IDup ofrece a los fabricantes una plataforma para clientes, pedidos, costos de producción, compras, personal y contabilidad — para que el costo de lo que haces sea un número que puedas leer, no uno que estimes.
Las decisiones de fabricación son tan buenas como los datos de costos que las respaldan. Los precios de los materiales cambian, las facturas de los subcontratistas llegan tarde, las horas de máquina y trabajo se registran en un cuaderno en el taller, y el sistema contable se entera de todo semanas después de que las piezas se han enviado. Para cuando se muestra que una línea de productos no es rentable, ya se han vendido varios meses de ella.
IDup cierra esa brecha. Las facturas de compra son leídas y registradas por la IA con el documento adjunto, las horas y costos se capturan contra el pedido a medida que ocurren, las facturas de clientes se envían al momento de la entrega con recordatorios automáticos, y la nómina alimenta los libros directamente. El costo y margen por pedido, producto y cliente están actualizados — mientras aún hay decisiones que valen la pena.
Clientes, pedidos, compras, costes de producción, personal y contabilidad en una plataforma en lugar de una hoja de cálculo para costos, una carpeta para facturas de proveedores y un paquete contable que va con retraso.
Un registro por pedido significa que el presupuesto, los materiales, las horas, la entrega y la factura se refieren al mismo trabajo.
Órdenes abiertas, costos, margen y facturas impagas en una sola pantalla.
Captura costos y horas en el taller y aprueba desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Las facturas de proveedores y las notas de entrega se leen, codifican y registran automáticamente con el documento adjunto, incluyendo fechas de vencimiento y descuentos por pronto pago.
Pregunta a IDup AI cuánto costó realmente un pedido, qué proveedor subió precios o qué pedidos no están facturados — en lenguaje sencillo, sin hacer un informe.
Facturas de compra y recibos leídos, codificados y asignados al pedido correcto.
Pedidos recurrentes, facturación, recordatorios e informes se gestionan solos.
Una cotización se convierte en un pedido, el pedido acumula costo de material, mano de obra y subcontratista, la entrega se convierte en una factura, y el pago se registra solo — sin reingreso en ningún paso.
Eso es lo que hace trivial el cálculo posterior: la comparación entre el costo cotizado y el real ya está ensamblada cuando se cierra el pedido.
Datos de clientes y personal cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De un taller a varios sitios y entidades, cada uno con su propio espacio de trabajo.
Costos de material, trabajo, máquina y subcontratista registrados contra el pedido a medida que ocurre, para que los costos cotizados y reales puedan compararse mientras se sigue redactando la próxima cotización.
Las facturas de proveedores y las notas de entrega son leídas por IA y registradas en el pedido y cuenta correctos, con términos de pago y descuentos visibles antes de que expiren.
Las horas de la planta de producción alimentan tanto el costo del pedido como la nómina, por lo que la misma entrada sirve para el control de costos y el salario sin un segundo sistema.
Convierte un pedido completado en una factura al cliente de inmediato con pago en línea adjunto, y deja que los recordatorios automáticos acorten el tiempo para cobrar.
IDup automatiza la rutina — facturas de compra, asignación de costos, facturación, seguimiento — para que la capacidad de la oficina se dedique a la planificación y los clientes en lugar de la entrada de datos.
En la fabricación, el retraso administrativo no es solo un costo; es un punto ciego. Las decisiones sobre precios, capacidad y compras se toman con cifras que tienen semanas de antigüedad y, por lo tanto, ya están equivocadas.
Eliminar el retraso mejora las decisiones, no solo la carga de trabajo — que es donde se encuentra el verdadero retorno en un negocio sensible al margen.
Órdenes abiertas, costo contra presupuesto, margen, compras y efectivo — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Puedes ver qué productos y clientes realmente generan ingresos, dónde ha cambiado el costo del material desde que se estableció la lista de precios, qué pedidos están superando su cálculo y cuándo el efectivo estará ajustado.
Cada cifra se desglosa hasta las entradas y documentos detrás de ella, por lo que un margen sorprendente termina en una explicación en lugar de una discusión.
Casi todos los fabricantes saben que deberían comparar el costo presupuestado con el costo real en cada pedido. Casi ninguno lo hace de manera consistente, porque los datos están en cuatro lugares y reunirlos lleva más tiempo del que parece valer la pena — hasta que toda una línea de productos resulta haber sido mal valorada durante un año.
El obstáculo es puramente mecánico. Los costos de material están en las facturas de los proveedores, la mano de obra en una hoja de tiempo, la subcontratación en una factura separada, y la cotización en una hoja de cálculo.
IDup recopila los cuatro contra el pedido automáticamente a medida que ocurren. Cuando el pedido se cierra, la comparación ya existe — por lo que las decisiones de precios, compras y capacidad se basan en lo que realmente cuesta la producción en lugar de lo que costó cuando se revisó por última vez la lista de precios.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría de las herramientas de producción no tienen: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así, ventas, producción, compras, salarios y los libros funcionan con un solo inicio de sesión — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en escritorio y en la aplicación móvil.
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