IDup ofrece a agentes inmobiliarios y gestores de propiedades una plataforma para listados, clientes, contratos, facturación y comunicación — para que nada dependa de qué colega sabe la respuesta.
La propiedad es un negocio de documentos y plazos. Contratos, visitas, exposés, protocolos de entrega, estados de cargos por servicios, depósitos, períodos de preaviso, renovaciones y facturas de mantenimiento — cada uno adjunto a un objeto específico, un propietario específico y un inquilino específico. Cuando esos viven en carpetas, buzones de correo y hojas de cálculo, el costo no es solo ineficiencia; es un plazo perdido que se convierte en un problema legal.
IDup mantiene cada objeto, propietario, inquilino, contrato y pago en un registro conectado con un archivo cifrado detrás. Las consultas de portales y tu sitio web llegan a un solo pipeline, las facturas recurrentes se ejecutan según lo programado, los recibos y los costos de mantenimiento se capturan en el sitio por teléfono, y cada documento está a una búsqueda de distancia, años después.
Clientes, propietarios, inquilinos, contratos, documentos, facturación y comunicación en una plataforma en lugar de una estructura de carpetas, un buzón de correo y una hoja de cálculo que solo una persona mantiene.
Cada registro lleva su historial completo, por lo que un colega puede hacerse cargo de un objeto o un cliente sin una transferencia de dos horas.
Consultas, elementos abiertos, facturas recurrentes y plazos en una sola pantalla.
Accede a contratos y captura costos desde una visita o inspección, en cualquier dispositivo.
Fotografía facturas y recibos de mantenimiento en el sitio y la IA los lee, los codifica y los registra contra el objeto correcto con el documento adjunto.
El chatbot de IA responde consultas estándar en tu sitio web las 24 horas y captura los datos de contacto, para que una solicitud de visita a las 22:00 no se pierda por la mañana.
Documentos y facturas leídos y archivados automáticamente al objeto y propietario correctos.
Facturas recurrentes, recordatorios de pago y alertas de plazos se gestionan solas.
Una consulta se convierte en un cliente, una visita, un contrato, una factura y un pago registrado — con cada documento adjunto al objeto al que pertenece.
Nada se vuelve a escribir, por lo que la dirección en el contrato, la factura y el asiento contable es la misma — y una pregunta sobre cualquiera de ellos termina en el documento original.
Datos de inquilinos y propietarios cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De un puñado de unidades a un portafolio completo sin cambiar de sistemas.
Contratos, protocolos, planes, certificados y correspondencia almacenados cifrados y buscables por texto completo, vinculados al objeto, propietario e inquilino al que pertenecen.
Alquileres, tarifas de gestión y cargos por servicios facturados automáticamente en su propio ciclo, con pagos conciliados y registrados cuando llegan.
Plazos de aviso, fin de contratos, renovaciones de seguros y condiciones de pago rastreados y mostrados antes de que se vuelvan costosos.
Consultas de portal, sitio web, teléfono y WhatsApp llegan a un solo lugar con un propietario y un siguiente paso, para que ninguna solicitud de visualización quede sin respuesta.
IDup automatiza la rutina — facturación recurrente, recordatorios, archivo, seguimientos — para que tu tiempo se dedique a clientes, objetos y cierres.
En el trabajo de agencia, la limitación casi siempre es la velocidad de respuesta y la disciplina de seguimiento, no el conocimiento del mercado. Ambos son problemas administrativos, y ambos son solucionables por un sistema en lugar de trabajar más tarde.
En la gestión, la restricción es la documentación. Hacerlo bien elimina automáticamente la mayor fuente de disputas y trabajo no facturado.
Objetos, clientes, contratos, elementos pendientes y consultas — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Ves qué alquileres están pendientes, qué contratos terminan este trimestre, qué costos de mantenimiento están superando el presupuesto y qué consulta aún necesita una respuesta hoy.
Cada cifra y cada fecha límite se vinculan directamente al documento subyacente, por lo que una pregunta del propietario se responde en segundos con evidencia adjunta.
Los conflictos de propiedad se deciden por papeleo, y surgen mucho después de que todos han olvidado los detalles: un protocolo de entrega de hace cuatro años, un estado de cargos por servicios, un correo electrónico acordando una reparación, la versión de un contrato que realmente se firmó.
En una estructura de carpetas, encontrar ese documento es una apuesta sobre si la persona correcta lo archivó en el lugar correcto en el momento adecuado. A menudo la respuesta honesta es que solo existe en un buzón que nadie puede buscar más.
IDup hace que el archivo sea automático y completo: cada documento vinculado a su objeto, propietario e inquilino, cifrado, con búsqueda de texto completo y a prueba de auditoría, con un historial de cada versión. Cuando llega la pregunta, la respuesta toma segundos — y se sostiene.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría de las herramientas de propiedad no tienen: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así que la intermediación, gestión y contabilidad funcionan con un solo registro por objeto y por cliente — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en escritorio y en la aplicación móvil.
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