Fotografe um recibo e a IA do IDup lê o fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA e data, lança-o na conta correta e arquiva o documento como prova — em segundos, a partir do seu telemóvel, sem nada digitado à mão.
Capturar recibos é a tarefa mais repetitiva em qualquer negócio, e a que mais frequentemente é adiada. Papéis acumulam-se na carteira, numa carrinha, numa gaveta e no bolso de um casaco, e quando alguém se senta para processá-los, metade está desbotada, irreconhecível ou desaparecida. O que se perde não é apenas tempo — é um custo dedutível que já pagou e que já não pode reclamar.
A IDup remove todo o passo manual. Fotografe o recibo no balcão, encaminhe um PDF da sua caixa de entrada ou deixe uma fatura de fornecedor chegar à sua caixa de correio digital. A IA lê, descobre o que é, propõe a conta e o código fiscal corretos e regista com o documento original anexado à entrada.
Qualquer coisa que a IA não tenha certeza é sinalizada em vez de adivinhada, para que você confirme uma lista curta de exceções em vez de rever tudo. O papel torna-se opcional imediatamente, o arquivo é completo e pesquisável, e os seus livros estão atualizados no dia em que o dinheiro foi gasto em vez de seis semanas depois.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Carregue uma foto, um PDF ou um e-mail encaminhado e o IDup reconhece automaticamente o fornecedor, data, líquido, bruto, taxa de IVA, moeda e referência — incluindo recibos térmicos amassados e documentos em línguas estrangeiras.
Líquido e bruto, taxa de imposto e conta de lançamento são propostos corretamente desde a primeira análise e melhoram à medida que o sistema aprende os seus fornecedores recorrentes, para que a codificação deixe de ser uma decisão que toma quarenta vezes por semana.
Cada recibo é armazenado encriptado em servidores seguros em todo o mundo, anexado à sua reserva, pesquisável por texto completo e recuperável anos depois — o que é exatamente o que torna uma auditoria ou uma consulta fiscal uma tarefa de cinco minutos.
Um recibo de caixa é tratado como já pago, uma fatura de fornecedor como pagável com uma data de vencimento — assim, a sua lista de itens em aberto reflete o que realmente ainda deve em vez de tudo o que já digitalizou.
Pergunte a qualquer proprietário quantos recibos nunca entram nos livros e a resposta honesta é “mais do que gostaria”. Combustível pago em dinheiro, uma pequena compra a caminho de um local, uma assinatura cobrada num cartão pessoal, um almoço com um cliente que ninguém guardou o recibo.
Cada um é um pequeno montante, e cada um é um custo totalmente dedutível que efetivamente doou. Ao longo de um ano, para a maioria das pequenas empresas, o total não é nada pequeno.
Capturar no momento do pagamento elimina o problema por completo, pois não há intervalo em que algo possa ser perdido. Três segundos no balcão substituem uma noite de organização e uma fuga invisível e permanente.
Do seu telefone na caixa, da sua caixa de entrada ou diretamente da caixa de correio digital.
Fornecedor, montante, IVA, data e conta são extraídos e pré-preenchidos; itens não claros são sinalizados.
A entrada aparece nos teus livros com o documento original anexado como prova permanente.
Guardar uma foto de um recibo não é contabilidade. O que torna a captura valiosa é que o documento se torna um lançamento correto com a conta certa, o código fiscal certo e o período certo — automaticamente.
É por isso que a captura de recibos do IDup está dentro do sistema de contabilidade em vez de ao lado dele. A digitalização produz uma reserva, a reserva alimenta sua posição de IVA, a posição de IVA alimenta sua declaração e o ano todo se integra aos seus relatórios anuais sem reentrada.
Também significa que a evidência nunca se separa do número. Clique em qualquer número num relatório e acede às entradas; clique numa entrada e vê o recibo original exatamente como foi fotografado.
Um login, um preço – sem custos adicionais escondidos.
Extrai de forma confiável o fornecedor, data, líquido, bruto, taxa de IVA e moeda de fotos, PDFs e papel digitalizado, e melhora para seus fornecedores recorrentes ao longo do tempo. Qualquer coisa que não consiga ler com confiança é sinalizada para você em vez de adivinhar, para que erros apareçam como perguntas em vez de reservas erradas.
Na maioria das jurisdições, uma cópia digital devidamente armazenada num arquivo à prova de auditoria é suficiente, que é exatamente o que o IDup fornece — encriptado, inalterado, com carimbo de data/hora e pesquisável. O IDup é software, não consultoria fiscal; verifique as regras de retenção aplicáveis no seu país.
Sim. Cada usuário pode capturar do aplicativo móvel dentro de suas permissões, para que a equipe de campo, motoristas e colegas enviem despesas no momento em que ocorrem, em vez de entregar um envelope no final do mês.
Encaminhe-os para a sua caixa de correio digital ou deixe-os chegar automaticamente. Eles são lidos da mesma forma e tornam-se pagamentos com a data de vencimento correta, para que você possa ver o que é devido e quando antes que um lembrete chegue.
Sim — documentos em outros idiomas são lidos, e 20 moedas são suportadas com o efeito de câmbio rastreado, o que importa assim que compra no estrangeiro ou viaja a trabalho.
Minutos. Crie sua conta, abra o aplicativo e fotografe um recibo — não há nada para instalar, configurar ou importar primeiro.
Começar grátis — toda a plataforma IDup num único login.
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