IDup offre ai consulenti una piattaforma unica per clienti, incarichi, tempo, spese, fatturazione e documenti — così utilizzo e liquidità non dipendono più da quanto buona era la tua memoria venerdì scorso.
Il reddito da consulenza è funzione di due numeri: ore erogate e ore fatturate. La differenza tra loro è pura perdita, creata quasi interamente dall’amministrazione — tempo registrato a memoria giorni dopo, spese mai reclamate, incarichi che superano il loro ambito concordato e fatture che vengono inviate in ritardo perché scriverle non è il compito preferito di nessuno.
IDup colma quel divario. Registra il tempo per un cliente e un incarico mentre lavori, su desktop o telefono. Cattura le spese nel momento in cui si verificano. Trasforma qualsiasi periodo in una fattura dettagliata con un clic e un pulsante di pagamento immediato, e lascia che i promemoria gestiscano i solleciti. Ogni proposta, contratto, consegna e conversazione rimane allegata al record del cliente.
Clienti, proposte, incarichi, tempo, spese, fatturazione e documenti su un’unica piattaforma invece di un monitoraggio del tempo, un CRM, una struttura di cartelle e un pacchetto contabile.
Un record per cliente significa che la proposta, il contratto firmato, il lavoro consegnato e la fattura si riferiscono tutti l’uno all’altro — che è ciò che rende brevi le conversazioni sullo scopo.
Utilizzo, impegni attivi, pipeline e fatture non pagate su un unico schermo.
Registra il tempo, approva e rispondi dall'ufficio di un cliente, un treno o un aeroporto.
Fotografa ricevute di viaggio e spese e l’AI le registra all’impegno giusto, così i rimborsabili sono completi senza una ricostruzione di fine mese.
Chiedi a IDup AI quali incarichi sono fuori budget, cosa è stato fatturato a un cliente quest’anno o cosa ha promesso una proposta — in linguaggio semplice.
Ricevute, documenti e bozze gestiti automaticamente, con te che confermi ciò che conta.
Ritenute ricorrenti, promemoria e follow-up si gestiscono da soli.
Una proposta diventa un incarico, le ore e le spese tracciate diventano una fattura, e il pagamento si registra da solo — senza reinserimento e senza lavoro non fatturato.
Poiché tutto fa riferimento alla stessa proposta firmata, un incarico che cresce è visibile mentre cresce piuttosto che scoperto quando il margine è già sparito.
Dati e documenti dei clienti criptati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da un consulente solitario a una partnership o un team, con ruoli per persona.
Registra le ore per cliente e incarico mentre lavori, poi trasforma qualsiasi periodo in una fattura dettagliata con un clic — nessuna ricostruzione, nessuna sessione dimenticata.
Fotografa ricevute di viaggio, alloggio e sussistenza sul posto; l'AI le registra all'impegno così nulla viene richiesto in ritardo o per niente.
Ore e costi misurati rispetto alla tariffa concordata mentre il lavoro è in corso, così un incarico a prezzo fisso può ancora essere guidato.
Invia proposte e contratti dalla piattaforma, mantieni la versione firmata allegata al cliente, e avvia l'incarico da essa senza reinserire i termini.
Organizzare un appuntamento a mano costa tre messaggi, una correzione e a volte una telefonata. La prenotazione online elimina la negoziazione: descrivi una volta quali tipi di appuntamento offri e quanto dura ciascuno, e il cliente sceglie un orario tra quelli realmente disponibili.
La disponibilità viene letta dal calendario che già usi, quindi uno slot occupato non viene mai offerto e una doppia prenotazione non può accadere. Entrambe le parti ricevono l’appuntamento come un file di calendario standard, e un promemoria viene inviato prima del giorno.
Poiché la prenotazione appartiene al record del cliente, chi prepara l’incontro vede la cronologia, i documenti e gli elementi aperti accanto — e il lavoro svolto successivamente può essere fatturato senza che nessuno debba riscrivere una data.
IDup automatizza la routine — tempo per fatturare, spese, promemoria, archiviazione — così la tua settimana contiene più del lavoro per cui i clienti pagano.
Per un consulente, l’amministrazione compete direttamente con il fatturato: è lo stesso pool finito di ore. Ogni ora recuperata è un’ora fatturata o un’ora non lavorata nel weekend.
Migliora anche ciò che addebiti. Quando il resoconto del lavoro svolto è completo e dettagliato, fatturare ciò che hai effettivamente fatto smette di essere una conversazione scomoda.
Utilizzo, margine di impegno, pipeline e fatture non pagate — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Sai quanto della tua capacità è venduta, quali impegni sono in corso, quale cliente è lento a pagare e se il prossimo trimestre è prenotato — i quattro numeri che decidono se la consulenza è confortevole o precaria.
Ogni cifra si collega alle ore, spese e documenti sottostanti, così una domanda di un cliente si conclude con un record anziché con una discussione.
Quasi ogni consulente perde una parte significativa del reddito nello stesso luogo invisibile: lavoro svolto ma mai registrato. La chiamata durata quaranta minuti in più. La revisione fatta di domenica. Il documento prodotto tra due incarichi. La spesa mai presentata.
Niente di tutto ciò è intenzionale. Succede perché la cattura è separata nel tempo dalla consegna, e quando la fattura è scritta i dettagli si sono sfumati in una stima approssimativa che arrotonda sempre verso il basso.
IDup elimina il ritardo. Tempo e spese sono catturati dove e quando il lavoro avviene, in pochi secondi, da un telefono. Ciò che appare sulla fattura è ciò che è realmente accaduto — il che di solito aumenta il tasso realizzato più di qualsiasi aumento di prezzo che potresti chiedere comodamente.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello di crescita: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente sui social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Quindi sviluppo aziendale, consegna e finanza funzionano su un unico record cliente — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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