#Nemovitosti

Nemovitosti, klienti a platby pod kontrolou

IDup poskytuje realitním agentům a správcům nemovitostí jednu platformu pro nabídky, klienty, smlouvy, fakturaci a komunikaci — takže nic nezávisí na tom, který kolega náhodou zná odpověď.

Nemovitosti jsou byznysem dokumentů a termínů. Smlouvy, prohlídky, exposé, předávací protokoly, výkazy služeb, zálohy, výpovědní lhůty, obnovy a faktury za údržbu — každý je připojen ke konkrétnímu objektu, konkrétnímu majiteli a konkrétnímu nájemci. Když tyto žijí ve složkách, poštovních schránkách a tabulkách, náklady nejsou jen neefektivnost; je to zmeškaný termín, který se stává právním problémem.

IDup uchovává každý objekt, vlastníka, nájemce, smlouvu a platbu v jednom propojeném záznamu s šifrovaným archivem za ním. Dotazy z portálů a vašeho webu přistávají v jedné pipeline, opakující se faktury běží podle plánu, účtenky a náklady na údržbu jsou zachyceny na místě telefonem a každý dokument je o jedno vyhledávání vzdálen, i po letech.

Důvěryhodné více než 1 000 týmy po celém světě

Vše v jednom přihlášení

Klienti, majitelé, nájemníci, smlouvy, dokumenty, fakturace a komunikace na jedné platformě místo struktury složek, poštovní schránky a tabulky, kterou spravuje jen jedna osoba.

Každý záznam nese svou plnou historii, takže kolega může převzít objekt nebo klienta bez dvouhodinového předání.

Jedno ovládací centrum

Dotazy, otevřené položky, opakující se faktury a termíny na jedné obrazovce.

Cloud & mobil

Přístup ke smlouvám a zaznamenání nákladů z prohlídky nebo návštěvy místa, na jakémkoli zařízení.

Nechte AI dělat rutinní práci

Vyfotografujte faktury a účtenky za údržbu na místě a AI je přečte, zakóduje a zaúčtuje na správný objekt s přiloženým dokumentem.

AI chatbot odpovídá na standardní dotazy na vašem webu nepřetržitě a zachycuje kontaktní údaje, takže žádost o prohlídku ve 22:00 není ztracena do rána.

AI asistované

Dokumenty a faktury jsou automaticky čteny a zařazeny k správnému objektu a majiteli.

Automatizováno

Opakující se faktury, připomínky plateb a upozornění na termíny se provádějí samy.

Propojeno od začátku do konce

Dotaz se stane klientem, prohlídkou, smlouvou, fakturou a zaúčtovanou platbou — s každým dokumentem připojeným k objektu, ke kterému patří.

Nic se nepřepisuje, takže adresa na smlouvě, faktuře a účetním záznamu je stejná adresa — a dotaz na některou z nich končí v původním dokumentu.

V souladu s GDPR

Data nájemníků a vlastníků jsou šifrována na zabezpečených serverech po celém světě s podrobnými oprávněními.

Roste s vámi

Od několika jednotek po plné portfolio bez změny systémů.

Klíčové funkce

Trezor dokumentů na objekt

Smlouvy, protokoly, plány, certifikáty a korespondence uložené šifrovaně a plně textově vyhledatelné, propojené s objektem, vlastníkem a nájemcem, ke kterým patří.

Opakovaná fakturace

Nájmy, poplatky za správu a poplatky za služby účtovány automaticky ve svém vlastním cyklu, s platbami spárovanými a zaúčtovanými při jejich příchodu.

Termíny a obnovení

Výpovědní lhůty, konce smluv, obnovení pojištění a platební podmínky sledovány a zobrazeny dříve, než se stanou nákladnými.

Dotazy v jednom kanálu

Dotazy z portálu, webu, telefonu a WhatsApp přistávají na jednom místě s vlastníkem a dalším krokem, takže žádná žádost o prohlídku nezůstane nezodpovězena.

Více obchodů, méně papírování

IDup automatizuje rutinu — opakující se fakturaci, připomínky, archivaci, následné kroky — takže váš čas jde do klientů, objektů a uzavírání.

V agenturní práci je omezením téměř vždy rychlost reakce a disciplína následného sledování, nikoli znalost trhu. Oba jsou administrativní problémy a oba lze vyřešit systémem, nikoli prací přesčas.

V managementu je omezením dokumentace. Když to uděláte správně, automaticky odstraníte největší zdroj sporů a nevyúčtované práce.

Vše na dohled, kdykoli

Objekty, klienti, smlouvy, otevřené položky a dotazy — přehledně na jednom místě, na počítači i mobilu.

Vidíte, které nájmy jsou nevyřízené, které smlouvy končí tento kvartál, které náklady na údržbu překračují rozpočet a která poptávka ještě dnes potřebuje odpověď.

Každá hodnota a každý termín odkazuje přímo na podkladový dokument, takže otázka majitele je zodpovězena během několika sekund s přiloženými důkazy.

Dokument, který budete potřebovat za tři roky

Spory o nemovitosti se rozhodují podle papírování a objevují se dlouho poté, co všichni zapomněli na detaily: předávací protokol z před čtyř let, výkaz služeb, e-mail souhlasící s opravou, verze smlouvy, která byla skutečně podepsána.

Ve struktuře složek je nalezení toho dokumentu sázkou na to, zda ho správná osoba uložila na správné místo ve správný čas. Často je upřímná odpověď, že existuje pouze v poštovní schránce, kterou už nikdo nemůže prohledávat.

IDup dělá archiv automatickým a kompletním: každý dokument je spojen se svým objektem, vlastníkem a nájemcem, šifrovaný, plně textově prohledávatelný a auditně nezpochybnitelný, s historií každé verze. Když přijde otázka, odpověď trvá sekundy — a obstojí.

Vše ostatní je již zahrnuto

Neplatíte navíc za zbytek platformy. Stejný přihlašovací údaj vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, podání daní, výroční zprávy a finanční zprávy, plný CRM se zájemci, odhady a smlouvami, projekty, tikety, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.

Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina nástrojů pro nemovitosti nemá: IDup AI jako asistenta, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální.

Takže zprostředkování, správa a účetnictví běží na jednom záznamu na objekt a klienta — ve 27 jazycích, ve 20 měnách, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, na desktopu i v mobilní aplikaci.

14 dní zdarma

Jste připraveni řídit více s menším úsilím?

idup

All-in-One Účetnictví, Mzdy & Digitální Finance — Zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.