Pare de lutar com planilhas, recibos em caixas de sapato e caos no final do mês. A contabilidade com IA da IDup captura cada recibo, categoriza cada transação e mantém seus livros precisos e atualizados — automaticamente. Você sempre sabe exatamente onde seu negócio está: receita, despesas, itens abertos e fluxo de caixa, em tempo real, sem uma única fórmula ou ligação para seu contador.
A maioria dos donos de negócios não odeia contabilidade porque é difícil. Eles odeiam porque é lenta, repetitiva e sempre vence no pior momento possível. IDup remove a parte manual completamente: fotografe um recibo e ele é lido, codificado e lançado. Conecte seu banco e os pagamentos se correspondem automaticamente às faturas. Envie uma fatura e o lançamento já está registrado. O que costumava ser uma noite digitando se torna uma rápida revisão no seu celular.
E porque a contabilidade não é uma ilha separada dentro do IDup, seus livros falam com sua faturação, seu CRM, seus projetos e sua folha de pagamento. Um login, uma fonte de verdade, sem exportações, sem lançamentos duplos, sem “qual versão é a atual?” Seus números estão simplesmente corretos — hoje, não três semanas após o fechamento do trimestre.
Fotografe qualquer recibo ou encaminhe um PDF e a IA lê fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA e data, depois registra na conta certa com o documento anexado. Pilhas de papel, digitação manual e recibos perdidos desaparecem da sua semana.
Pagamentos recebidos e enviados são correspondidos automaticamente à fatura ou conta correta, para que você veja de relance o que ainda está realmente aberto, o que está atrasado e o que já foi liquidado — sem marcar linha por linha dos extratos bancários.
Lucro & perda, balanço, posição de IVA e fluxo de caixa são recalculados enquanto você trabalha. Aprofunde-se em qualquer número para ver as reservas exatas por trás dele, compare períodos e identifique um problema enquanto ainda há tempo para corrigi-lo.
Cada entrada carrega o código e a taxa de imposto corretos, então as declarações de IVA, fechamento de ano e exportação do seu contador são preparadas continuamente em vez de reconstruídas sob pressão. Os prazos deixam de ser um incêndio.
Recibos, despesas e pagamentos fluem automaticamente para o IDup. A IA categoriza e lança cada um na conta correta, associa à fatura certa e mantém um histórico limpo e à prova de auditoria por trás de cada número. O que costumava consumir suas noites — organizar papéis, digitar números, corrigir erros — agora acontece em segundo plano.
Fechar o mês se torna uma revisão de cinco minutos em vez de um projeto arqueológico de vários dias. Você abre uma tela, verifica os poucos itens que a IA não tinha certeza, confirma e pronto. Todo o resto já foi registrado corretamente no momento em que aconteceu.
Cada lançamento mantém seu documento de origem anexado e seu histórico completo visível: o que foi registrado, quando, de qual recibo, e o que mudou desde então. Isso é o que torna uma auditoria, uma solicitação bancária ou uma transferência para um fiduciário um não-evento em vez de um fim de semana de buscas. Nada vive em uma pasta privada no laptop de alguém — vive nos seus livros, onde pertence.
Como sua contabilidade está sempre atualizada, seus números também estão. Receita, recebíveis em aberto, contas futuras e caixa disponível são atualizados ao vivo enquanto você trabalha — sem esperar pelo final do mês, sem exportar para Excel, sem adivinhações. Aprofunde-se em qualquer número para ver exatamente do que é feito, compare este mês com o anterior e detecte um aperto de fluxo de caixa ou um custo descontrolado enquanto você ainda pode fazer algo a respeito.
Isso muda as perguntas que você pode responder. Posso pagar essa contratação? Quais clientes realmente pagam em dia? Qual linha de serviço sustenta o negócio e qual apenas parece ocupada? Em vez de uma sensação, você obtém o número — e as reservas por trás do número.
