Dalla prima idea alla fattura finale: progetti, traguardi, compiti, file e tempo tracciato in un unico posto — così sai sempre cosa è in linea, cosa è in ritardo e cosa non è stato ancora fatturato.
Il lavoro di progetto fallisce commercialmente molto prima di fallire operativamente. Il lavoro viene svolto, il cliente è soddisfatto, e solo più tardi ci si accorge che ci sono volute il quaranta per cento di ore in più rispetto a quanto preventivato — perché la stima era in un documento, le ore in un foglio presenze, e i due non sono mai stati confrontati mentre c'era ancora tempo per reagire.
IDup li mette nello stesso posto. Un progetto porta con sé il suo budget, le sue pietre miliari, i suoi compiti, i suoi file e le sue ore tracciate, e mostra la posizione effettiva rispetto a quella concordata mentre il lavoro è in corso.
Tutto ciò di cui il team ha bisogno si trova sul progetto: chi sta facendo cosa, cosa è bloccato, quali file sono aggiornati, cosa è stato concordato con il cliente e cosa è già stato fatturato. E quando è finito, la fattura viene generata dallo stesso record — non ricostruita dalla memoria un venerdì pomeriggio.
Tutto in IDup — un solo login, nessun silo.
Pietre miliari, stato, budget e sforzo rimanente a colpo d'occhio, con ore e costi effettivi misurati rispetto a quanto preventivato — così un progetto che supera la stima è visibile nella seconda settimana, non nel post-mortem.
Assegna, dai priorità, sequenzia e spunta il lavoro su una bacheca che tutto il team può leggere. Le dipendenze e le date di scadenza sono esplicite, quindi un ritardo emerge come un cambiamento sulla bacheca piuttosto che come una sorpresa alla scadenza.
Registra le ore per progetto e compito da desktop o telefono, segnale come fatturabili o meno, e trasforma qualsiasi periodo in una fattura dettagliata con un clic — senza ricostruzioni, senza lavoro non fatturato.
Commenti, file, decisioni e notifiche vivono sul progetto stesso piuttosto che in un canale di chat e quattro caselle di posta, così un nuovo membro del team può prenderlo in mano senza un passaggio di consegne di due ore.
Sapere se un progetto è stato redditizio dopo la sua conclusione è storia. Saperlo mentre è in corso è gestione, ed è la differenza tra una conversazione sullo scopo nella terza settimana e una cancellazione nel quarto mese.
IDup rende il confronto continuo. Ore, costi, fatture dei subappaltatori e spese si accumulano contro il progetto man mano che si verificano e vengono mostrati rispetto al budget preventivato, quindi un superamento è visibile mentre è ancora un numero piccolo.
Quella singola informazione cambia il comportamento in tutta l'azienda: quali richieste extra vengono quotate piuttosto che assorbite, quali progetti ottengono più persone e quali tipi di lavoro smettono di essere accettati del tutto.
Budget, ambito e termini vengono trasferiti automaticamente dal preventivo.
Il team lavora da una bacheca; ore e costi si accumulano contro il progetto man mano che si verificano.
Trasforma le ore tracciate e le pietre miliari raggiunte in una fattura dettagliata con un clic.
Il vero costo delle informazioni di progetto sparse non è la ricerca. È la dipendenza che crea dalla persona che sa dove si trova tutto — e la paralisi quando quella persona è malata, in vacanza o andata via.
Quando il brief, i file, le decisioni, i compiti, le ore e la conversazione con il cliente vivono tutti sul progetto, chiunque abbia il permesso può prenderne il controllo in un pomeriggio.
Questo è ciò che rende un piccolo team resiliente piuttosto che fragile, ed è anche ciò che rende possibile la crescita: puoi aggiungere persone a un lavoro documentato, ma non puoi aggiungerle a un lavoro che esiste solo nella testa di qualcuno.
Un login, un prezzo – nessun costo nascosto.
Sì — avvia e ferma l'orario o inserisci le ore per un progetto e un'attività dall'app iOS e Android, il che rende il tracciamento accurato piuttosto che ricostruito alla fine della settimana.
Sì. Traccia ore e costi rispetto a una tariffa fissa per vedere il margine reale, o fattura in base al tempo tracciato — entrambi utilizzano lo stesso record di progetto, quindi puoi mescolarli nella tua base clienti.
Sì, attraverso il portale clienti, con esattamente la visibilità che scegli. Questo elimina una grande quota di email di stato e rende la relazione notevolmente più professionale.
Seleziona un periodo o un insieme di traguardi e IDup produce una fattura dettagliata dalle ore tracciate, spese e termini concordati — con un pulsante paga-ora allegato e promemoria automatici se non viene saldata.
Sì. I costi e i ricavi del progetto vengono registrati direttamente nei tuoi libri contabili, quindi la redditività è un dato che leggi piuttosto che un report che qualcuno costruisce in un foglio di calcolo.
Minuti. Crea un progetto, aggiungi attività e inizia a registrare il tempo — i modelli ti permettono di riutilizzare la struttura per ogni progetto simile successivo.
Inizia gratis — l'intera piattaforma IDup con un solo login.
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