La tua posta, digitalizzata. La casella postale digitale di IDup cattura i documenti in arrivo, li legge, li ordina e li instrada direttamente nel tuo flusso di lavoro — così nulla aspetta in una pila e nulla si perde su una scrivania.
La carta in arrivo e i PDF in arrivo sono dove la maggior parte delle piccole imprese perde più tempo e denaro. Una fattura di un fornitore rimane chiusa per due settimane e lo sconto per pagamento anticipato scade. Una lettera dall’ufficio delle imposte viene aperta dalla persona sbagliata e mai più menzionata. Una nota di consegna viene archiviata in un posto che nessuno controlla. Nulla di ciò è un problema di conoscenza — è un problema di instradamento.
IDup risolve l’instradamento. Posta, scansioni e allegati email arrivano in un’unica casella di posta digitale, vengono letti automaticamente, classificati per tipo e mittente, e inviati al posto giusto: una fattura in arrivo diventa una spesa prenotabile con fornitore, importo e IVA già estratti; un contratto finisce nel file del cliente; un estratto conto bancario va alla contabilità. Vedi tutto ciò che è arrivato, cos’è e cosa necessita ancora di una decisione — da qualsiasi dispositivo, ovunque tu sia.
I documenti in arrivo vengono acquisiti automaticamente — posta scansionata, email inoltrate, PDF e foto finiscono tutti in un unico posto. Apri una casella di posta invece di un vassoio fisico, tre caselle di posta e un'unità condivisa.
L'AI riconosce cosa è ogni documento e da chi proviene, quindi lo indirizza al cliente, progetto, dipendente o conto giusto — così raggiunge la persona che deve agire su di esso invece di aspettare di essere notato.
Trasforma una fattura in entrata in una spesa registrata in un solo passaggio. Fornitore, importo, netto, aliquota IVA e data di scadenza sono già estratti, e il documento originale rimane allegato alla voce come prova.
Tutto è archiviato in modo crittografato, ricercabile a testo completo e a prova di audit su server sicuri in tutto il mondo. Anni dopo puoi recuperare una lettera dalle parole stampate al suo interno, non ricordando in quale cartella è stata inserita.
I documenti in arrivo arrivano nella tua casella di posta digitale pronti per essere gestiti — niente pile da scansionare, niente serate a ordinare, niente mucchio di buste in attesa che qualcuno abbia un’ora libera. Ciò che arriva è già leggibile, già classificato e già visibile alle persone che ne hanno bisogno.
Questo cambia il ritmo della settimana. Invece di gestire la posta in blocchi quando diventa urgente, la gestisci in pochi minuti appena arriva: approva, registra, inoltra o archivia. Il vassoio non si accumula mai, perché non c’è un vassoio.
Rimuove anche la dipendenza da una sola persona. Quando la posta è digitale e instradata da regole anziché da chiunque apra la busta, una vacanza, un giorno di malattia o una settimana di home-office smette di essere una ragione per una scadenza mancata.
Una fattura del fornitore in arrivo diventa una spesa registrata in pochi clic. L’AI ha già letto il fornitore, l’importo, l’aliquota IVA e la data di scadenza; confermi e viene registrata nel conto corretto con il documento allegato.
Poiché la stessa piattaforma contiene la tua contabilità, la voce non è una copia del documento — è collegata ad esso. La tua posizione IVA si aggiorna, il pagabile appare nei tuoi elementi aperti e la data di scadenza appare nella tua vista di cassa prima che diventi un problema.
I termini di pagamento non sono più una lotteria. Vedi cosa è dovuto quando, quali sconti vale ancora la pena prendere e quali fatture sono contestate — invece di scoprirlo da una lettera di sollecito tre settimane dopo.
Tutto è archiviato, ricercabile e collegato al record giusto — il cliente, il fornitore, il progetto o il dipendente a cui si riferisce. Un documento non è mai solo un file; ha sempre un indirizzo.
La ricerca raggiunge l’interno delle pagine scansionate, così puoi trovare una lettera tramite un numero di riferimento stampato su di essa o un contratto tramite una clausola che contiene. Ciò che prima richiedeva un’ora in un archivio diventa cinque secondi in una casella di ricerca.
E poiché i permessi sono granulari, le persone giuste vedono il post giusto. I documenti finanziari raggiungono il tuo contabile, le lettere HR rimangono all’interno delle risorse umane e la corrispondenza riservata non si trova in una casella di posta condivisa che metà dell’azienda può leggere.
La parte costosa della posta in arrivo raramente è il documento stesso — è la scadenza nascosta al suo interno. Un termine di pagamento, un periodo di opposizione, una data di rinnovo, un periodo di preavviso. Mancarla e il costo è reale: uno sconto perso, una penale di ritardo, un contratto rinnovato per un altro anno.
IDup legge quelle date dai documenti e le mette dove guardi davvero: nel tuo calendario, nei tuoi elementi aperti e nella tua vista di cassa. Ciò che è dovuto questa settimana è visibile questa settimana, non quando arriva il promemoria.
I follow-up automatizzati vanno oltre. Le approvazioni che nessuno ha gestito vengono sollecitate, le fatture ricorrenti dei fornitori vengono riconosciute all’arrivo e qualsiasi anomalia viene segnalata a un umano. Il risultato è una casella di posta che gestisce gli obblighi invece di limitarli a conservarli.
