#1 Produkt des Tages

Steuererklärung

Steuern ohne Angst. IDup berechnet automatisch die richtigen Beträge und erstellt einreichfertige Berichte — so ist die Steuerzeit nur ein weiterer Klick statt der Woche, die Sie jedes Quartal fürchten.

Steuerstress wird fast nie durch die Einreichung selbst verursacht. Er entsteht durch den Zustand der zugrunde liegenden Daten: Belege, die nie erfasst wurden, Buchungen mit dem falschen Satz, ein Bankkonto, das niemand abgestimmt hat, und ein Ordner voller PDFs, der in drei Tagen zur Wahrheit werden muss. IDup bekämpft die Ursache, nicht das Symptom, indem jede Transaktion korrekt kodiert wird, sobald sie passiert.

Jeder Beleg, den Sie fotografieren, trägt seinen Steuersatz. Jede Rechnung, die Sie senden, wird mit dem richtigen Code gebucht. Jede Zahlung wird abgeglichen. So ist Ihre MWST-Position nicht etwas, das Sie zur Frist berechnen — es ist etwas, das Sie an jedem gewöhnlichen Dienstag ansehen können, bereits korrekt, bereits durch die Dokumente belegt, die es beweisen.

Kernfunktionen

Automatisch berechnete Steuer

Mehrwertsteuer und Steuern werden bei jeder Buchung korrekt berechnet — netto, brutto, Satz und Code — einschliesslich ermässigter Sätze, befreiter Posten und grenzüberschreitender Fälle, sodass nichts zum Stichtag rekonstruiert werden muss.

Einreichfertige Berichte

Erstellen Sie die Formulare und Zusammenfassungen, die Sie in Sekunden benötigen, basierend auf Live-Buchungen statt eines manuellen Exports. Jede Zahl kann bis zu den einzelnen Einträgen und Quelldokumenten zurückverfolgt werden.

Fristenerinnerungen

Nie wieder einen Abgabetermin verpassen. Anstehende Verpflichtungen erscheinen lange bevor sie fällig sind, mit den zugrunde liegenden Zahlen bereits vorbereitet, sodass eine Frist zu einer geplanten Überprüfung wird und nicht zu einem Notfall.

Beraterbereiter Export

Übergeben Sie alles Ihrem Steuerberater in einem sauberen Paket — oder geben Sie ihm einen eigenen Login und lassen Sie ihn direkt in Ihren Daten arbeiten, mit genau den Berechtigungen, die Sie wählen. Keine gezippten Ordner mit Scans mehr per E-Mail.

Immer steuerbereit

Da Buchhaltung und Steuern in einem System laufen, bleiben Ihre Zahlen das ganze Jahr korrekt — kein Stress vor der Frist, kein Rekonstruieren von drei Monaten Belegen aus einem Schuhkarton und einem Kontoauszug.

Der Unterschied ist strukturell. In den meisten Setups ist die Steuer ein Projekt, das Sie nach dem Ende des Zeitraums starten: sammeln, sortieren, kodieren, prüfen, einreichen. In IDup erfolgt die Kodierung bereits zum Zeitpunkt der Transaktion, sodass das Einreichen die letzten fünf Prozent der Arbeit ausmacht, anstatt alles.

Das verändert, wie sich eine Frist anfühlt. Anstatt ein Problem zwei Tage vor der Abgabe zu entdecken, sehen Sie Ihre Position kontinuierlich und können frühzeitig handeln — Geld für eine grosse Mehrwertsteuerzahlung beiseitelegen, eine seltsame Zahl hinterfragen, solange Sie sich noch an die Rechnung erinnern, oder Ihrem Berater eine Frage mit drei Wochen Spielraum statt drei Stunden stellen.

Keine Steuerkenntnisse nötig

IDup wendet die richtigen Tarife und Regeln für Sie an und erklärt jeden Schritt in einfacher Sprache. Sie müssen nicht wissen, welcher Code zu welcher Art von Ausgaben gehört — die AI schlägt es vor, zeigt Ihnen warum und fragt nur dort nach Bestätigung, wo menschliches Urteil wirklich nötig ist.

Wenn Sie eine Zahl verstehen möchten, erklärt IDup AI sie in einem Satz: woraus sie besteht, welche Einträge sie speisen und was sie verändern würde. Das ist eine ganz andere Erfahrung als ein Formular, das sich einfach weigert, abgeschickt zu werden.