Você pode filtrar por período, projeto, cliente ou tipo de custo, exportar um PDF ou Excel limpo para seu banco ou conselho, e compartilhar uma visão ao vivo com seu contador para que ambos vejam a mesma realidade. As decisões ficam mais rápidas porque os dados deixam de ser um argumento.
Sem jargão, sem diploma de contabilidade, sem integração de uma semana. IDup guia você em cada passo em linguagem simples e a IA faz o trabalho pesado, para que um fundador, freelancer ou gerente de escritório possa gerenciar livros profissionais desde o primeiro dia. E como a contabilidade vive na mesma plataforma que sua faturação, CRM e pagamentos, tudo está conectado — uma fatura que você envia se torna uma entrada registrada, uma conta paga se fecha sozinha, um registro de cliente mostra seu próprio histórico de receita.
A configuração é medida em minutos, não em projetos. Adicione os detalhes da sua empresa, conecte seu banco e comece a fotografar recibos. Não há nada para instalar, nada para migrar manualmente e nenhum consultor para agendar. Se você pode usar a câmera do telefone e ler uma tela de resumo, pode gerenciar seus livros no IDup.
E você nunca está sozinho com isso: o IDup AI embutido explica o que uma entrada significa, por que algo foi categorizado da maneira que foi e o que você deve verificar antes de arquivar. Seu fiduciário ou consultor fiscal pode ser convidado para o mesmo espaço de trabalho com seu próprio acesso, para que o trabalho que você já fez seja a base sobre a qual eles constroem.
A maioria das ferramentas de contabilidade para no lançamento. IDup leva os mesmos dados até o fim: o recibo que você fotografou vira um lançamento, o lançamento alimenta sua posição de IVA, a posição de IVA alimenta sua declaração, e o ano todo se transforma em suas demonstrações financeiras anuais sem uma única reentrada.
Essa cadeia de ponta a ponta é onde o tempo real desaparece na maioria das empresas. Toda vez que um número é copiado de um sistema para outro, alguém tem que verificá-lo, alguém tem que corrigi-lo e alguém tem que explicá-lo depois. Remova a cópia e você remove os erros, as reuniões de reconciliação e o pânico de última hora antes de um prazo.
Prazos são visíveis antecipadamente em vez de chegarem como surpresa, os números por trás de cada obrigação já estão preparados, e o que você arquiva é o mesmo dado que seu banco, seu conselho e seu fiduciário estão analisando. Arquivar se torna uma etapa de revisão — não um projeto.
Contabilidade é uma parte do IDup, não o produto inteiro — e você não paga extra pelo restante. O mesmo login oferece faturamento e pagamentos online, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multiusuário.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria dos pacotes de contabilidade simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados que executam trabalhos recorrentes para você, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada que reúne WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais em um só lugar.
O efeito prático é que seu negócio para de vazar informações entre ferramentas. Um lead se torna um orçamento, o orçamento se torna uma fatura, a fatura se torna um pagamento e uma entrada registrada, e todo o histórico permanece anexado ao cliente — no desktop e no aplicativo móvel, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas.
Sarah J.
Desde a implementação do Assistente de IA, nosso tempo de resposta de suporte caiu mais de 70%. Ele lida com milhares de consultas de clientes diariamente sem falhas.
Mark T.
Estávamos tendo dificuldades com consultas de clientes fora do horário. Agora, o Assistente de IA trabalha 24 horas, dando respostas instantâneas e até marcando compromissos para nós.
Amina K.
O sistema de IA se adaptou perfeitamente às nossas necessidades empresariais. Apreciamos o quão personalizável ele era — desde a marca até os fluxos de trabalho.
Rajeev T.
Conseguimos reduzir os erros na folha de pagamento em quase 90% desde que mudamos para este sistema. Os relatórios são detalhados e ajudam na conformidade e auditorias. Altamente recomendado.
