Crea fatture professionali in pochi secondi e ricevi pagamenti più velocemente. IDup automatizza l’intero ciclo — dalla prima fattura al promemoria — così il flusso di cassa continua mentre ti dedichi al lavoro che vendi realmente.
Ogni fattura non pagata è un prestito che non hai mai accettato di dare. È denaro che hai già guadagnato, già consegnato e già speso in salari, materiali e affitto — seduto nel conto di qualcun altro. La soluzione non è quasi mai lavorare di più; è rimuovere l’attrito tra il completamento del lavoro e la ricezione del denaro. È esattamente ciò per cui è stato costruito IDup.
Le fatture escono con il tuo branding in un minuto, con un pulsante paga-ora allegato così un cliente può saldare con carta o bonifico bancario senza lasciare il documento. Se non lo fanno, IDup segue per te, educatamente e secondo il programma, fino a quando non lo fanno. E nel momento in cui il pagamento arriva, viene abbinato alla fattura e registrato nella tua contabilità — niente fogli di calcolo, niente serate di riconciliazione, niente imbarazzanti telefonate “hai già pagato?”.
Fatture professionali e personalizzate con pochi clic — inserisci il cliente, il progetto, le ore tracciate o gli articoli consegnati, applica l'aliquota fiscale corretta e invia. Modelli, numerazione e layout rimangono coerenti automaticamente.
Lascia che i clienti paghino con carta o bonifico direttamente dalla fattura con un solo tocco. Rimuovere il passaggio “Faccio il bonifico più tardi” è la leva più grande su quanto velocemente vieni pagato — e non costa nulla in sforzo al cliente.
I solleciti intelligenti spingono i pagatori in ritardo, così non devi farlo tu. I livelli di promemoria crescenti vengono inviati secondo un programma che imposti tu, nel tuo tono, e si fermano nel momento in cui la fattura è saldata — così inseguire i soldi non dipende più dal tuo umore o dalla tua memoria.
Imposta abbonamenti e contratti una volta e lasciali correre. Le fatture vengono generate, inviate e registrate nel loro ciclo in 20 valute, quindi le entrate prevedibili si comportano effettivamente in modo prevedibile senza bisogno di un promemoria mensile nel tuo calendario.
Invia una fattura, offri il pagamento online istantaneo, e IDup insegue automaticamente gli importi scaduti — accorciando misurabilmente il tuo tempo per incassare. Le tre cose che ritardano il pagamento sono attrito, silenzio e dimenticanza, e IDup rimuove tutte e tre di default.
Gli attriti scompaiono perché la fattura porta il proprio pulsante di pagamento. Il silenzio scompare perché i promemoria sono programmati nel momento in cui la data di scadenza passa, intensificandosi nel tono se non accade nulla. Dimenticare scompare perché non sei più il sistema — la piattaforma lo è.
Hai il pieno controllo su quanto vuoi essere fermo e puoi mettere in pausa l’inseguimento di un cliente specifico con un clic. Ma il predefinito non è più “nessuno ha fatto un follow-up”, che è come la maggior parte delle piccole imprese perde silenziosamente settimane di capitale di lavoro ogni trimestre.
Ogni pagamento è abbinato alla sua fattura e registrato nella tua contabilità — nessuna doppia registrazione, nessuna esportazione di un CSV da uno strumento per importarlo in un altro, nessun rituale di fine mese di spuntare le righe bancarie contro una stampa.
Pagamenti parziali, note di credito, regolamenti in valuta estera e pagamenti in eccesso sono gestiti correttamente invece di essere falsati, quindi ciò che dice la tua lista di articoli aperti è realmente ciò che è aperto. Questo è importante nel momento in cui devi sapere se puoi pagare un fornitore questa settimana.
Poiché fatturazione e contabilità sono lo stesso sistema piuttosto che due integrati, il numero sul tuo cruscotto, il numero nel tuo P&L e il numero nella tua riconciliazione bancaria sono lo stesso numero. La riconciliazione smette di essere un compito e diventa uno stato.
Le fatture fluiscono direttamente nella tua contabilità e nei rapporti, completamente connesse. Il cliente a cui appartengono, il progetto da cui sono state generate, le ore o gli articoli dietro di esse e il pagamento che le ha saldate rimangono tutti collegati come una storia che puoi aprire in qualsiasi momento.
Questa connessione è ciò che trasforma la fatturazione da amministrazione a intuizione. Puoi vedere quali clienti pagano in tempo e quali hanno sempre bisogno di tre promemoria, quali servizi generano entrate che effettivamente arrivano e qual è la tua posizione di cassa realistica per i prossimi 30 giorni — non solo ciò che hai fatturato.
E funziona allo stesso modo sul tuo telefono. Emetti una fattura dal sito del cliente nel momento in cui il lavoro è approvato, accetta un pagamento con carta e allontanati sapendo che la registrazione è già effettuata, l’IVA è già corretta e il programma di promemoria è già attivato se non viene pagato.
Una fattura non è mai l’inizio della storia. Inizia come una richiesta, diventa un preventivo, si trasforma in un contratto firmato, viene consegnata come un progetto con ore tracciate, e solo allora diventa denaro. Ogni volta che quella catena viene interrotta da uno strumento diverso, qualcuno riscrive qualcosa — e riscrivere è dove il margine scompare silenziosamente.
In IDup la catena rimane intatta. Un preventivo accettato si trasforma in una fattura con un clic. Il tempo tracciato e gli elementi del progetto vengono inseriti direttamente nella linea della fattura. Il pagamento regola la fattura, registra la voce e aggiorna la cronologia dei ricavi del cliente nello stesso momento.
