Stop met worstelen met spreadsheets, schoenendoosbonnen en maandafsluitingschaos. De door AI aangedreven boekhouding van IDup legt elk bonnetje vast, categoriseert elke transactie en houdt je boeken nauwkeurig en up-to-date — automatisch. Je weet altijd precies waar je bedrijf staat: inkomsten, uitgaven, openstaande items en cashflow, in real-time, zonder een enkele formule of een belletje naar je accountant.
De meeste ondernemers haten boekhouden niet omdat het moeilijk is. Ze haten het omdat het traag, repetitief en altijd op het slechtst mogelijke moment is. IDup verwijdert het handmatige deel volledig: fotografeer een bonnetje en het wordt gelezen, gecodeerd en geboekt. Verbind je bank en betalingen matchen zichzelf met facturen. Stuur een factuur en de boeking is al gedaan. Wat vroeger een avond typen was, wordt nu een korte controle op je telefoon.
En omdat boekhouding geen apart eiland is binnen IDup, praten je boeken met je facturatie, je CRM, je projecten en je loonadministratie. Eén login, één bron van waarheid, geen exporten, geen dubbele invoer, geen “welke versie is actueel?” Je cijfers kloppen gewoon — vandaag, niet drie weken nadat het kwartaal is afgesloten.
Fotografeer een bon of stuur een PDF door en de AI leest leverancier, bedrag, netto, btw-tarief en datum, en boekt het naar de juiste rekening met het document bijgevoegd. Papierstapels, handmatig typen en verloren bonnetjes verdwijnen uit je week.
Inkomende en uitgaande betalingen worden automatisch aan de juiste factuur of rekening gekoppeld, zodat je in één oogopslag ziet wat echt nog openstaat, wat te laat is en wat al is afgehandeld — zonder bankafschriften regel voor regel af te vinken.
Winst & verlies, balans, btw-positie en kasstroom worden herberekend terwijl je werkt. Zoom in op elk cijfer om de exacte boekingen erachter te zien, vergelijk periodes en ontdek een probleem terwijl er nog tijd is om het op te lossen.
Elke invoer draagt de juiste belastingcode en tarief, zodat btw-aangiften, jaarafsluiting en de export van je accountant continu worden voorbereid in plaats van onder druk te worden gereconstrueerd. Deadlines zijn geen brandalarm meer.
Ontvangsten, uitgaven en betalingen stromen automatisch naar IDup. De AI categoriseert en boekt elk item naar de juiste rekening, koppelt het aan de juiste factuur en houdt een duidelijke, audit-proof administratie bij elk getal. Wat vroeger je avonden opslokte — papier sorteren, cijfers typen, fouten opsporen — gebeurt nu gewoon op de achtergrond.
De maand afsluiten wordt een vijf minuten durende controle in plaats van een meerdaags archeologisch project. Je opent één scherm, bekijkt de paar items waar de AI niet zeker van was, bevestigt ze, en je bent klaar. Alles was al correct geboekt op het moment dat het gebeurde.
Elke boeking houdt zijn brondocument bij en zijn volledige geschiedenis zichtbaar: wat er geboekt werd, wanneer, van welk ontvangstbewijs, en wat er sindsdien is veranderd. Dat maakt een audit, een bankverzoek of een overdracht aan een trustee een non-event in plaats van een weekend zoeken. Niets leeft in een privémap op iemands laptop — het leeft in je boeken, waar het thuishoort.
Omdat je boekhouding altijd actueel is, zijn je cijfers dat ook. Omzet, openstaande vorderingen, aankomende rekeningen en beschikbaar geld worden live bijgewerkt terwijl je werkt — geen wachten op het einde van de maand, geen exporteren naar Excel, geen giswerk. Zoom in op elk cijfer om precies te zien waar het uit bestaat, vergelijk deze maand met de vorige, en vang een cashflowknelpunt of een uit de hand gelopen kosten terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Dat verandert de vragen die je kunt beantwoorden. Kan ik deze aanwerving betalen? Welke klanten betalen eigenlijk op tijd? Welke dienst draagt het bedrijf en welke lijkt alleen maar druk? In plaats van een gevoel krijg je het cijfer — en de boekingen achter het cijfer.
Je kunt filteren op periode, project, klant of kostensoort, een schone PDF of Excel exporteren voor je bank of je bestuur, en een live weergave delen met je accountant zodat jullie beiden naar dezelfde realiteit kijken. Beslissingen worden sneller genomen omdat de data geen discussie meer is.
