Sua correspondência, digitalizada. A caixa de correio digital do IDup captura documentos recebidos, lê, classifica e os encaminha diretamente para o seu fluxo de trabalho — para que nada fique esperando em uma pilha e nada se perca em uma mesa.
Papéis e PDFs recebidos são onde a maioria das pequenas empresas perde mais tempo e dinheiro. Uma fatura de fornecedor fica sem abrir por duas semanas e o desconto por pagamento antecipado expira. Uma carta da receita é aberta pela pessoa errada e nunca mais mencionada. Uma nota de entrega é arquivada em algum lugar que ninguém olha. Nada disso é um problema de conhecimento — é um problema de encaminhamento.
IDup resolve o roteamento. Correio, digitalizações e anexos de e-mail chegam em uma única caixa de correio digital, são lidos automaticamente, classificados por tipo e remetente, e enviados para o lugar certo: uma fatura recebida se torna uma despesa registrável com fornecedor, valor e IVA já extraídos; um contrato vai para o arquivo do cliente; um extrato bancário vai para a contabilidade. Você vê tudo o que chegou, o que é e o que ainda precisa de uma decisão — de qualquer dispositivo, onde quer que você esteja.
Documentos recebidos são capturados automaticamente — correspondência digitalizada, e-mails encaminhados, PDFs e fotos vão todos para um só lugar. Você abre uma caixa de entrada em vez de uma bandeja física, três caixas de correio e um drive compartilhado.
A IA reconhece o que cada documento é e de quem é, depois o direciona para o cliente, projeto, funcionário ou conta certos — para que chegue à pessoa que precisa agir, em vez de esperar para ser notado.
Transforme uma fatura recebida em uma despesa registrada em um passo. Fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA e data de vencimento já são extraídos, e o documento original permanece anexado à entrada como prova.
Tudo é armazenado criptografado, pesquisável em texto completo e à prova de auditoria em servidores seguros em todo o mundo. Anos depois, você pode recuperar uma carta pelas palavras impressas nela, sem precisar lembrar em qual pasta ela foi arquivada.
Documentos recebidos chegam na sua caixa de correio digital prontos para ação — sem pilhas para escanear, sem noites de organização, sem pilha de envelopes esperando alguém ter uma hora livre. O que chega já é legível, já está classificado e já está visível para as pessoas que precisam.
Isso muda o ritmo da semana. Em vez de processar correspondências em lotes quando se torna urgente, você lida com elas em minutos assim que chegam: aprovar, registrar, encaminhar ou arquivar. A bandeja nunca acumula, porque não há bandeja.
Ele também remove a dependência de uma única pessoa. Quando a correspondência é digital e roteada por regras em vez de por quem abre o envelope, um feriado, um dia de doença ou uma semana de home-office deixa de ser motivo para um prazo perdido.
Uma fatura de fornecedor recebida vira uma despesa registrada em alguns cliques. A IA já leu o fornecedor, o valor, a taxa de IVA e a data de vencimento; você confirma e ela é lançada na conta correta com o documento anexado.
Como a mesma plataforma contém sua contabilidade, a entrada não é uma cópia do documento — está conectada a ele. Sua posição de IVA é atualizada, o pagável aparece em seus itens abertos, e a data de vencimento aparece em sua visão de caixa antes de se tornar um problema.
Termos de pagamento deixam de ser uma loteria. Você vê o que é devido quando, quais descontos ainda valem a pena e quais faturas estão em disputa — em vez de descobrir tudo isso por uma carta de lembrete três semanas depois.
Tudo é arquivado, pesquisável e vinculado ao registro correto — o cliente, o fornecedor, o projeto ou o funcionário a que se refere. Um documento nunca é apenas um arquivo; ele sempre tem um endereço.
A pesquisa alcança páginas digitalizadas, para que você possa encontrar uma carta por um número de referência impresso nela ou um contrato por uma cláusula que contém. O que costumava levar uma hora em um arquivo agora leva cinco segundos em uma caixa de pesquisa.
E porque as permissões são granulares, as pessoas certas veem a postagem certa. Documentos financeiros chegam ao seu contador, cartas de RH permanecem dentro do RH, e correspondência confidencial não fica em uma caixa de entrada compartilhada que metade da empresa pode ler.
A parte cara do correio recebido raramente é o documento em si — é o prazo escondido dentro dele. Um prazo de pagamento, um período de objeção, uma data de renovação, um período de aviso. Perder isso e o custo é real: um desconto perdido, uma taxa de atraso, um contrato renovado por mais um ano.
IDup lê essas datas dos documentos e as coloca onde você realmente olha: no seu calendário, nos seus itens abertos e na sua visão de caixa. O que vence esta semana é visível esta semana, não quando o lembrete chega.
Acompanhamentos automatizados vão além. Aprovações que ninguém executou são cobradas, faturas recorrentes de fornecedores são reconhecidas na chegada, e qualquer coisa incomum é sinalizada para um humano. O resultado é uma caixa de correio que gerencia obrigações em vez de apenas armazená-las.
