IDup biedt transport- en logistieke bedrijven één platform voor orders, chauffeurs, kosten, facturering en documenten — zodat het papierwerk dat elke lading volgt niet sneller aankomt dan de betaling ervoor.
Logistiek draait op documenten en marges gemeten in enkelcijferige percentages. Elke klus levert een order, een afleveringsbon, brandstof- en tolbonnen, chauffeursuren, mogelijk een onderaannemersfactuur en een klantenfactuur op die met alles moet overeenkomen. Wanneer deze zich in een cabine, een map en drie postbussen bevinden, is de kostprijs per klus een gok — en een gok is een gevaarlijke manier om te prijzen in een bedrijf met lage marges.
IDup verbindt de keten. Chauffeurs leggen bonnetjes en leveringsdocumenten vast met hun telefoon op het moment dat ze plaatsvinden, kosten en uren worden geboekt tegen de klus, klantfacturen worden direct verstuurd met online betaling, en herinneringen volgen automatisch achterstallige bedragen op. Je ziet de echte marge per klus, per route en per klant, live.
Orders, klanten, chauffeurs, kosten, facturatie en documenten op één platform in plaats van een verzendsheet, een map met bonnetjes en een boekhoudpakket dat weken later bijwerkt.
Eén record per klus betekent dat de afleverbon, de brandstofbon, de uren van de chauffeur en de klantfactuur allemaal aan hetzelfde zijn gekoppeld.
Lopende opdrachten, kosten, onbetaalde facturen en contant geld op één scherm.
Chauffeurs en dispatch werken vanaf een telefoon of tablet — iOS en Android inbegrepen.
Brandstof-, tol- en reparatiebonnen worden bij de pomp gefotografeerd en automatisch gelezen — leverancier, bedrag, btw, datum — en geboekt op het juiste voertuig of de juiste taak.
Leveranciers- en onderaannemerfacturen die per post of e-mail binnenkomen, worden door AI gelezen en gearchiveerd, zodat betalingen actueel zijn in plaats van ontdekt wanneer een herinnering arriveert.
Bonnen en facturen worden automatisch gelezen, gecodeerd en toegewezen aan baan en voertuig.
Klantenfacturatie, betalingsherinneringen en terugkerende contracten regelen zichzelf.
Een bestelling wordt een klus met kosten en uren, de klus wordt een factuur, en de betaling boekt zichzelf — zonder iets opnieuw te typen tussen verzending, de taxi en het kantoor.
Omdat de keten ononderbroken is, gaat een factuur de deur uit op de dag dat de klus is geklaard in plaats van een week nadat het papierwerk eindelijk binnenkomt.
Klanten- en chauffeursgegevens versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met gedetailleerde machtigingen.
Van één voertuig naar een vloot en onderaannemers, met rollen per persoon.
Chauffeurs fotograferen bonnetjes, afleveringsbonnen en bewijs van levering op een telefoon; alles wordt gelezen, gearchiveerd en binnen enkele seconden aan de klus gekoppeld.
Brandstof, tol, chauffeursuren, onderaannemers en reparaties geboekt op de taak en het voertuig, zodat de marge een getal is dat je leest in plaats van een cijfer dat je aanneemt.
Zet een afgeronde klus direct om in een klantfactuur, met online betaling eraan gekoppeld en automatische herinneringen als deze niet op tijd is voldaan.
Leveringsbonnen, afleveringsbewijzen, kwitanties en contracten versleuteld opgeslagen en volledig doorzoekbaar, jaren later op te halen bij de juiste opdracht.
IDup automatiseert de routine — bonnen vastleggen, kostenallocatie, facturatie, opvolging — zodat verzend- en kantoortijd gaat naar het verplaatsen van vracht in plaats van het verwerken ervan.
In transport schaalt administratie met opdrachten en eet precies de marge op die de opdrachten zouden moeten opleveren. Het automatiseren van vastlegging en facturering is de meest directe manier om meer werk aan te nemen zonder extra kantoorpersoneel.
Het verkort ook de kascyclus aan beide kanten: facturen worden sneller verstuurd en automatisch opgevolgd, wat in een bedrijf met lage marges belangrijker is dan bijna alles.
Lopende opdrachten, kosten, onbetaalde facturen, voertuigkosten en contant geld — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je ziet welke routes en klanten daadwerkelijk betalen, waar brandstof- en reparatiekosten stijgen, welke facturen achterstallig zijn en of er genoeg cash is voor de volgende loonlijst en brandstofbeurt.
Elke cijfer linkt naar de taak en de bon erachter, zodat een klantgeschil of een audit eindigt in een document in plaats van een zoektocht door de cabine.
Elk transportbedrijf kent de map in de cabine: brandstofbonnen, tolbriefjes, een parkeerbon, een afleveringsbewijs met handtekening. Een deel bereikt het kantoor volgende week, een deel bereikt het kantoor vervaagd en onleesbaar, en een deel komt nooit aan.
Elk ontbrekend ontvangstbewijs is een aftrekbare kost die je hebt betaald en niet kunt claimen, of een kost die je niet kunt toewijzen aan de taak die het veroorzaakte — wat betekent dat je kosten per taak, en dus je prijsstelling, gebaseerd zijn op onvolledige gegevens.
IDup lost het op bij de bron. De chauffeur fotografeert het document waar het gebeurt, de AI leest en archiveert het binnen enkele seconden bij het voertuig en de klus, en het papier wordt irrelevant. Kosten zijn compleet, toewijzing is nauwkeurig, en prijsstelling rust eindelijk op wat het werk daadwerkelijk kost.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste transporttools niet hebben: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus bestellingen, chauffeurs, lonen en de boeken draaien op één login — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, zonder voorafgaande softwarekennis vereist.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