Il risultato è che puoi guardare qualsiasi cliente e vedere la verità commerciale completa in un’unica schermata: cosa hai quotato, cosa hai consegnato, cosa hai fatturato, cosa hanno pagato, quando lo hanno pagato e cosa è ancora in sospeso. Questa è la vista che ti permette di decidere a chi dare priorità il prossimo trimestre.
Il profitto è un’opinione; il contante è un fatto. IDup ti dà il fatto. Poiché fatture, pagamenti e contabilità condividono un unico database, la tua dashboard mostra cosa è realmente arrivato, cosa è dovuto questa settimana, cosa è in ritardo e da quanto tempo, e cosa significa per il denaro disponibile per te in questo momento.
Puoi vedere anche il modello dietro il numero: quali clienti pagano costantemente alla scadenza, quali hanno bisogno di due promemoria e quali fatture sono rimaste non inviate perché nessuno le ha sollevate. Queste sono le piccole perdite che costano molto di più in un anno rispetto a qualsiasi decisione sui prezzi.
E tutto è in tasca. L’app mobile mostra gli stessi numeri in tempo reale, ti permette di emettere una fattura sul posto, accettare pagamenti e inviare un promemoria — conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, in 27 lingue, senza un singolo foglio di calcolo nel processo.
Sarah J.
Da quando abbiamo implementato l’Assistente AI, il tempo di risposta del supporto è diminuito di oltre il 70%. Gestisce migliaia di richieste dei clienti ogni giorno senza perdere un colpo.
Mark T.
Avevamo difficoltà con le richieste dei clienti fuori orario. Ora, l’Assistente AI lavora 24 ore su 24, fornendo risposte immediate e prenotando appuntamenti per noi.
Amina K.
Il sistema AI si è adattato perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Abbiamo apprezzato quanto fosse personalizzabile, dal branding ai flussi di lavoro.
Rajeev T.
Siamo riusciti a ridurre gli errori nei salari di quasi il 90% da quando abbiamo adottato questo sistema. I rapporti sono dettagliati e aiutano con la conformità e gli audit. Altamente consigliato.
Entro pochi minuti dalla creazione del tuo account. Aggiungi i dettagli e il logo della tua azienda, scegli un cliente, aggiungi righe — o inserisci il tempo tracciato, gli elementi del progetto o un preventivo accettato — e invia. Numerazione, aliquote fiscali e layout sono gestiti per te.
Non hai bisogno di un designer di modelli, un contabile o un progetto di migrazione prima. La prima fattura è solitamente emessa prima che tu abbia finito di esplorare il resto della piattaforma.
Sì. Le fatture includono un’opzione di pagamento immediato, così i clienti possono saldare con carta o bonifico direttamente dal documento, su desktop o telefono. Il pagamento viene poi abbinato alla fattura e registrato automaticamente.
Questo è il singolo cambiamento che riduce maggiormente i tempi di pagamento, perché elimina il momento in cui un cliente deve aprire il banking, riscrivere un IBAN e un riferimento, e ricordarsi di premere invia.
IDup gestisce il follow-up per te con promemoria automatici ed escalation secondo il programma che definisci — un gentile promemoria all’inizio, parole più ferme in seguito — e si ferma immediatamente quando la fattura è saldata.
Rimani in controllo: puoi escludere un cliente specifico, mettere in pausa un inseguimento durante una negoziazione o inviare un promemoria manuale in qualsiasi momento. Quello che non fai più è portare l’intero processo di sollecito nella tua testa.
Sì. Imposta una ritenuta o un abbonamento una volta con il suo ciclo, e IDup genera, invia e registra ogni fattura automaticamente, incluso il link di pagamento e la logica di promemoria.
Combinato con 20 valute supportate, rende le entrate internazionali ricorrenti davvero a bassa manutenzione invece di un impegno mensile sul calendario.
Non si collegano — sono lo stesso sistema. Ogni fattura, nota di credito e pagamento viene registrato nei tuoi libri con il codice fiscale corretto, quindi il tuo P&L, la posizione IVA e l’elenco degli articoli aperti sono sempre aggiornati.
Questo elimina il passaggio di esportazione-importazione dove nascono effettivamente la maggior parte degli errori di contabilità, e significa che il tuo commercialista o fiduciario sta esaminando dati live invece di ricostruirli.
Sì. IDup supporta 20 valute e 27 lingue, così puoi fatturare un cliente internazionale nella sua valuta e lingua, mentre continui a riportare nella tua.
Gli effetti di cambio sono tracciati sulla voce, quindi la fatturazione transfrontaliera non distorce silenziosamente le tue cifre di reddito a fine anno.
Sì. IDup è conforme al GDPR e ospitato su server sicuri e conformi al GDPR in tutto il mondo, con crittografia in transito e a riposo e ruoli granulari in modo che solo le persone giuste vedano i dati finanziari.
Fatture, ricevute e contratti vivono in un archivio a prova di audit piuttosto che in allegati email, dove la sicurezza dei documenti di solito fallisce nella pratica.
L’intera piattaforma, in un unico login e un unico abbonamento: contabilità, acquisizione ricevute AI, tasse e dichiarazioni annuali, un CRM completo con lead, preventivi, contratti, progetti e ticket, un portale clienti, buste paga e permessi.
Inoltre IDup AI, un chatbot AI, flussi di lavoro automatizzati, un agente social media, campagne di marketing, una casella di posta condivisa WhatsApp / SMS / email / social e app mobili per iOS e Android — così essere pagati è connesso a tutto il resto che fai.
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