Von der ersten Idee bis zur Schlussrechnung: Projekte, Meilensteine, Aufgaben, Dateien und erfasste Zeit an einem Ort – so wissen Sie immer, was im Plan ist, was verspätet ist und was noch nicht abgerechnet wurde.
Projektarbeit scheitert kommerziell lange bevor sie operativ scheitert. Die Arbeit wird erledigt, der Kunde ist zufrieden, und erst später merkt jemand, dass es vierzig Prozent mehr Stunden gedauert hat als angeboten – weil die Schätzung in einem Dokument lebte, die Stunden in einem Stundenzettel, und die beiden nie verglichen wurden, solange noch Zeit war zu reagieren.
IDup bringt alles an einen Ort. Ein Projekt enthält sein Budget, seine Meilensteine, Aufgaben, Dateien und erfasste Stunden und zeigt die aktuelle Position im Vergleich zur vereinbarten, während die Arbeit läuft.
Alles, was das Team braucht, ist im Projekt: wer was macht, was blockiert ist, welche Dateien aktuell sind, was mit dem Kunden vereinbart wurde und was bereits abgerechnet ist. Und wenn es fertig ist, wird die Rechnung aus demselben Datensatz erstellt — nicht aus dem Gedächtnis an einem Freitagnachmittag rekonstruiert.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Meilensteine, Status, Budget und verbleibender Aufwand auf einen Blick, mit tatsächlichen Stunden und Kosten im Vergleich zu den Angeboten – so ist ein Projekt, das über die Schätzung hinausgeht, in Woche zwei sichtbar, nicht erst im Nachhinein.
Weisen Sie Aufgaben zu, priorisieren, sequenzieren und haken Sie Arbeiten auf einem Board ab, das das ganze Team lesen kann. Abhängigkeiten und Fälligkeitstermine sind explizit, sodass eine Verzögerung als Änderung auf dem Board sichtbar wird, anstatt als Überraschung am Stichtag.
Stunden gegen Projekt und Aufgabe vom Desktop oder Handy erfassen, als abrechenbar markieren und jeden Zeitraum mit einem Klick in eine detaillierte Rechnung umwandeln — keine Rekonstruktion, keine nicht abgerechnete Arbeit.
Kommentare, Dateien, Entscheidungen und Benachrichtigungen leben im Projekt selbst statt in einem Chat-Kanal und vier Postfächern, sodass ein neues Teammitglied ohne zweistündige Übergabe einsteigen kann.
Zu wissen, ob ein Projekt nach Abschluss profitabel war, ist Geschichte. Zu wissen, während es läuft, ist Management. Es ist der Unterschied zwischen einem Gespräch über den Umfang in Woche drei und einem Abschreiber in Monat vier.
IDup macht den Vergleich kontinuierlich. Stunden, Kosten, Subunternehmerrechnungen und Ausgaben sammeln sich gegen das Projekt an, während sie auftreten, und werden gegen das angebotene Budget angezeigt, sodass ein Überlauf sichtbar ist, solange er noch klein ist.
Diese einzelne Information verändert das Verhalten im gesamten Unternehmen: welche zusätzlichen Anfragen angeboten statt absorbiert werden, welche Projekte mehr Personen bekommen und welche Arten von Arbeit überhaupt nicht mehr angenommen werden.
Budget, Umfang und Konditionen werden automatisch aus dem Kostenvoranschlag übernommen.
Das Team arbeitet von einem Board aus; Stunden und Kosten sammeln sich gegen das Projekt, während sie passieren.
Verwandle erfasste Stunden und gelieferte Meilensteine mit einem Klick in eine detaillierte Rechnung.
Die eigentlichen Kosten verstreuter Projektinformationen sind nicht die Suche. Es ist die Abhängigkeit, die es von der einen Person schafft, die weiss, wo alles ist – und die Lähmung, wenn diese Person krank, im Urlaub oder weg ist.
Wenn das Briefing, die Dateien, die Entscheidungen, die Aufgaben, die Stunden und das Kundengespräch alle im Projekt leben, kann jeder mit Berechtigung es an einem Nachmittag übernehmen.
Das macht ein kleines Team widerstandsfähig statt fragil und ermöglicht Wachstum: Sie können Personen zu dokumentierter Arbeit hinzufügen, aber nicht zu Arbeit, die nur im Kopf einer Person existiert.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Ja — Start- und Stoppzeit oder Stunden gegen ein Projekt und eine Aufgabe von der iOS- und Android-App eingeben, was das Tracking genau macht, anstatt es am Ende der Woche zu rekonstruieren.
Ja. Verfolgen Sie Stunden und Kosten im Vergleich zu einer festen Gebühr, um die reale Marge zu sehen, oder berechnen Sie nach erfasster Zeit — beide verwenden denselben Projektbericht, sodass Sie sie über Ihre Kundenbasis hinweg mischen können.
Ja, über das Kundenportal, mit genau der Sichtbarkeit, die Sie wählen. Das entfernt einen grossen Anteil an Status-E-Mails und lässt die Beziehung erheblich professioneller wirken.
Wählen Sie einen Zeitraum oder eine Reihe von Meilensteinen aus, und IDup erstellt eine detaillierte Rechnung aus den erfassten Stunden, Ausgaben und vereinbarten Bedingungen — mit einem Jetzt-bezahlen-Button und automatischen Erinnerungen, falls sie nicht beglichen wird.
Ja. Projektkosten und -erlöse werden direkt in Ihre Bücher gebucht, sodass Rentabilität eine Zahl ist, die Sie lesen, anstatt einen Bericht, den jemand in einer Tabelle erstellt.
Minuten. Erstellen Sie ein Projekt, fügen Sie Aufgaben hinzu und beginnen Sie mit der Zeiterfassung – Vorlagen ermöglichen es Ihnen, die Struktur für jedes ähnliche Projekt danach wiederzuverwenden.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
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