IDup は運輸・物流事業者に、受注、ドライバー、コスト、請求、書類のためのひとつのプラットフォームを提供します — 積荷のあとを追ってくる書類が、支払いより先に山になることはなくなります。
物流は書類で動き、利幅は一桁パーセントで測られます。案件ごとに注文書、納品書、燃料と通行料の領収書、ドライバーの労働時間、場合によっては下請けの請求書、そしてそのすべてと一致しなければならない顧客向け請求書が生まれます。それらがトラックの運転席とファイルと3つのメールボックスに散らばっていると、案件ごとの原価は推測になります — 利幅の薄い商売で、推測を頼りに値付けするのは危険です。
IDup はチェーン全体をつなぎます。ドライバーはレシートや納品書をその場でスマートフォンから取り込み、コストと時間は案件に記帳され、顧客への請求書はオンライン決済付きで即座に送信、延滞分は自動でリマインダーが追いかけます。案件別・ルート別・顧客別の実際の利益率が、リアルタイムで見えます。
受注、顧客、ドライバー、コスト、請求、書類をひとつのプラットフォームに。配車用の表計算、領収書のファイル、数週間遅れで追いつく会計ソフト — そんな分断はもう必要ありません。
案件ごとに1つの記録。納品書、燃料の領収書、ドライバーの労働時間、顧客への請求書がすべて同じ記録に紐づきます。
進行中の案件、コスト、未払い請求書、資金を一画面に。
ドライバーと配車は電話やタブレットで作業します — iOSとAndroidを含む。
燃料・通行料・修理のレシートは給油所でそのまま撮影すれば、自動で読み取られます — 取引先、金額、付加価値税、日付 — そして正しい車両または案件に記帳されます。
郵便やメールで届く仕入先・外注先の請求書はAIが読み取って保管するため、買掛金は督促状が来て初めて発覚するのではなく、常に最新の状態に保たれます。
レシートと請求書を自動で読み取り、仕訳して案件と車両に割り当てます。
顧客の請求書発行、支払いリマインダー、定期契約は自動で進行します。
注文がコストと時間を伴う仕事になり、仕事が請求書になり、支払いが自動で記録されます — 発送、タクシー、オフィスの間で何も再入力することなく。
チェーンが途切れないため、請求書は仕事が完了した日に送られ、書類がようやく届く週ではありません。
顧客とドライバーのデータは、世界中の安全なサーバーで暗号化され、詳細な権限が設定されています。
1台の車両からフリートと下請け業者へ、各人に役割を。
ドライバーは電話で領収書、納品書、納品証明を撮影します。すべてが読み取られ、ファイルされ、発生から数秒以内にジョブに添付されます。
燃料、通行料、ドライバーの労働時間、外注先、修理を案件と車両に紐づけて記帳。利益率は「推測する数字」ではなく「読み取る数字」になります。
完了した案件をその場で顧客向け請求書に変換。オンライン決済が添付され、期日までに支払われない場合は自動で督促します。
納品書、納品証明書、領収書、契約書は暗号化されて保存され、全文検索可能で、数年後でも適切なジョブに対して取り出せます。
IDupはルーチンを自動化します — 領収書キャプチャ、コスト配分、請求書発行、追跡 — だから発送とオフィスの時間は貨物の移動に使われ、処理ではありません。
運送業では、事務作業が案件数とともに増え、その案件が生むはずだった利幅をそっくり食いつぶします。記録と請求の自動化こそ、事務スタッフを増やさずに仕事量を増やす最も直接的な方法です。
資金サイクルも両端で短くなります。請求書は早く出て、自動で督促される。利幅の薄いビジネスでは、これがほぼ何より効きます。
進行中の案件、コスト、未払い請求書、車両費、資金 — 一か所で明快に、デスクトップでもモバイルでも。
どのルートとどの顧客が本当に採算に合うか、燃料費と修理費がどこで上がっているか、どの請求が期限超過か、次の給与と給油をまかなえる資金があるかが分かります。
すべての数字は、その背後にある仕事と領収書にリンクされているため、顧客の紛争や監査はキャビネットを探すのではなくドキュメントで終わります。
すべての運送業者は、キャブ内のフォルダを知っています：燃料の領収書、通行料のレシート、駐車券、署名付きの納品書。その一部は来週オフィスに届き、一部は色あせて読めなくなり、一部はまったく届きません。
欠けている領収書は、支払ったが請求できない控除可能な費用、またはそれを引き起こした仕事に割り当てられない費用です。つまり、仕事ごとのコスト、したがって価格設定が不完全なデータに基づいています。
IDup は、発生源で解決します。ドライバーがその場で書類を撮影すると、AI が数秒で読み取り、車両と案件に紐づけて保管します。紙は意味を失います。コストは漏れなく、配賦は正確になり、価格設定はようやく「実際にかかっているコスト」に基づくものになります。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、リード・見積・契約を含む本格的なCRM、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに、たいていの運送向けツールにはない現代的なレイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルをまとめる共有受信箱。
受注、ドライバー、賃金、帳簿が一つのログインで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、ソフトウェアの予備知識は不要です。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 受注、請求書、メッセージをひと目で。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： ドライバーはワンタップで勤務の開始と終了を記録できます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： お客様はチャットで連絡し、お知らせをプッシュ通知で受け取れます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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