Il tuo compagno AI per tutto IDup. Basta chiedere in linguaggio semplice — IDup AI cerca, crea, prenota e spiega in tutta la tua attività, in 27 lingue, 24 ore su 24.
Ogni piattaforma aziendale ha lo stesso costo nascosto: sapere dove sono le cose. Quale menu contiene il report di cui hai bisogno, qual è il saldo del cliente, se quella fattura è stata pagata, dove è andato il contratto firmato, come registrare una ricevuta insolita. Singolarmente queste sono piccole domande. Insieme sono la ragione per cui il software viene utilizzato al dieci per cento delle sue capacità — le persone si attengono ai tre schermi che già conoscono.
IDup AI rimuove quel limite. Chiedi “quanto ci ha pagato il cliente Meier l’ultimo trimestre?”, “crea una fattura per le ore di marzo sul progetto Alpha”, “quali fatture sono scadute da più di 30 giorni?” o “prenota questa ricevuta” con una foto allegata — e succede. Funziona su contabilità, fatturazione, CRM, progetti, documenti e la casella di posta, perché è all’interno della piattaforma piuttosto che accanto. Ogni azione che modifica i dati ti viene mostrata per conferma prima, così guadagni velocità senza perdere controllo.
Cerca clienti, fatture, ricevute, progetti e documenti semplicemente chiedendo — con le tue parole, nella tua lingua. Nessun percorso di menu da imparare, nessun filtro da costruire, nessuna esportazione da assemblare per ottenere una risposta.
Aggiungi record, bozza di fatture, crea compiti e apporta modifiche descrivendo ciò che desideri. Ogni azione viene mostrata per conferma prima di essere eseguita, quindi non accade nulla che tu non abbia approvato.
Scatta una foto e l'AI di IDup legge fornitore, importo, netto, aliquota IVA e data, propone il conto giusto e lo registra con il documento allegato. Quello che era una serata di digitazione diventa un momento sul tuo telefono.
Guida per ogni parte di IDup, oltre a risposte in linguaggio semplice sui tuoi dati — cosa è cambiato, perché un numero è variato e quali voci ci sono dietro. Aiuto che conosce i tuoi dati, non solo il manuale.
IDup AI gestisce il lavoro di routine — ricerca, creazione, prenotazione, sintesi, redazione — così la tua attenzione va alle decisioni e ai clienti invece che alla navigazione e all’inserimento dati.
È più prezioso nei momenti di pausa: i dieci minuti tra una riunione e l’altra quando vuoi sapere se un cliente è in ritardo, la sera quando le ricevute si accumulano, il lunedì mattina quando hai bisogno di un riepilogo di ciò che è successo la settimana scorsa. In ogni caso, l’alternativa non è un processo migliore; è il compito che viene rimandato.
E poiché copre l’intera piattaforma, collega cose che un essere umano dovrebbe aprire su quattro schermi per vedere — le fatture aperte di un cliente, il loro progetto in corso, il loro ultimo messaggio e il contratto che regola entrambi — in un’unica risposta.
Ogni azione viene mostrata per conferma prima che accada. Nessuna sorpresa, nessun cambiamento silenzioso, nessuna scoperta il mese prossimo che qualcosa è stato prenotato diversamente da come ti aspettavi.
IDup AI funziona solo entro i tuoi permessi. Può vedere e fare esattamente ciò che il tuo ruolo permette e nient’altro, così un assistente non diventa un modo per aggirare il controllo degli accessi.
Tutto ciò che fa è registrato nello stesso audit trail del lavoro manuale — cosa è stato cambiato, quando e con la conferma di chi. Questo rende l’AI utilizzabile in un sistema che gestisce dati finanziari e personali piuttosto che meramente impressionante in una demo.
Nessun comando da memorizzare, nessuna sintassi, nessun corso di formazione. Chiedi con le tue parole e IDup AI fa il resto — e se una richiesta è ambigua, fa una breve domanda di chiarimento invece di indovinare.
Questo cambia chi può usare la piattaforma. Un collega che non avrebbe mai imparato un’interfaccia contabile può comunque trovare una fattura, controllare un cliente o registrare correttamente una ricevuta, perché l’interfaccia è una frase.
Accorcia anche notevolmente l’onboarding. Invece di insegnare dove si trova tutto, dici a un nuovo membro del team di chiedere — e la risposta arriva con i dati corretti allegati, nella loro lingua.
Un’IA generale può scriverti un paragrafo sulla fatturazione. Non può dirti se Meier AG ha pagato, quale fosse il tuo margine l’ultimo trimestre, o quale dei tuoi progetti stia sforando il budget — perché non ha mai visto i tuoi dati.
IDup AI è l’opposto. Non ha opinioni sul mondo e ha accesso completo alla tua attività: ogni prenotazione, fattura, cliente, progetto, documento, ora e messaggio, nei limiti dei tuoi permessi.
È per questo che le risposte sono utilizzabili piuttosto che plausibili. Quando dice che tre fatture sono scadute da più di 30 giorni, sta leggendo i tuoi articoli aperti — e può mostrarti le fatture, redigere i promemoria e, una volta confermato, inviarli.
