A IDup conecta suas vendas, stock, fornecedores e contabilidade numa única plataforma — assim, as receitas do dia, as faturas dos fornecedores e a margem real acabam no mesmo lugar sem uma única entrada manual.
O retalho gera um número enorme de pequenas transações e um número igualmente grande de pequenas tarefas administrativas. Receitas diárias para registar, faturas de fornecedores para verificar e contabilizar, devoluções e vales para gerir, stock para reconciliar, horas de trabalho para pagar e uma posição de IVA que muda com cada venda. Feito à mão, é um atraso permanente de baixo nível; feito tardiamente, esconde o facto de que uma linha de produtos deixou de ser rentável.
IDup automatiza a cadeia. Vendas fluem para os seus livros, faturas de fornecedores são lidas e registadas pela AI com o documento anexado, pagamentos reconciliam-se, e horas de funcionários alimentam diretamente a folha de pagamento. Vê receita, margem, custos e caixa ao vivo — por dia, por grupo de produtos, por localização.
Vendas, compras, custos de estoque, clientes, equipe e contabilidade numa só plataforma em vez de um sistema de caixa, uma folha de cálculo e um pacote de contabilidade que se encontram uma vez por trimestre.
Um conjunto de dados significa que a receita que vê no seu painel é a receita nos seus livros — hoje, não após uma reconciliação.
Receitas diárias, margem, itens em aberto e caixa num único ecrã, ao vivo.
Verifique números, aprove faturas e responda a clientes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Fotografe ou encaminhe faturas de fornecedores e notas de entrega; a IA lê o fornecedor, valor, IVA e data, regista-os e anexa o documento como prova.
Pergunte ao IDup AI qual grupo de produtos cresceu, qual fornecedor aumentou preços ou quanto realmente se ganhou ontem — em linguagem simples, sem criar um relatório.
Faturas de compra e recibos lidos, codificados e registados automaticamente.
Pedidos recorrentes, lembretes e relatórios funcionam sozinhos no cronograma.
Uma venda torna-se receita, um lançamento registado e um registo de cliente; uma entrega torna-se um custo e um movimento de stock; um pagamento reconcilia-se — sem reescrever nada.
Como a cadeia é ininterrupta, a margem é um fato que você pode ler em vez de um cálculo que alguém tem que fazer no final do trimestre.
Dados de clientes e funcionários encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De uma loja para várias localizações, com funções, permissões e espaços de trabalho por site.
Receitas diárias e encomendas online alimentam a contabilidade automaticamente, para que a posição do IVA e o P&L estejam atualizados em vez de reconstruídos no final do trimestre.
Faturas e notas de entrega recebidas são lidas por IA, lançadas na conta correta e arquivadas com o documento anexado — incluindo datas de vencimento e descontos.
Veja a contribuição após o custo de compra, devoluções e quebras, para que possa agir numa linha que deixou de gerar lucro enquanto ainda há stock para mover.
Escalas, horas e salários na mesma plataforma, então o custo de pessoal é registrado nos livros no momento em que a folha de pagamento é liberada.
IDup automatiza a rotina — reserva, reconciliação, faturas de fornecedores, lembretes — para que as suas horas vão para clientes, merchandising e compras.
As margens do retalho não sobrevivem à inércia administrativa. Cada hora passada a digitar faturas de fornecedores num escritório é uma hora não gasta nas coisas que realmente geram receita.
E porque o trabalho acontece continuamente em vez de num acompanhamento mensal, os números com que compra e define preços são os atuais.
Receitas, margem, custo de stock, itens em aberto e caixa — claramente num só lugar, por localização, no desktop e no móvel.
Pode ver qual dia, qual grupo de produtos e qual localização ganha, onde os preços de compra aumentaram e se o dinheiro cobrirá a próxima corrida de fornecedores.
Cada valor desdobra-se nas entradas e documentos por trás dele, para que um mês surpreendente termine numa explicação em vez de uma suspeita.
A maioria dos retalhistas conhece a sua receita diariamente e a sua margem trimestralmente. Essa lacuna é onde o dinheiro desaparece: um aumento de preço do fornecedor absorvido por quatro meses, uma linha de produtos vendida com quase nenhuma contribuição, uma política de descontos que silenciosamente custa mais do que traz.
A diferença existe porque as vendas estão no sistema de caixa e os custos estão na contabilidade, e os dois só são combinados quando alguém prepara um relatório.
A IDup combina-os continuamente. Custos de compra, devoluções, descontos e quebras fluem para os mesmos registos que as vendas, então a contribuição por grupo de produtos é visível agora — enquanto ainda há stock na prateleira e uma decisão a tomar.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada de crescimento: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, email e social — útil no momento em que também vende online.
Assim, a loja, a loja online e os livros funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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