IDup offre ai produttori una piattaforma unica per clienti, ordini, costi di produzione, acquisti, personale e contabilità — così il costo di ciò che produci è un numero che puoi leggere, non uno che stimi.
Le decisioni di produzione sono valide solo quanto i dati sui costi che le supportano. I prezzi dei materiali variano, le fatture dei subappaltatori arrivano in ritardo, le ore macchina e lavoro sono annotate su un quaderno in officina, e il sistema contabile ne viene a conoscenza settimane dopo la spedizione dei pezzi. Quando una linea di prodotti si dimostra non redditizia, sono già stati venduti diversi mesi di produzione.
IDup colma quel divario. Le fatture d’acquisto vengono lette e registrate dall’AI con il documento allegato, le ore e i costi vengono registrati sull’ordine nel momento in cui si verificano, le fatture ai clienti vengono inviate alla consegna con promemoria automatici, e il libro paga alimenta direttamente i conti. Costo e margine per ordine, prodotto e cliente sono aggiornati — mentre c’è ancora una decisione da prendere.
Clienti, ordini, acquisti, costi di produzione, personale e contabilità su un’unica piattaforma invece di un foglio di calcolo per i costi, una cartella per le fatture dei fornitori e un pacchetto contabile che è in ritardo.
Un record per ordine significa che il preventivo, i materiali, le ore, la consegna e la fattura si riferiscono tutti allo stesso lavoro.
Ordini aperti, costi, margine e fatture non pagate su un unico schermo.
Registra costi e ore sul posto e approva da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
Le fatture dei fornitori e le note di consegna vengono lette, codificate e registrate automaticamente con il documento allegato, comprese le date di scadenza e gli sconti per pagamento anticipato.
Chiedi a IDup AI quanto è costato realmente un ordine, quale fornitore ha aumentato i prezzi o quali ordini non sono fatturati — in linguaggio semplice, senza creare un report.
Fatture di acquisto e ricevute lette, codificate e allocate all'ordine corretto.
Ordini ricorrenti, fatturazione, promemoria e reportistica si gestiscono da soli.
Un preventivo diventa un ordine, l’ordine accumula costi di materiali, manodopera e subappaltatori, la consegna diventa una fattura, e il pagamento si registra da solo — senza reinserimento in nessun passaggio.
Questo è ciò che rende banale il calcolo postumo: il confronto tra costo preventivato e reale è già assemblato quando l’ordine si chiude.
Dati di clienti e personale crittografati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da un laboratorio a diversi siti ed entità, ognuno con il proprio spazio di lavoro.
Costo di materiale, lavoro, macchina e subappaltatore registrato contro l'ordine mentre accade, così i costi preventivati e reali possono essere confrontati mentre il prossimo preventivo è ancora in fase di scrittura.
Le fatture dei fornitori e le note di consegna vengono lette dall'AI e registrate all'ordine e al conto giusto, con termini di pagamento e sconti visibili prima che scadano.
Le ore di lavoro in negozio alimentano sia il costo dell'ordine che il libro paga, quindi la stessa voce serve al controllo dei costi e al salario senza un secondo sistema.
Trasforma un ordine completato in una fattura cliente immediatamente con pagamento online allegato, e lascia che i promemoria automatici riducano il tempo per incassare.
IDup automatizza la routine — fatture d’acquisto, allocazione costi, fatturazione, solleciti — così la capacità dell’ufficio va nella pianificazione e nei clienti piuttosto che nell’inserimento dati.
Nella produzione, il ritardo amministrativo non è solo un costo; è un punto cieco. Le decisioni su prezzi, capacità e acquisti sono prese su cifre che hanno settimane e quindi sono già sbagliate.
Rimuovere il ritardo migliora le decisioni, non solo il carico di lavoro — ed è qui che si trova il vero ritorno in un business sensibile ai margini.
Ordini aperti, costi rispetto al preventivo, margine, acquisti e liquidità — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Puoi vedere quali prodotti e clienti guadagnano realmente, dove i costi dei materiali sono cambiati da quando è stato fissato il listino prezzi, quali ordini stanno superando il loro calcolo e quando il denaro sarà stretto.
Ogni cifra si collega alle voci e ai documenti dietro di essa, quindi un margine sorprendente finisce in una spiegazione piuttosto che in un argomento.
Quasi ogni produttore sa che dovrebbe confrontare il costo preventivato con il costo effettivo per ogni ordine. Quasi nessuno lo fa costantemente, perché i dati si trovano in quattro posti diversi e assemblarli richiede più tempo di quanto sembri valere l’intuizione — finché un’intera linea di prodotti non risulta essere stata prezzata male per un anno.
L’ostacolo è puramente meccanico. I costi materiali si trovano nelle fatture dei fornitori, la manodopera in un foglio presenze, il subappalto in una fattura separata, e il preventivo in un foglio di calcolo.
IDup raccoglie automaticamente tutti e quattro sull’ordine nel momento in cui si verificano. Quando l’ordine si chiude, il confronto esiste già — quindi le decisioni su prezzi, acquisti e capacità si basano su quanto costa effettivamente la produzione piuttosto che su quanto costava quando l’elenco prezzi è stato rivisto l’ultima volta.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte degli strumenti di produzione non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così vendite, produzione, acquisti, salari e libri contabili funzionano con un unico login — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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