IDup AI è una parte di IDup, non l’intero prodotto — e non paghi extra per il resto. Lo stesso login ti offre contabilità con cattura ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazioni fiscali e bilanci annuali, report finanziari, un CRM completo con lead, preventivi, contratti e progetti, un helpdesk, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il resto dello strato di automazione: un chatbot AI che risponde ai clienti sul tuo sito web giorno e notte, flussi di lavoro automatizzati che eseguono lavori ricorrenti per te, un agente social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa che riunisce conversazioni WhatsApp, SMS, email e social in un unico posto.
L’effetto pratico è che l’assistente ha qualcosa di valido con cui assistere. Poiché tutto vive in un unico database, una frase può attraversare contabilità, vendite, progetti e comunicazione contemporaneamente — su desktop e nell’app mobile, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, in 27 lingue.
Sarah J.
Da quando abbiamo implementato l’Assistente AI, il tempo di risposta del supporto è diminuito di oltre il 70%. Gestisce migliaia di richieste dei clienti ogni giorno senza perdere un colpo.
Mark T.
Avevamo difficoltà con le richieste dei clienti fuori orario. Ora, l’Assistente AI lavora 24 ore su 24, fornendo risposte immediate e prenotando appuntamenti per noi.
Amina K.
Il sistema AI si è adattato perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Abbiamo apprezzato quanto fosse personalizzabile, dal branding ai flussi di lavoro.
Rajeev T.
Siamo riusciti a ridurre gli errori nei salari di quasi il 90% da quando abbiamo adottato questo sistema. I rapporti sono dettagliati e aiutano con la conformità e gli audit. Altamente consigliato.
IDup unifica contabilità, fatturazione e pagamenti, acquisizione ricevute con AI, dichiarazioni fiscali, bilanci annuali e rapporti finanziari con un CRM completo — lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, calendario e un portale clienti. Inoltre, ci sono IDup AI, un chatbot AI, automazione e un agente social media, una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social, campagne di marketing, gestione dipendenti e buste paga, permessi, spazi di lavoro multi-tenant, una cassaforte documenti, accesso cloud e un’app mobile per iOS e Android.
IDup AI funziona su tutto, perché vive all’interno della stessa piattaforma e dello stesso database — non come un chatbot separato che conosce solo un centro assistenza.
Trova cose (clienti, fatture, ricevute, documenti, progetti), rispondi a domande sui tuoi dati, crea e aggiorna record, redigi fatture e messaggi, registra ricevute da una foto, riassumi un cliente o un periodo e spiega qualsiasi parte della piattaforma.
Non è deliberatamente una scatola nera: per qualsiasi cosa che modifichi i dati ti mostra cosa sta per fare e aspetta la tua conferma. Ottieni la velocità della delega con la certezza di farlo tu stesso.
No. Ogni azione che modifica i dati richiede la tua conferma esplicita, e tutto ciò che viene eseguito è registrato nel registro di controllo con un timestamp.
IDup AI opera anche rigorosamente entro i tuoi permessi — non può mostrare o modificare nulla che il tuo ruolo non potrebbe. Un assistente non diventa mai un bypass del controllo degli accessi.
IDup è disponibile in 27 lingue e IDup AI risponde nella lingua in cui scrivi. Chiedi in tedesco e ottieni tedesco; chiedi in portoghese e ottieni portoghese — sugli stessi dati sottostanti.
Questo conta di più per i team misti. Ognuno lavora nella propria lingua sugli stessi record, senza un passaggio di traduzione e senza una seconda versione della verità.
No. I tuoi dati aziendali restano i tuoi dati aziendali. IDup è conforme al GDPR, ospitato su server sicuri e conformi al GDPR in tutto il mondo, con crittografia in transito e a riposo, e l’accesso è regolato dai tuoi ruoli e permessi.
Ogni azione dell’AI è registrata come qualsiasi altra azione sulla piattaforma, così puoi sempre vedere cosa è stato fatto con quali dati e su conferma di chi.
No — questo è in gran parte il punto. IDup AI è il modo più veloce per entrare in una piattaforma aziendale per chi non ne ha mai usata una, perché l’interfaccia è una frase semplice nella tua lingua.
Spiega anche cosa sta facendo. Chiedi perché una voce è stata registrata su un particolare conto o cosa significa una cifra in un rapporto, e ottieni una risposta in una frase invece di un link alla documentazione.
Sì. Fotografa una ricevuta o inoltra un PDF e l’AI di IDup legge il fornitore, l’importo, il netto, l’aliquota IVA e la data, propone il conto corretto e lo registra con il documento allegato alla voce.
Lo stesso vale per la posta in arrivo e le fatture dei fornitori tramite la casella di posta digitale. Qualsiasi cosa su cui l’AI non è sicura viene segnalata per te piuttosto che indovinata, così rivedi le eccezioni invece di tutto.
Non c’è nulla da configurare. IDup AI fa parte della piattaforma dal primo accesso — aprilo e fai la tua prima domanda.
La maggior parte delle persone lo utilizza entro la prima ora senza leggere nulla, che è il vero test per capire se un assistente è utile o solo presente.
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