IDup bietet Kreativen, Studios und Medienprofis eine Plattform für Kunden, Produktionen, Rechte, Rechnungsstellung und Kommunikation — damit die geschäftliche Seite nicht mehr die kreative Zeit auffrisst.
Kreative Arbeit hat eine ungewöhnlich chaotische kommerzielle Schicht. Mehrere Kunden und Plattformen, Nutzungsrechte und Lizenzzeiträume, Projektkosten, die sich über Freiberufler und Ausrüstung verteilen, Einkommen aus mehreren Ländern in verschiedenen Währungen und Rechnungen, die berüchtigt langsam bezahlt werden. Die meisten Kreativen bewältigen es mit einer Mischung aus Notizen-App, Tabellenkalkulation und Hoffnung.
IDup ersetzt das durch ein System. Angebote und Lizenzbedingungen leben beim Kunden, Produktionskosten und Freelancer-Rechnungen werden per Foto erfasst und von der KI gebucht, Einnahmen von Plattformen und Kunden werden automatisch abgeglichen, und jede Rechnung wird mit Online-Zahlung verschickt und verfolgt sich selbst. Sie sehen, was eine Produktion tatsächlich verdient hat — nach Kosten, in Ihrer eigenen Währung.
Kunden, Produktionen, Verträge, Rechte, Rechnungsstellung, Dokumente und Nachrichten auf einer Plattform statt in einer Notizen-App, einer Tabelle, einer Mailbox und einem Buchhaltungspaket.
Ein Protokoll pro Kunde hält das Briefing, die Lizenzbedingungen, die Liefergegenstände und die Rechnung zusammen — was eine Nutzungsfrage zu einer Zwei-Minuten-Antwort macht statt zu einem Streit.
Aktive Produktionen, unbezahlte Rechnungen, Einnahmen und Kosten auf einem Bildschirm.
Arbeiten Sie von einem Drehort, einem Schnittplatz oder unterwegs, auf jedem Gerät.
Fotografiere Miet-, Reise- und Produktionsbelege vor Ort; die KI liest und bucht sie mit dem Dokument im Anhang der richtigen Produktion zu.
Der Social-Media-Agent hält Ihre eigenen Kanäle am Laufen, während Sie arbeiten, und IDup AI entwirft Antworten und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Zahlen in einfacher Sprache.
Belege und Freelancer-Rechnungen werden automatisch gelesen, kodiert und zugeordnet.
Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Pauschalen und Nachfassungen laufen von selbst.
Ein Briefing wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einer Produktion mit verfolgten Kosten und Stunden, die Lieferung wird zu einer Rechnung, und die Zahlung bucht sich selbst — in der Währung, in der der Kunde zahlt.
Nichts wird erneut eingegeben, sodass das, was Sie vereinbart haben, was Sie ausgegeben haben und was Sie bezahlt wurden, alle auf dieselbe Produktion verweisen.
Kundendaten und Dateien weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Vom Solo-Kreativen zum Studio mit Freelancern und Mitarbeitern.
Senden Sie gebrandete Rechnungen mit einem Jetzt-zahlen-Button in Sekunden, und lassen Sie eskalierende Erinnerungen säumige Zahler automatisch verfolgen — der grösste Hebel für kreativen Cashflow.
Ausrüstung, Reisen, Freiberufler und Lizenzen werden direkt bei der Produktion gebucht, sodass Sie die tatsächliche Marge eines Auftrags kennen, anstatt nur die Schlagzeilenvergütung.
Briefings, Verträge, Lizenzbedingungen und Liefergegenstände beim Kunden gespeichert, Jahre später durchsuchbar, wenn eine Nutzungsfrage auftaucht.
Rechnungen in 20 Währungen ausstellen und bezahlt werden, mit Wechselkurseffekten, die verfolgt werden, damit Einnahmen aus mehreren Ländern Ihre Bücher nicht in eine Umrechnungsübung verwandeln.
IDup automatisiert die Routine — Rechnungsstellung, Erinnerungen, Kostenerfassung, Ablage — damit kreative Stunden kreativ bleiben.
Für die meisten Kreativen ist die Verwaltung nicht gross im absoluten Sinne; sie ist gross in der Störung. Sie kommt in Fragmenten, zum falschen Zeitpunkt, und unterbricht genau die Konzentration, von der die Arbeit abhängt.
Automatisierung beseitigt die Unterbrechungen statt nur die Minuten — was erheblich mehr wert ist, als die eingesparte Zeit vermuten lässt.
Einkommen, unbezahlte Rechnungen, Produktionskosten und Nachrichten — klar an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie wissen, welcher Kunde verspätet ist, welche Produktion ihr Budget überschritten hat, was für den nächsten Monat gebucht ist und ob dieses Quartal tatsächlich besser ist als das letzte.
Jede Zahl verlinkt zur Produktion und dem Dokument dahinter, sodass eine Frage zu einer Gebühr oder Lizenz im Vertrag endet, anstatt in einer Suche durch alte E-Mails.
Kreative werden später bezahlt als fast jede andere Berufsgruppe, und es ist selten persönlich. Rechnungen gehen in den Kreditorenprozess eines Kunden, erhalten keine Nachverfolgung und warten einfach — manchmal monatelang — während der Kreative die Lücke überbrückt.
Nachfassen ist die offensichtliche Antwort und die schwierigste, um sie konsequent umzusetzen, weil es unangenehm ist, mit kreativer Arbeit konkurriert und leicht vernachlässigt werden kann.
IDup nimmt es Ihnen vollständig ab. Die Rechnung enthält einen Jetzt-bezahlen-Button, sodass das Bezahlen nur einen Klick erfordert, Erinnerungen eskalieren höflich nach einem von Ihnen definierten Zeitplan, und alles stoppt, sobald das Geld eintrifft — was das Bezahlen von einer Reihe unangenehmer Entscheidungen in ein System verwandelt, das einfach läuft.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Wachstumsebene: IDup AI als Assistent, ein KI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, der Ihre Kanäle aktiv hält, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
So finden, erledigen und abrechnen Sie Arbeit an einem Ort — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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