Fotografía un recibo y la IA de IDup lee el proveedor, cantidad, neto, tasa de IVA y fecha, lo publica en la cuenta correcta y archiva el documento como prueba — en segundos, desde tu teléfono, sin escribir nada a mano.
Capturar recibos es la tarea más repetitiva en cualquier negocio, y la que más se pospone. El papel se acumula en una cartera, una furgoneta, un cajón y un bolsillo de chaqueta, y cuando alguien se sienta a procesarlo, la mitad está descolorida, irreconocible o perdida. Lo que se pierde no es solo tiempo, sino un costo deducible que ya pagaste y que ya no puedes reclamar.
IDup elimina todo el paso manual. Fotografía el recibo en el mostrador, reenvía un PDF desde tu bandeja de entrada o deja que una factura de proveedor llegue a tu buzón digital. La IA lo lee, determina qué es, propone la cuenta y el código fiscal correctos, y lo registra con el documento original adjunto a la entrada.
Cualquier cosa sobre la que la IA no esté segura se marca en lugar de adivinar, para que confirmes una lista corta de excepciones en lugar de revisar todo. El papel se vuelve opcional de inmediato, el archivo está completo y es buscable, y tus libros están al día el mismo día que se gastó el dinero en lugar de seis semanas después.
Todo en IDup — un solo inicio de sesión, sin silos.
Sube una foto, un PDF o un correo reenviado e IDup reconoce automáticamente el proveedor, la fecha, el neto, el bruto, la tasa de IVA, la moneda y la referencia — incluso recibos térmicos arrugados y documentos en idiomas extranjeros.
Neto y bruto, la tasa de impuestos y la cuenta de publicación se proponen correctamente desde el primer escaneo y mejoran a medida que el sistema aprende de tus proveedores recurrentes, por lo que la codificación deja de ser una decisión que tomas cuarenta veces a la semana.
Cada recibo se almacena cifrado en servidores seguros en todo el mundo, adjunto a su reserva, con búsqueda de texto completo y recuperable años después — lo que hace que una auditoría o una consulta fiscal sea una tarea de cinco minutos.
Un recibo de caja se trata como ya pagado, una factura de proveedor como un pagadero con una fecha de vencimiento, por lo que tu lista de artículos pendientes refleja lo que realmente aún debes en lugar de todo lo que alguna vez escaneaste.
Pregunta a cualquier propietario cuántos recibos nunca llegan a los libros y la respuesta honesta es “más de los que me gustaría”. Combustible pagado en efectivo, una pequeña compra de camino a un sitio, una suscripción cargada a una tarjeta personal, un almuerzo con un cliente del que nadie guardó el recibo.
Cada uno es una pequeña cantidad, y cada uno es un costo totalmente deducible que efectivamente has donado. A lo largo de un año, para la mayoría de las pequeñas empresas, el total no es pequeño en absoluto.
Capturar en el momento del pago elimina el problema por completo, porque no hay intervalo en el que algo pueda perderse. Tres segundos en el mostrador reemplazan una noche de clasificación y una fuga permanente e invisible.
Desde tu teléfono en la caja, desde tu bandeja de entrada, o directamente desde el buzón digital.
Proveedor, cantidad, IVA, fecha y cuenta se extraen y rellenan automáticamente; los elementos no claros se marcan.
La entrada se registra en tus libros con el documento original adjunto como prueba permanente.
Almacenar una foto de un recibo no es contabilidad. Lo que hace valiosa la captura es que el documento se convierte en un registro correcto con la cuenta adecuada, el código fiscal correcto y el período adecuado, automáticamente.
Por eso la captura de recibos de IDup está dentro del sistema de contabilidad en lugar de al lado. El escaneo produce una reserva, la reserva alimenta tu posición de IVA, la posición de IVA alimenta tu declaración y todo el año se integra en tus estados anuales sin reingreso.
También significa que la evidencia nunca se separa de la cifra. Haz clic en cualquier número de un informe y llegas a las entradas; haz clic en una entrada y ves el recibo original exactamente como fue fotografiado.
Un inicio de sesión, un precio: sin costos adicionales ocultos.
Extrae de manera confiable el proveedor, la fecha, el neto, el bruto, la tasa de IVA y la moneda de fotos, PDFs y papel escaneado, y mejora con tus proveedores recurrentes con el tiempo. Cualquier cosa que no pueda leer con confianza se marca para ti en lugar de adivinar, por lo que los errores aparecen como preguntas en lugar de reservas incorrectas.
En la mayoría de las jurisdicciones, una copia digital debidamente almacenada en un archivo a prueba de auditorías es suficiente, que es exactamente lo que proporciona IDup: cifrada, inalterada, con sello de tiempo y buscable. IDup es software, no asesoría fiscal; verifica las reglas de retención que se aplican en tu país.
Sí. Cada usuario puede capturar desde la aplicación móvil dentro de sus permisos, por lo que el personal de campo, conductores y colegas envían gastos en el momento en que ocurren en lugar de entregar un sobre al final del mes.
Reenvíelos a su buzón digital o déjelos llegar automáticamente. Se leen de la misma manera y se convierten en cuentas por pagar con la fecha de vencimiento correcta, para que pueda ver lo que se debe y cuándo antes de que llegue un recordatorio.
Sí — se leen documentos en otros idiomas y se admiten 20 monedas con el efecto del cambio rastreado, lo cual es importante tan pronto como compras en el extranjero o viajas por trabajo.
Minutos. Crea tu cuenta, abre la app y fotografía un recibo — no hay nada que instalar, configurar o importar primero.
Comienza gratis: toda la plataforma IDup en un solo inicio de sesión.
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