Fotografieren Sie einen Beleg und die KI von IDup liest den Anbieter, Betrag, Netto, MwSt.-Satz und Datum, bucht ihn auf das richtige Konto und archiviert das Dokument als Beweis — in Sekunden, von Ihrem Handy, ohne manuelle Eingabe.
Belege erfassen ist die sich am meisten wiederholende Aufgabe in jedem Business und die, die am zuverlässigsten aufgeschoben wird. Papier sammelt sich in einem Portemonnaie, einem Lieferwagen, einer Schublade und einer Jackentasche, und wenn sich jemand hinsetzt, um es zu bearbeiten, ist die Hälfte verblasst, unkenntlich oder weg. Was verloren geht, ist nicht nur Zeit – es sind abzugsfähige Kosten, die Sie bereits bezahlt haben und nicht mehr geltend machen können.
IDup entfernt den gesamten manuellen Schritt. Fotografieren Sie den Beleg an der Kasse, leiten Sie ein PDF aus Ihrem Posteingang weiter oder lassen Sie eine Lieferantenrechnung in Ihrem digitalen Postfach ankommen. Die AI liest sie, erkennt, was es ist, schlägt das richtige Konto und den Steuercode vor und bucht es mit dem Originaldokument, das dem Eintrag beigefügt ist.
Alles, bei dem sich die KI nicht sicher ist, wird markiert statt geraten, sodass Sie eine kurze Liste von Ausnahmen bestätigen, anstatt alles zu überprüfen. Das Papier wird sofort optional, das Archiv ist vollständig und durchsuchbar, und Ihre Bücher sind aktuell an dem Tag, an dem das Geld ausgegeben wurde, statt sechs Wochen später.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Lade ein Foto, ein PDF oder eine weitergeleitete E-Mail hoch und IDup erkennt automatisch Lieferant, Datum, Netto, Brutto, MwSt.-Satz, Währung und Referenz — inklusive zerknitterter Thermobelege und fremdsprachiger Dokumente.
Netto und brutto, Steuersatz und Buchungskonto werden bereits beim ersten Scan korrekt vorgeschlagen und verbessern sich, während das System Ihre wiederkehrenden Lieferanten lernt, sodass die Kodierung nicht mehr eine Entscheidung ist, die Sie vierzig Mal pro Woche treffen.
Jeder Beleg wird verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit gespeichert, an seine Buchung angehängt, volltextdurchsuchbar und Jahre später abrufbar — was genau das ist, was eine Prüfung oder eine Steueranfrage zu einer Fünf-Minuten-Aufgabe macht.
Ein Kassenbon wird als bereits bezahlt behandelt, eine Lieferantenrechnung als zahlbar mit einem Fälligkeitsdatum – so spiegelt Ihre Liste offener Posten wider, was Sie tatsächlich noch schulden, anstatt alles, was Sie jemals gescannt haben.
Fragen Sie jeden Inhaber, wie viele Belege nie in die Bücher gelangen, und die ehrliche Antwort ist „mehr, als mir lieb ist“. Bar bezahlter Treibstoff, ein kleiner Einkauf auf dem Weg zu einer Baustelle, ein Abonnement, das auf eine persönliche Karte belastet wird, ein Mittagessen mit einem Kunden, für das niemand den Beleg aufbewahrt hat.
Jeder Betrag ist klein, und jeder ist eine voll abzugsfähige Kosten, die Sie effektiv gespendet haben. Über ein Jahr ist die Gesamtsumme für die meisten kleinen Unternehmen gar nicht klein.
Das Erfassen im Moment der Zahlung löst das Problem vollständig, da es kein Intervall gibt, in dem etwas verloren gehen kann. Drei Sekunden an der Kasse ersetzen einen Abend des Sortierens und ein dauerhaftes, unsichtbares Leck.
Von Ihrem Telefon an der Kasse, aus Ihrem Posteingang oder direkt aus dem digitalen Postfach.
Lieferant, Betrag, MwSt., Datum und Konto werden extrahiert und vorausgefüllt; unklare Posten werden markiert.
Der Eintrag landet in Ihren Büchern mit dem Originaldokument als dauerhafter Nachweis angehängt.
Ein Foto von einem Beleg zu speichern ist keine Buchhaltung. Der Wert der Erfassung liegt darin, dass das Dokument automatisch zu einem korrekten Eintrag mit dem richtigen Konto, Steuercode und Zeitraum wird.
Deshalb sitzt die Belegerfassung von IDup im Buchhaltungssystem und nicht daneben. Der Scan erzeugt eine Buchung, die Buchung speist Ihre MWST-Position, die MWST-Position speist Ihre Einreichung und das ganze Jahr fliesst ohne erneute Eingabe in Ihre Jahresabschlüsse.
Das bedeutet auch, dass der Beleg nie vom Vorgang getrennt wird. Klicken Sie auf eine Zahl in einem Bericht, gelangen Sie zu den Buchungen; klicken Sie auf eine Buchung, sehen Sie den Originalbeleg genau so, wie er fotografiert wurde.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Es extrahiert zuverlässig Lieferant, Datum, Netto, Brutto, Mehrwertsteuersatz und Währung aus Fotos, PDFs und gescanntem Papier und verbessert sich im Laufe der Zeit für Ihre wiederkehrenden Lieferanten. Alles, was es nicht mit Sicherheit lesen kann, wird für Sie markiert, anstatt geraten, sodass Fehler als Fragen auftauchen und nicht als falsche Buchungen.
In den meisten Rechtsordnungen reicht eine ordnungsgemäss gespeicherte digitale Kopie in einem revisionssicheren Archiv aus, was genau das ist, was IDup bietet — verschlüsselt, unverändert, mit Zeitstempel und durchsuchbar. IDup ist Software, keine Steuerberatung; überprüfe die Aufbewahrungsregeln, die in deinem Land gelten.
Ja. Jeder Benutzer kann innerhalb seiner Berechtigungen von der mobilen App aus erfassen, sodass Aussendienstmitarbeiter, Fahrer und Kollegen Ausgaben im Moment ihres Entstehens einreichen, anstatt am Monatsende einen Umschlag abzugeben.
Leiten Sie sie an Ihren digitalen Posteingang weiter oder lassen Sie sie automatisch ankommen. Sie werden auf die gleiche Weise gelesen und werden zu Verbindlichkeiten mit dem richtigen Fälligkeitsdatum, sodass Sie sehen können, was geschuldet wird und wann, bevor eine Mahnung eintrifft.
Ja — Dokumente in anderen Sprachen werden gelesen, und 20 Währungen werden unterstützt, wobei der Wechselkurseffekt verfolgt wird, was wichtig ist, sobald Sie aus dem Ausland kaufen oder geschäftlich reisen.
Minuten. Erstellen Sie Ihr Konto, öffnen Sie die App und fotografieren Sie eine Quittung – es gibt nichts zu installieren, zu konfigurieren oder zuerst zu importieren.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.
Wir verwenden Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um diese Website zu betreiben. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auch Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern. Cookie-Richtlinie · Datenschutzerklärung