IDup unifica contabilidade, faturamento e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal do cliente. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de mídia social, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multiusuário, um cofre de documentos, acesso em nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, em um único banco de dados, por um único preço — assim, a fatura que você envia, o lançamento que ela registra, o cliente a que pertence e a mensagem que você enviou sobre ela são todos o mesmo registro em vez de quatro ferramentas desconectadas.
Não. O IDup é feito para você começar imediatamente — sem necessidade de conhecimento em contabilidade ou TI. A IA cuida do trabalho pesado enquanto você mantém o controle: ela lê recibos, propõe a conta e o código fiscal, e pede confirmação para qualquer coisa que não tenha certeza.
A interface fala em linguagem simples em vez de jargão contábil, e o IDup AI pode explicar qualquer número, lançamento ou relatório em uma frase. Se você já manteve uma planilha, já sabe o suficiente para gerenciar seus livros aqui — e seu fiduciário pode ser convidado sempre que você quiser que um profissional dê uma olhada.
Sim. O IDup é compatível com GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Você decide exatamente quem na sua equipe vê o quê através de funções e permissões granulares, e toda mudança é rastreável.
Documentos e recibos são armazenados em um arquivo à prova de auditoria, então a evidência por trás de uma reserva é sempre recuperável anos depois. Como tudo está em uma plataforma, dados sensíveis deixam de viajar por anexos de e-mail e drives compartilhados — que é geralmente onde a proteção de dados no mundo real realmente falha.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, para que o IDup se encaixe na pilha que você já usa em vez de substituir tudo de uma vez. Pagamentos, lojas e sistemas de negócios podem enviar e receber dados automaticamente.
A caixa de entrada compartilhada também traz WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais para um só lugar, então as conversas com clientes acabam ao lado da fatura, projeto ou ticket a que se referem. E quando algo não tem conector nativo, um webhook e uma chave de API geralmente são um trabalho de dez minutos em vez de um projeto de desenvolvimento.
Minutos, não meses. Crie sua conta, adicione os detalhes da sua empresa, conecte seu banco e comece a fotografar recibos — não há nada para instalar e nenhum servidor para configurar. A maioria das pessoas tem seu primeiro recibo registrado antes de terminar o café.
Se você está mudando de outro sistema ou de planilhas, pode começar com o período atual e manter seu histórico como documentos, ou trazer seus saldos iniciais. Você não precisa migrar cinco anos de dados antes de obter valor desde o primeiro dia.
Sim. IDup lida com taxas de imposto e relatórios específicos de cada país, suporta 20 moedas e está disponível em 27 idiomas, o que o torna igualmente utilizável para um negócio local de uma pessoa e para uma empresa que fatura além-fronteiras.
Faturas em moeda estrangeira são rastreadas com seu efeito de câmbio, e relatórios podem ser produzidos na sua moeda de relatório, para que uma base de clientes internacional não transforme seus livros em um exercício de conversão manual.
Sim, e é exatamente assim que foi projetado. Convide seu contador, fiduciário ou consultor fiscal com seu próprio login e nível de permissão — eles veem o que precisam e nada mais. Chega de enviar pastas de scans por e-mail no final do ano.
Como os livros já estão atualizados e cada entrada carrega seu documento de origem, o trabalho deles se transforma em revisão em vez de reconstrução. Se eles gerenciam vários clientes, o espaço de trabalho multi-tenant permite alternar entre empresas com um único login.
Uma assinatura cobre a plataforma — contabilidade, faturamento, CRM, AI, caixa de entrada e o aplicativo móvel — em vez de uma licença separada por ferramenta. Você pode ver os planos atuais na página de preços e começar grátis, sem cartão de crédito.
Não há taxa de configuração e nenhum bloqueio longo: você pode cancelar no final do seu período, e seus dados permanecem exportáveis. O risco de experimentar o IDup é deliberadamente próximo de zero, porque o objetivo é que você veja a economia de tempo na sua primeira semana.
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