l'abbinamento delle ricevute avvengono automaticamente, con un umano che conferma le eccezioni.
Prenotazioni ricorrenti, promemoria e richieste di documenti ai clienti si gestiscono da sole secondo il programma.
Poiché le voci sono corrette mentre vengono create, la fine dell’anno è una revisione piuttosto che una ricostruzione. Gli elementi aperti, gli accantonamenti e gli elementi non chiari sono elencati per te; tutto ciò che è già stato risolto rimane fuori dai piedi.
Le scadenze sono visibili in anticipo e i dati dietro di esse sono pronti, così la stagione delle dichiarazioni non è più un collo di bottiglia che decide quanti clienti puoi servire.
Criptato su server sicuri in tutto il mondo, con un audit trail completo e permessi per mandato.
Da una pratica solitaria a un team completo — aggiungi personale, ruoli e mandati senza aggiungere sistemi.
Ogni mandato nel proprio spazio di lavoro rigorosamente separato, con il tuo login e permessi in ciascuno — e una panoramica su tutti.
I clienti fotografano le ricevute al momento. L'AI le legge, codifica e le registra con il documento allegato, così nulla arriva in una scatola a marzo.
Ogni voce porta il corretto codice fiscale e aliquota, quindi le dichiarazioni IVA e i bilanci annuali sono assemblati da dati che sono stati corretti fin dall'inizio.
I tuoi clienti lavorano sulla stessa piattaforma con i propri permessi, caricano documenti e rispondono alle domande nel contesto. IDup è un software, non una consulenza fiscale.
Oltre alla piattaforma, le pratiche fiscali ottengono uno spazio di lavoro proprio. Ogni cliente ha un file con i suoi documenti, note, stato e la storia dei periodi precedenti, così un collega che prende in carico un mandato legge cosa è successo l’anno scorso invece di chiedere alla persona che lo ha gestito.
Le scadenze si trovano sul cliente piuttosto che in un calendario condiviso, e la panoramica mostra cosa è dovuto e cosa è già in ritardo. Ciò che manca ancora è una lista visibile piuttosto che un ricordo, e i clienti connessi forniscono i loro documenti da soli — il che ti permette di vedere presto quali mandati sono pronti per lavorare e quali stanno ancora aspettando.
Quando le cifre vengono verificate, escono in un solo passaggio come esportazione, senza nulla riscritto. Il modulo è disponibile per 20, 100 o 200 clienti contemporaneamente a seconda del tuo pacchetto, e un cliente oltre quel limite può essere aggiunto per un costo aggiuntivo.
IDup automatizza la routine — acquisizione, codifica, abbinamento, promemoria — così le tue ore fatturabili vanno nel giudizio piuttosto che nella trascrizione.
L’effetto pratico è la capacità. Uno studio che trascorre la maggior parte del suo tempo a preparare dati può crescere solo assumendo; uno studio i cui dati si preparano da soli cresce assumendo il prossimo mandato.
Cambia anche la conversazione con i clienti. Quando i dati sono aggiornati tutto l’anno, si consiglia su decisioni ancora aperte invece di spiegare decisioni già prese.
Stato del mandato, domande aperte, scadenze e documenti — l’intera pratica in un unico posto, su desktop e mobile.
Puoi vedere quali clienti sono in regola, quali mancano di documenti e quali scadenze si avvicinano, senza chiedere aggiornamenti a nessuno.
Ogni cifra rimane collegata alle sue prove: clicca un numero, vedi le voci; clicca una voce, vedi la ricevuta originale. Questo rende una revisione difendibile anziché solo plausibile.
Ogni studio conosce il modello: undici mesi tranquilli, poi un muro di lavoro quando i clienti consegnano un anno di documenti in una volta sola, in qualunque condizione si trovino. La qualità ne risente, il personale si esaurisce e le tariffe non coprono mai completamente il caos.
Quel muro esiste perché i dati vengono creati in un luogo e elaborati in un altro, mesi dopo. Rimuovi il ritardo e il muro scompare.
Con IDup i tuoi clienti catturano le ricevute mentre spendono, i pagamenti si riconciliano al loro arrivo e tu vedi e correggi i problemi mentre sono ancora piccoli. Quando l’anno si chiude, il lavoro è in gran parte fatto — e la stagione diventa un periodo di revisione piuttosto che una prova di resistenza.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi, contratti e progetti, un helpdesk, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte dei software per studi semplicemente non ha: IDup AI come assistente su tutta la piattaforma, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così la piattaforma gestisce il tuo studio e i conti dei tuoi clienti — fatturando le tue tariffe, tracciando il tuo tempo, gestendo il tuo team — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo.
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