Geen jargon, geen boekhoudkundige graad, geen onboarding van een week. IDup begeleidt je door elke stap in duidelijke taal en de AI doet het zware werk, zodat een oprichter, freelancer of kantoorbeheerder vanaf dag één professionele boeken kan bijhouden. En omdat boekhouding in hetzelfde platform leeft als je facturatie, CRM en betalingen, is alles verbonden — een factuur die je verstuurt wordt een geboekte post, een betaalde rekening sluit zichzelf, een klantrecord toont zijn eigen omzetgeschiedenis.
Setup wordt in minuten gemeten, niet in projecten. Voeg je bedrijfsgegevens toe, verbind je bank en begin met het fotograferen van bonnetjes. Er is niets te installeren, niets handmatig te migreren en geen consultant om te boeken. Als je een telefooncamera kunt gebruiken en een samenvattingsscherm kunt lezen, kun je je boekhouding in IDup beheren.
En je staat er nooit alleen voor: de ingebouwde IDup AI legt uit wat een boeking betekent, waarom iets op die manier is gecategoriseerd en wat je moet controleren voordat je indient. Je vertrouwenspersoon of belastingadviseur kan worden uitgenodigd in dezelfde werkruimte met hun eigen toegang, zodat het werk dat je al hebt gedaan de basis is waarop zij voortbouwen.
De meeste boekhoudtools stoppen bij de boeking. IDup voert dezelfde gegevens helemaal door: het bonnetje dat je fotografeerde wordt een boeking, de boeking voedt je btw-positie, de btw-positie voedt je aangifte, en het hele jaar rolt zonder enige herinvoer in je jaarrekening.
Die end-to-end keten is waar de echte tijd in de meeste bedrijven verloren gaat. Elke keer dat een nummer van het ene systeem naar het andere wordt gekopieerd, moet iemand het controleren, moet iemand het repareren, en moet iemand het later uitleggen. Verwijder het kopiëren en je verwijdert de fouten, de reconciliatievergaderingen en de paniek op het laatste moment voor een deadline.
Deadlines zijn vooraf zichtbaar in plaats van als verrassing te komen, de cijfers achter elke verplichting zijn al voorbereid, en wat je indient is dezelfde data die je bank, je bestuur en je trustee bekijken. Indienen wordt een beoordelingsstap — geen project.
Boekhouding is een onderdeel van IDup, niet het hele product — en je betaalt niet extra voor de rest. Dezelfde login geeft je facturatie en online betalingen, een complete CRM met leads, offertes, contracten en projecten, een helpdesk, een klantenportaal, werknemers- en loonbeheer, permissies en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste boekhoudpakketten simpelweg niet hebben: IDup AI als assistent over het hele platform, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows die terugkerend werk voor je uitvoeren, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox die WhatsApp, SMS, e-mail en sociale gesprekken op één plek samenbrengt.
Het praktische effect is dat je bedrijf stopt met het lekken van informatie tussen tools. Een lead wordt een offerte, de offerte wordt een factuur, de factuur wordt een betaling en een geboekte post, en de hele geschiedenis blijft aan de klant gekoppeld — op desktop en in de mobiele app, GDPR-conform, op veilige servers wereldwijd, in 27 talen.
Sarah J.
Sinds de implementatie van de AI Assistant is onze responstijd met meer dan 70% gedaald. Het handelt dagelijks duizenden klantvragen af zonder een slag te missen.
Mark T.
We hadden moeite met klantvragen buiten kantooruren. Nu werkt de AI Assistent 24/7, geeft directe antwoorden en plant zelfs afspraken voor ons in.
Amina K.
Het AI-systeem paste zich perfect aan onze zakelijke behoeften aan. We waardeerden hoe aanpasbaar het was—van branding tot workflows.
Rajeev T.
We hebben het aantal fouten in de loonadministratie met bijna 90% kunnen verminderen sinds we zijn overgestapt op dit systeem. De rapporten zijn gedetailleerd en helpen bij onze naleving en audits. Zeer aanbevolen.
IDup verenigt boekhouding, facturering en betalingen, AI-bonopname, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten met een volledige CRM — leads, offertes en contracten, projecten, tickets, agenda en een klantenportaal. Daarbovenop komen IDup AI, een AI-chatbot, automatisering en een social media-agent, een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media, marketingcampagnes, personeels- en loonbeheer, permissies, multi-tenant werkruimtes, een documentkluis, cloudtoegang en een mobiele app voor iOS en Android.
