IDup offre agli agenti immobiliari e ai gestori di proprietà una piattaforma unica per annunci, clienti, contratti, fatturazione e comunicazione — così nulla dipende da quale collega conosce la risposta.
La gestione delle proprietà è un’attività di documenti e scadenze. Contratti, visite, esposizioni, protocolli di consegna, estratti conto delle spese, depositi, periodi di preavviso, rinnovi e fatture di manutenzione — ognuno collegato a un oggetto specifico, un proprietario specifico e un inquilino specifico. Quando questi vivono in cartelle, caselle di posta e fogli di calcolo, il costo non è solo inefficienza; è una scadenza mancata che diventa un problema legale.
IDup mantiene ogni oggetto, proprietario, inquilino, contratto e pagamento in un unico record con un archivio crittografato dietro. Le richieste dai portali e dal tuo sito web arrivano in un’unica pipeline, le fatture ricorrenti vengono eseguite secondo il programma, le ricevute e i costi di manutenzione vengono catturati sul posto tramite telefono, e ogni documento è a una ricerca di distanza, anni dopo.
Clienti, proprietari, inquilini, contratti, documenti, fatturazione e comunicazione su un’unica piattaforma invece di una struttura di cartelle, una casella di posta e un foglio di calcolo che solo una persona gestisce.
Ogni record porta con sé la sua storia completa, così un collega può prendere in carico un oggetto o un cliente senza un passaggio di consegne di due ore.
Richieste, elementi aperti, fatture ricorrenti e scadenze su un unico schermo.
Accedi ai contratti e cattura i costi da una visualizzazione o una visita in loco, su qualsiasi dispositivo.
Fotografa fatture e ricevute di manutenzione sul posto e l’AI le legge, le codifica e le registra contro l’oggetto giusto con il documento allegato.
Il chatbot AI risponde alle richieste standard sul tuo sito web 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e cattura i dettagli di contatto, così una richiesta di visita alle 22:00 non va persa al mattino.
Documenti e fatture letti e archiviati automaticamente all'oggetto e proprietario giusto.
Fatture ricorrenti, promemoria di pagamento e avvisi di scadenza si gestiscono da soli.
Una richiesta diventa un cliente, una visita, un contratto, una fattura e un pagamento registrato — con ogni documento allegato all’oggetto a cui appartiene.
Niente viene riscritto, quindi l’indirizzo sul contratto, sulla fattura e nella voce contabile è lo stesso indirizzo — e una domanda su uno di essi si risolve nel documento originale.
Dati di inquilini e proprietari criptati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da una manciata di unità a un portafoglio completo senza cambiare sistemi.
Contratti, protocolli, piani, certificati e corrispondenza archiviati criptati e ricercabili a testo completo, collegati all'oggetto, proprietario e inquilino a cui appartengono.
Affitti, commissioni di gestione e spese di servizio fatturati automaticamente nel loro ciclo, con pagamenti abbinati e registrati al loro arrivo.
Periodi di preavviso, scadenze contrattuali, rinnovi assicurativi e termini di pagamento monitorati e mostrati prima che diventino costosi.
Le richieste da portale, sito web, telefono e WhatsApp arrivano in un unico posto con un proprietario e un passo successivo, così nessuna richiesta di visualizzazione rimane senza risposta.
IDup automatizza la routine — fatturazione ricorrente, promemoria, archiviazione, follow-up — così il tuo tempo va nei clienti, negli oggetti e nelle chiusure.
Nel lavoro di agenzia il vincolo è quasi sempre la velocità di risposta e la disciplina di follow-up, non la conoscenza del mercato. Entrambi sono problemi amministrativi, e entrambi sono risolvibili da un sistema piuttosto che lavorando più tardi.
Nella gestione, il vincolo è la documentazione. Farlo correttamente elimina automaticamente la più grande fonte di controversie e lavoro non fatturato.
Oggetti, clienti, contratti, elementi aperti e richieste — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Vedi quali affitti sono in sospeso, quali contratti scadono questo trimestre, quali costi di manutenzione stanno superando il budget e quale richiesta necessita ancora di una risposta oggi.
Ogni cifra e ogni scadenza si collegano direttamente al documento sottostante, quindi una domanda del proprietario è risolta in pochi secondi con prove allegate.
Le controversie immobiliari sono decise dalla documentazione, e emergono molto tempo dopo che tutti hanno dimenticato i dettagli: un protocollo di consegna di quattro anni fa, un estratto conto delle spese, un’email che accetta una riparazione, la versione di un contratto che è stata effettivamente firmata.
In una struttura a cartelle, trovare quel documento è una scommessa sul fatto che la persona giusta l’abbia archiviato nel posto giusto al momento giusto. Spesso la risposta onesta è che esiste solo in una casella di posta che nessuno può più cercare.
IDup rende l’archivio automatico e completo: ogni documento legato al suo oggetto, proprietario e inquilino, crittografato, ricercabile a testo completo e a prova di audit, con una storia di ogni versione. Quando arriva la domanda, la risposta richiede secondi — e regge.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello moderno che la maggior parte degli strumenti immobiliari non ha: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente per i social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Quindi intermediazione, gestione e contabilità funzionano su un unico record per oggetto e per cliente — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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