Verbinden Sie Ihren Shop, automatisieren Sie die Rechnungsstellung und halten Sie die Bücher in Ordnung — IDup übernimmt das Backoffice des Onlinehandels, damit Ihr Tag in Produkte, Traffic und Kunden statt in Bestellverwaltung fliesst.
Online-Handel ist trügerisch administrativ. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, eine Zahlung, eine Buchung, einen Kundenstamm, möglicherweise eine Rücksendung und eine steuerliche Behandlung, die davon abhängt, wo der Käufer wohnt. Multiplizieren Sie das mit einem guten Monat und das Backoffice wird leise zum Engpass — weshalb so viele Geschäfte Umsatz steigern und gleichzeitig Marge verlieren.
IDup automatisiert die gesamte Kette. Bestellungen aus Ihrem Shop werden automatisch zu Rechnungen und Buchungen, Zahlungen stimmen sich selbst ab, Rücksendungen und Gutschriften werden korrekt behandelt statt improvisiert, und Lagerbewegungen, Kunden und Gespräche landen alle an einem Ort. Sie sehen die echte Marge pro Produkt und pro Kanal — live, nicht nachdem der Buchhalter aufgeholt hat.
Shopify, WooCommerce und andere Shops verbinden sich direkt, sodass Bestellungen, Kunden und Zahlungen ohne Export oder Middleware-Abonnement in Buchhaltung, CRM und Berichterstattung fliessen.
Ein Datensatz bedeutet, dass der Umsatz in Ihrem Dashboard, der Eintrag in Ihren Büchern und die Bestellung in Ihrem Shop dieselbe Tatsache sind — nicht drei Zahlen, die abgeglichen werden müssen.
Umsatz, Marge, offene Posten und Bargeld über alle Kanäle auf einem Bildschirm, live aktualisiert.
Bestellungen prüfen, Rückerstattungen genehmigen und Kunden vom Handy aus antworten, egal wo Sie sind.
Lieferantenrechnungen und Versandbelege werden automatisch gelesen, kodiert und gebucht, mit dem Dokument im Anhang, damit die Warenkosten ohne Dateneingabe genau bleiben.
Der AI-Chatbot beantwortet Kundenfragen in Ihrem Shop rund um die Uhr und entwirft Antworten im gemeinsamen Postfach, sodass der Support ohne ein grösseres Team skaliert.
Automatisches Lesen, Codieren und Abgleichen von Einkaufsrechnungen, Belegen und Auszahlungen.
Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Bewertungsanfragen laufen von selbst.
Eine Bestellung wird automatisch zu einer Rechnung, einer Zahlung, einem gebuchten Eintrag und einem Kundenkonto — inklusive Rücksendungen, Teilrückerstattungen, Gutscheinen und Mehrwährungsabrechnungen.
Da nichts neu getippt wird, bleiben die Zahlen auch in den Wochen richtig, in denen sich das Volumen verdreifacht. Die Hochsaison hört auf, die Zeit zu sein, in der Ihre Buchhaltung hinterherhinkt.
Kundendaten verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit Berechtigungen und vollständigem Prüfpfad.
Von einem Nebenprojekt zu mehreren Shops und Marktplätzen, ohne Systeme zu ändern.
Verbinden Sie Shopify, WooCommerce und mehr. Bestellungen, Kunden, Zahlungen und Rückerstattungen synchronisieren sich in Buchhaltung, CRM und Berichterstattung ohne Exporte oder manuelle Importe.
Jede Bestellung erzeugt eine konforme Rechnung in der Sprache und Währung des Kunden, wird den richtigen Konten zugeordnet und gleicht sich aus, wenn die Auszahlung eintrifft.
Sehen Sie den Beitrag pro Produkt, Kanal und Zeitraum nach Gebühren, Versand und Retouren — anstatt vom Bruttoumsatz zu raten.
Steuerbehandlung pro Zielland bei jeder Bestellung, mit Unterstützung von 20 Währungen. IDup ist Software, keine Steuerberatung.
IDup automatisiert die Routine — Rechnungsstellung, Buchung, Abstimmung, Nachverfolgungen — damit Ihre Stunden in Produkte, Preise und Verkehr fliessen.
Im E-Commerce wächst die Verwaltungsarbeit proportional zu den Bestellungen. Deshalb kann sich ein guter Monat schlechter anfühlen als ein schlechter, und viele Shops stossen an eine Grenze, die nichts mit der Nachfrage zu tun hat.
Automatisierung der Bestellkette bricht diese Verbindung. Doppelte Bestellungen bedeuten nicht mehr doppelte Bürozeiten, was den Unterschied zwischen Skalierung und einfach mehr Arbeit ausmacht.
Umsatz, Marge, Rücksendungen, offene Posten und Bargeld — pro Kanal und pro Produkt, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie können sehen, welche Produkte nach Gebühren, Versand und Rücksendungen tatsächlich Geld verdienen, welcher Kanal mehr Werbebudget wert ist und wann das Geld knapp wird wegen eines Auszahlungszyklus.
Jede Zahl führt zur Bestellung und dem Dokument dahinter, sodass eine überraschende Zahl in einer Erklärung endet, anstatt in einem Verdacht.
Black Friday und Weihnachten zeigen, welcher Teil Ihrer Operation manuell ist. Bestellungen schnellen in die Höhe, Rückerstattungen schnellen in die Höhe, Lieferantenrechnungen schnellen in die Höhe — und die Buchhaltung rutscht leise zwei Monate zurück, während sich alle auf den Versand konzentrieren.
Die Kosten kommen später: Mehrwertsteuer aus unvollständigen Daten vorbereitet, Marge im Februar entdeckt und ein Januar, der mit der Rekonstruktion von Dezember verbracht wurde.
IDup hält die Kette automatisch, genau dann, wenn das Volumen am höchsten ist. Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen und Einkaufsrechnungen verarbeiten sich selbst in jedem Volumen, sodass der geschäftigste Monat auch voll ausgelastet ist — und Sie beginnen das neue Jahr, wissend, was das alte tatsächlich eingebracht hat.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Wachstumsebene, die den meisten Shop-Backoffice-Tools fehlt: IDup AI als Assistent, ein KI-Chatbot in Ihrem Schaufenster, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang, der WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Nachrichten neben die Bestellung bringt, auf die sie sich beziehen.
So nutzen Support, Marketing und Buchhaltung endlich denselben Kundenstamm — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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