La casella postale digitale è una parte di IDup, non l’intero prodotto — e non paghi extra per il resto. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazioni fiscali e bilanci annuali, rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi, contratti e progetti, un helpdesk, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte degli strumenti documentali semplicemente non ha: IDup AI come assistente su tutta la piattaforma, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati che gestiscono il lavoro ricorrente per te, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa che riunisce WhatsApp, SMS, email e conversazioni social in un unico posto.
L’effetto pratico è che una lettera in arrivo non è più l’inizio di una catena manuale. Diventa una voce, un compito, un pagamento e un documento archiviato in un’unica mossa — su desktop e nell’app mobile, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, in 27 lingue, senza conoscenze pregresse richieste.
Sarah L.
Passare a questo sistema di casella postale digitale è stato rivoluzionario per il nostro team remoto. Possiamo accedere a tutta la posta istantaneamente da ovunque, il che ha migliorato enormemente la nostra reattività.
Rajiv P.
Gestire la posta nei nostri cinque uffici era un incubo logistico. Ora, tutto è centralizzato e sicuro. Il supporto multiutente rende la collaborazione senza sforzo.
Jessica M.
La capacità di assegnare richieste di azione direttamente sugli elementi di posta e integrarsi con il nostro CRM ha ottimizzato il nostro flusso di lavoro come mai prima d’ora. Non perdiamo mai un documento critico.
Michael T.
Sapere che tutta la nostra posta scansionata è archiviata in modo sicuro con controlli di accesso rigorosi ci dà tranquillità. Le tracce di audit sono un grande vantaggio per scopi di conformità.
IDup unifica contabilità, fatturazione e pagamenti, acquisizione ricevute con AI, dichiarazioni fiscali, bilanci annuali e rapporti finanziari con un CRM completo — lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, calendario e un portale clienti. Inoltre, ci sono IDup AI, un chatbot AI, automazione e un agente social media, una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social, campagne di marketing, gestione dipendenti e buste paga, permessi, spazi di lavoro multi-tenant, una cassaforte documenti, accesso cloud e un’app mobile per iOS e Android.
Tutto funziona con un unico login, su un unico database, per un unico prezzo — quindi una lettera in arrivo, la spesa che diventa, il fornitore a cui appartiene e il pagamento che la regola sono lo stesso record invece di quattro strumenti scollegati.
Diversi modi, e puoi mescolarli. Inoltra email e allegati al tuo indirizzo di casella postale, carica PDF direttamente, fotografa la carta con l’app mobile o scansiona un lotto da una stampante multifunzione. I documenti prodotti da IDup stesso — fatture, buste paga, contratti — vengono archiviati automaticamente.
Qualunque sia il percorso, il risultato è lo stesso: il documento viene letto, classificato, collegato al record giusto e reso ricercabile. Non devi decidere in anticipo dove appartiene qualcosa; il sistema lo propone e tu confermi.
Sì. IDup estrae il mittente, il tipo di documento, la data, gli importi, le aliquote IVA e i numeri di riferimento da fatture, ricevute, estratti conto e lettere — inclusa la carta scansionata, non solo i PDF digitali.
Qualsiasi cosa l’AI non sia sicura viene segnalata anziché indovinata, così puoi rivedere una breve lista di eccezioni invece di controllare tutto. Le correzioni insegnano al sistema come appaiono i tuoi fornitori ricorrenti, quindi la lista delle eccezioni si accorcia nel tempo anziché allungarsi.
Vengono instradati. Le regole decidono chi vede cosa — fatture dei fornitori alla persona che le approva, lettere HR a HR, corrispondenza dei clienti al proprietario dell’account — e ognuno vede solo la propria parte.
Le approvazioni avvengono all’interno di IDup con un tracciamento completo di chi ha approvato cosa e quando. Nulla dipende da un’email inoltrata alla persona giusta e nulla rimane senza risposta perché l’unica copia era nella casella di posta di qualcun altro.
No. IDup è progettato per iniziare subito — non serve un background in contabilità o IT. Inoltrare un’email o fotografare una lettera è tutto ciò che serve per imparare.
L’interfaccia parla un linguaggio semplice invece di gergo, e IDup AI può spiegare qualsiasi documento, cifra o voce in una frase. Se puoi aprire la tua posta, puoi gestire la tua casella postale digitale.
Sì. IDup è conforme al GDPR, ospitato su server sicuri e conformi al GDPR in tutto il mondo, con crittografia in transito e a riposo. Decidi esattamente chi nel tuo team vede cosa attraverso ruoli e permessi granulari, e ogni modifica è tracciabile.
I documenti sono archiviati in un archivio a prova di audit, quindi le prove dietro una registrazione sono recuperabili anni dopo. Poiché tutto si trova su un’unica piattaforma, la posta sensibile smette di viaggiare come allegati email tra caselle di posta private.
Sì — tramite un’API REST aperta, webhooks e integrazioni pronte all’uso, così IDup si adatta allo stack che già utilizzi. I documenti possono essere inviati da un servizio di scansione o un sistema di negozio e estratti in qualsiasi processo a valle.
La casella di posta condivisa porta anche WhatsApp, SMS, email e social in un unico posto, così il messaggio di un cliente finisce accanto alla fattura, al progetto o alla lettera a cui si riferisce invece di essere in un silo separato.
Minuti, non mesi. Crea il tuo account, imposta l’indirizzo della tua casella di posta e inizia a inoltrare — non c’è nulla da installare e nessun server da configurare.
Non devi digitalizzare prima la tua storia. Inizia con la posta di oggi, aggiungi documenti più vecchi quando ti conviene, e dal primo giorno nulla di nuovo finirà mai più in una pila.
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