A caixa de correio digital é uma parte do IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo resto. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos e demonstrações anuais, relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multiusuário.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de documentos simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados que executam trabalhos recorrentes para você, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada que reúne WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais em um só lugar.
O efeito prático é que uma carta recebida não é mais o início de uma cadeia manual. Ela se torna uma entrada, uma tarefa, um pagamento e um documento arquivado em um movimento — no desktop e no aplicativo móvel, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas, sem necessidade de conhecimento prévio.
Sarah L.
Mudar para este Sistema de Caixa de Correio Digital foi um divisor de águas para nossa força de trabalho remota. Podemos acessar todo o correio instantaneamente de qualquer lugar, o que aumentou nossa capacidade de resposta tremendamente.
Rajiv P.
Gerenciar correspondências em nossos cinco escritórios costumava ser um pesadelo logístico. Agora, tudo está centralizado e seguro. O suporte a múltiplos usuários torna a colaboração sem esforço.
Jessica M.
A capacidade de atribuir solicitações de ação diretamente em itens de correio e integrar com nosso CRM otimizou nosso fluxo de trabalho como nunca antes. Nunca perdemos um documento crítico.
Michael T.
Saber que todo o nosso correio digitalizado é armazenado com segurança e com controles de acesso rigorosos nos dá tranquilidade. As trilhas de auditoria são um ótimo bônus para fins de conformidade.
IDup unifica contabilidade, faturamento e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal do cliente. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de mídia social, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multiusuário, um cofre de documentos, acesso em nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, em um único banco de dados, por um único preço — assim, uma carta recebida, a despesa que ela se torna, o fornecedor a que pertence e o pagamento que a liquida são o mesmo registro em vez de quatro ferramentas desconectadas.
Várias maneiras, e você pode misturá-las. Encaminhe e-mails e anexos para seu endereço de caixa de correio, faça upload de PDFs diretamente, fotografe papéis com o aplicativo móvel ou escaneie um lote de uma impressora multifuncional. Documentos que o próprio IDup produz — faturas, holerites, contratos — são arquivados automaticamente.
Seja qual for o caminho, o resultado é o mesmo: o documento é lido, classificado, vinculado ao registro correto e tornado pesquisável. Você não precisa decidir com antecedência onde algo pertence; o sistema propõe e você confirma.
Sim. IDup extrai o remetente, tipo de documento, data, valores, taxas de IVA e números de referência de faturas, recibos, extratos e cartas — incluindo papel digitalizado, não apenas PDFs digitais.
Qualquer coisa que a IA não tenha certeza é sinalizada em vez de adivinhada, então você revisa uma lista curta de exceções em vez de verificar tudo. Correções ensinam o sistema como seus fornecedores recorrentes se parecem, então a lista de exceções fica mais curta ao longo do tempo em vez de mais longa.
Eles são roteados. Regras decidem quem vê o quê — faturas de fornecedores para a pessoa que as aprova, cartas de RH para o RH, correspondência de clientes para o proprietário da conta — e todos veem apenas sua parte.
Aprovações acontecem dentro do IDup com um histórico completo de quem aprovou o quê e quando. Nada depende de um e-mail ser encaminhado para a pessoa certa, e nada fica sem resposta porque a única cópia estava na caixa de entrada de outra pessoa.
Não. O IDup é feito para você começar imediatamente — sem necessidade de conhecimento em contabilidade ou TI. Encaminhar um e-mail ou fotografar uma carta é toda a curva de aprendizado.
A interface fala em linguagem simples em vez de jargão, e o IDup AI pode explicar qualquer documento, número ou lançamento em uma frase. Se você consegue abrir sua correspondência, pode gerenciar sua caixa de correio digital.
Sim. O IDup é compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Você decide exatamente quem na sua equipe vê o quê através de funções e permissões granulares, e toda mudança é rastreável.
Documentos são armazenados em um arquivo à prova de auditoria, então a evidência por trás de uma reserva é recuperável anos depois. Como tudo está em uma plataforma, correspondências sensíveis deixam de viajar como anexos de e-mail entre caixas de correio privadas.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, para que o IDup se encaixe na pilha que você já usa. Documentos podem ser enviados de um serviço de digitalização ou sistema de loja e extraídos para qualquer processo subsequente.
A caixa de entrada compartilhada também traz WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais para um só lugar, então a mensagem de um cliente acaba ao lado da fatura, projeto ou carta a que se refere, em vez de em um silo separado.
Minutos, não meses. Crie sua conta, defina o endereço da sua caixa de correio e comece a encaminhar — não há nada para instalar e nenhum servidor para configurar.
Você não precisa digitalizar seu histórico primeiro. Comece com a postagem de hoje, adicione documentos antigos quando for conveniente, e desde o primeiro dia nada novo acaba em uma pilha novamente.
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