Das Ergebnis ist, dass ein Gründer, ein Freelancer oder ein Büroleiter ein Unternehmen steuerkonform halten kann, ohne eine Buchhaltungsqualifikation — und trotzdem alles einem Profi übergeben kann, sobald die Situation kompliziert wird, ohne Nacharbeit.

Arbeiten Sie mit Ihrem Berater

Zugriff teilen oder eine saubere, vollständige Datei exportieren — Ihr Treuhänder oder Steuerberater wird es Ihnen danken. Sie erhalten Live-Daten mit angehängten Quelldokumenten anstelle eines Ordners mit Scans und einer Tabelle, die viermal per E-Mail verschickt wurde.

Berater berechnen für Rekonstruktion, nicht für Beratung. Wenn die Bücher bereits aktuell sind und jeder Eintrag seine Quittung angehängt hat, verschiebt sich ihre Zeit von der Dateneingabe zu dem Teil, für den Sie tatsächlich bezahlen möchten: Strukturieren, Optimieren und Abzeichnen.

Wenn Ihr Berater mehrere Firmen betreut, ermöglicht der Multi-Tenant-Arbeitsbereich den Wechsel zwischen Kunden mit einem einzigen Login, wobei die Berechtigungen strikt getrennt bleiben. Und alles bleibt DSGVO-konform auf sicheren Servern weltweit, sodass der Zugang nicht zu einem Compliance-Kompromiss wird.

Revisionssicher von Haus aus, nicht durch Aufwand

Die Frage, die ein Prüfer, eine Bank oder eine Steuerbehörde tatsächlich stellt, ist nie “was ist Ihre Zahl?” sondern “zeigen Sie mir, wie Sie dorthin gekommen sind.” Die meisten Unternehmen scheitern an dieser Frage nicht, weil etwas falsch ist, sondern weil die Beweise an fünf Orten leben: in einem Posteingang, auf einem Laufwerk, in einer Schuhschachtel, auf dem Laptop eines Buchhalters und im Gedächtnis von jemandem.

IDup hält die Beweise am Eintrag befestigt. Jede Buchung trägt den Beleg oder die Rechnung, die sie erstellt hat, das Datum, an dem sie erfasst wurde, wer was geändert hat, und die angewandte steuerliche Behandlung. Nichts muss später gefunden werden, weil nichts jemals getrennt war.

Das macht eine Überprüfung zu einem kurzen Gespräch statt zu einer Suchoperation — und es ist der gleiche Grund, warum die Übergabe Ihres Unternehmens an einen neuen Berater, Käufer oder eine Bank Tage statt Monate dauert.

Eine Plattform, damit Steuern nie eine Insel sind

Die Steuererklärung in IDup ist kein separates Modul, das Sie füttern müssen. Sie ist das natürliche Ergebnis von allem, was Sie bereits auf der Plattform tun: die Rechnung, die Sie gesendet haben, der Beleg, den Sie fotografiert haben, der Lohnlauf, den Sie genehmigt haben, die Zahlung, die abgewickelt wurde.

Dasselbe Login bietet Ihnen auch ein vollständiges CRM, Projekte und Zeiterfassung, ein Helpdesk und Kundenportal, einen KI-Assistenten und Chatbot, automatisierte Workflows, Marketingkampagnen und einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social — plus Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.

Das ist zur Steuerzeit sehr praktisch: Es gibt nichts zu konsolidieren. Kein Exportieren aus einem CRM in eine Tabelle in ein Buchhaltungsprogramm. Eine Datenbank, eine Wahrheit, verfügbar auf dem Desktop und in der mobilen App, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen.

#Kunden sind alles

Warum Menschen Vertrauen in IDup setzen

Sandeep K.

Unser Team fürchtete sich früher vor der Steuersaison, aber dieses System hat den gesamten Prozess nahtlos gemacht. Von automatisierten Berechnungen bis hin zum E-Filing ist es unglaublich effizient und genau.

Rina M.

Die Massenarchivierungsfunktion hat uns unzählige Stunden gespart. Die Archivierung für über 200 Mitarbeiter dauerte früher Tage — jetzt ist sie in weniger als einer Stunde erledigt.

Joseph T.