Alles draait achter één login, op één database, voor één prijs — zodat de factuur die u verstuurt, de boeking die het registreert, de klant waartoe het behoort en het bericht dat u erover stuurde allemaal dezelfde registratie zijn in plaats van vier losgekoppelde tools.
Nee. IDup is zo gebouwd dat je meteen kunt beginnen — geen boekhoudkundige of IT-achtergrond nodig. De AI doet het saaie werk terwijl jij de controle houdt: het leest bonnetjes, stelt de rekening en belastingcode voor, en vraagt je om bevestiging als het ergens niet zeker van is.
De interface spreekt duidelijke taal in plaats van boekhoudjargon, en IDup AI kan elk cijfer, invoer of rapport in één zin uitleggen. Als je ooit een spreadsheet hebt bijgehouden, weet je al genoeg om hier je boekhouding te doen — en je vertrouwenspersoon kan worden uitgenodigd wanneer je een professional over je schouder wilt laten meekijken.
Ja. IDup is GDPR-compliant, gehost op veilige, GDPR-compliant servers wereldwijd, met encryptie tijdens transport en in rust. Jij bepaalt precies wie in je team wat ziet via gedetailleerde rollen en permissies, en elke wijziging is traceerbaar.
Documenten en bonnetjes worden opgeslagen in een audit-proof archief, zodat het bewijs achter een boeking jaren later altijd opvraagbaar is. Omdat alles op één platform staat, stopt gevoelige data met reizen via e-mailbijlagen en gedeelde schijven — wat meestal de plek is waar gegevensbescherming in de praktijk faalt.
Ja — via een open REST API, webhooks en kant-en-klare integraties, zodat IDup in de stack past die je al gebruikt in plaats van alles in één keer te vervangen. Betalingen, winkels en bedrijfssystemen kunnen automatisch gegevens pushen en ophalen.
De gedeelde inbox brengt ook WhatsApp, SMS, e-mail en social op één plek, zodat klantgesprekken naast de factuur, het project of het ticket terechtkomen waar ze betrekking op hebben. En wanneer iets geen native connector heeft, zijn een webhook en een API-sleutel meestal een klus van tien minuten in plaats van een ontwikkelingsproject.
Minuten, geen maanden. Maak uw account aan, voeg uw bedrijfsgegevens toe, verbind uw bank en begin met het fotograferen van bonnetjes — er is niets te installeren en geen server om in te stellen. De meeste mensen hebben hun eerste bonnetje geboekt voordat ze hun koffie op hebben.
Als je overstapt van een ander systeem of van spreadsheets, kun je beginnen met de huidige periode en je geschiedenis als documenten bewaren, of je beginbalansen overbrengen. Je hoeft niet vijf jaar aan gegevens te migreren voordat je waarde haalt uit dag één.
Ja. IDup behandelt land-specifieke belastingtarieven en rapportages, ondersteunt 20 valuta’s en is beschikbaar in 27 talen, wat het even bruikbaar maakt voor een lokaal eenmansbedrijf als voor een bedrijf dat grensoverschrijdend factureert.
Valutafacturen worden bijgehouden met hun wisselkoerseffect, en rapporten kunnen worden geproduceerd in uw rapportagevaluta, zodat een internationale klantenkring uw boeken niet verandert in een handmatige conversieoefening.
Ja, en dat is precies hoe het is ontworpen. Nodig je accountant, trustee of belastingadviseur uit met hun eigen login en hun eigen toestemmingsniveau — ze zien wat ze nodig hebben en niets anders. Geen e-mailen van mappen met scans meer aan het einde van het jaar.
Omdat de boeken al actueel zijn en elke invoer zijn brondocument bevat, verandert hun werk in een beoordeling in plaats van een reconstructie. Als ze meerdere klanten beheren, kunnen ze met de multi-tenant werkruimte tussen bedrijven schakelen vanuit één login.
Eén abonnement dekt het platform — boekhouding, facturatie, CRM, AI, inbox en de mobiele app — in plaats van een aparte licentie per tool. Je kunt de huidige plannen bekijken op de prijspagina en gratis starten, zonder creditcard.
Er zijn geen opstartkosten en geen lange verplichting: je kunt annuleren aan het einde van je periode, en je gegevens blijven exporteerbaar. Het risico om IDup te proberen is opzettelijk bijna nul, omdat het hele punt is dat je de tijdsbesparing in je eerste week ziet.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