Echtzeit-Updates zu Steuergesetzen sind ein Lebensretter. Wir machen uns keine Sorgen mehr über Compliance-Probleme oder kurzfristige Gesetzesänderungen.

Fatima Z.

Unsere Mitarbeiter lieben das Deklarationsportal, und unser Finanzteam schätzt die direkte Integration mit den staatlichen E-Filing-Systemen. Es ist ein Gewinn für alle.

#Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Kümmert sich IDup um die Steuervorschriften für mein Land?

Ja. IDup wendet länderspezifische Steuersätze und Berichtslogik an und unterstützt 20 Währungen und 27 Sprachen, sodass es sowohl für ein rein lokales Unternehmen als auch für eines, das grenzüberschreitend Rechnungen stellt, funktioniert.

Sätze, ermässigte Sätze und befreite Kategorien werden bei der Erstellung des Eintrags angewendet, sodass Ihre Position kontinuierlich korrekt ist, anstatt am Ende korrigiert zu werden.

Muss ich die Mehrwertsteuer verstehen, um sie zu nutzen?

Nein. Die KI schlägt die korrekte steuerliche Behandlung für jeden Beleg und jede Rechnung vor und markiert nur die Fälle, in denen eine menschliche Entscheidung wirklich erforderlich ist.

IDup AI kann jede Zahl oder jeden Code in einfacher Sprache erklären, sodass Sie die Logik verstehen, während Sie arbeiten, statt zu raten — und Ihr Berater kann alles überprüfen, bevor Sie einreichen.

Was, wenn ich jetzt Monate von nicht kodierten Belegen habe?

Fotografiere oder lade sie hoch und lass die KI sie in grossen Mengen lesen und kodieren. Lieferant, Betrag, Netto, Satz und Datum werden automatisch extrahiert und mit dem Dokument im Anhang gebucht.

Aufholen dauert in der Regel einen Nachmittag statt zwei Wochen — und ab diesem Punkt erfolgt die Erfassung, sobald Dinge passieren, sodass sich der Rückstand nie wieder aufbaut.

Wie funktionieren Erinnerungen und Fristen?

Bevorstehende Abgabeverpflichtungen erscheinen im Voraus mit bereits vorbereiteten Zahlen, sodass Sie sehen können, was fällig ist, was es Sie kosten wird und ob etwas falsch aussieht — während noch Zeit zum Reagieren bleibt.

Das verwandelt Steuern von einem jährlichen Schock in eine vorhersehbare Linie in Ihrer Liquiditätsplanung.

Kann mein Steuerberater direkt in IDup arbeiten?

Ja. Laden Sie sie mit eigenem Login und eigener Berechtigungsstufe ein oder exportieren Sie ein vollständiges, sauberes Paket, wenn sie lieber in ihrem eigenen System arbeiten möchten.

Da Buchungen bereits ihre Quelldokumente tragen, wird ihre Arbeit zur Überprüfung und Beratung statt zur Datenrekonstruktion — was normalerweise die günstigere Hälfte ihrer Rechnung ist.

Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?

Ja. DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, verschlüsselt während der Übertragung und im Ruhezustand, mit granularen Rollen und einer nachvollziehbaren Historie hinter jeder Änderung.

Belege und Einreichungen werden in einem revisionssicheren Archiv aufbewahrt, sodass der Nachweis hinter einer eingereichten Zahl auch Jahre später noch abrufbar ist.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Minuten. Firmendaten eingeben, Bank verbinden, Belege erfassen — nichts zu installieren, kein Implementierungsprojekt nötig.

Sie können mit dem aktuellen Zeitraum beginnen und ältere Jahre als Dokumente behalten; Sie müssen nicht Ihre gesamte Geschichte migrieren, bevor das System nützlich wird.

Was bekomme ich ausser der Steuererklärung noch?

Die vollständige Plattform in einem Login: Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, AI-Belegerfassung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, plus ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen, Projekten, Tickets, Kalender und einem Kundenportal.

Darüber hinaus bietet IDup AI, ein AI-Chatbot, automatisierte Workflows, einen Social-Media-Agenten, Marketingkampagnen, einen gemeinsamen WhatsApp / SMS / E-Mail / Social-Posteingang, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, einen Dokumentensafe und mobile Apps für iOS und Android.

idup

All-in-One Buchhaltung, Lohnabrechnung & digitale Finanzen — vereinfacht

Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.