IDup は、クラブ、協会、団体に、会員、会費、イベント、財務、コミュニケーションのためのひとつのプラットフォームを提供します — さらに、すべての会員にメッセージ・予定・書類のための無料アプリを届けます。
クラブの仕事は、すでに職を持っている人々によって行われます。委員会が変わり、会計係が変わり、メンバーリストをスプレッドシートで管理していた人が引っ越し、引き継ぎのたびにクラブが自分自身について知っていたことが少しずつ失われます。
会員、会費、イベントをひとつの場所にまとめれば、2つの問題が同時に解決します。定型業務が自動で回るので作業量が減り、一人のノートPCの中に情報がなくなるので、役員が交代しても仕組みが残ります。
会員名簿、入金の表計算ファイル、会計担当しか扱えない会計ソフトに分かれた状態ではなく、会員、会費、イベント、財務、書類、コミュニケーションを1つのプラットフォームに。
それは担当が交代するときにこそ効いてきます。新しい委員会が引き継ぐのは、ファイルの束と口頭の説明ではなく、全履歴を備えた稼働中のシステムです。
会員、未納会費、今後のイベント、未処理項目を1画面で。
委員会、スタッフ、ボランティアは、どこからでも、どのデバイスでも、自分の権限で作業できます。
領収書を撮影し、請求書を転送するだけ。AIが読み取り、科目を判定し、書類を添付して正しいイベントまたは予算に計上します。
イベントの予算対比やプロジェクトに費やされた内容を簡単な言葉で尋ねる。年次総会のために手作業でレポートを作成する代わりに。
レシートと請求書を自動で読み取り、該当するイベントや予算に割り当てます。
会費、督促、確認通知は自動で動きます。
会員または会費の支払いが請求書、予約エントリ、更新された記録になります—自動的に、20通貨での定期的な寄付を含む。
チェーンが途切れないため、委員会が見る数字は会計の数字であり、メンバーが受け取る確認は実際に支払われたものと一致します。
会員データは世界各地の安全なサーバー上で暗号化され、きめ細かな権限設定で保護されます。
小さな社会から、スタッフ、セクション、年に数回のイベントを持つ協会へ。
会員を登録するときにチェックを1つ入れるだけで、あなたのクラブの名前で招待が送られます。会員は費用も期限もない無料の個人アカウントを取得できるので、全員を招待することは大がかりな作業ではなく、現実的な選択になります。
メンバー一人にも、グループ全体にも送信できます。文章より書類のほうが伝わる場面では添付も可能です。プッシュ通知はスマートフォンに届きます——読まれるお知らせと読まれないお知らせを分けるのは、その差です。
研修、会議、リハーサル、年次総会はカレンダーの予定として送られ、会員は出欠を回答でき、前日にはリマインダーが届きます—だから会場を予約する前に、誰が来るかが分かります。
会費や継続的な拠出金は予定どおりオンライン決済付きで請求され、入金時に自動で照合・記帳されます — 誰が支払ったかは、調べる作業ではなく一覧を見るだけで分かります。
IDupはルーチンを自動化します。会費の請求、確認、予約、リマインダー。ボランティアの時間はクラブの活動に充てられます。
クラブでの管理上の負担は時間のコストだけでなく、委員会のボランティアを辞める主な理由です。作業は見えず、終わりがなく、断るのが最も難しい人に降りかかります。
繰り返し作業をなくすことは、委員会をまとめ続けるうえで最も確実な方法であり、小さな組織にとってはどの単一機能よりも重要です。
会員、会費、イベント、予算、書類 — すべてを見やすく1か所に、デスクトップでもスマートフォンでも。
委員会は、誰が支払い済みか、イベントが予算に対してどうか、どの会員が未回答かを、誰かが要約を用意するのを待たずに把握できます。
すべての数字はその背後にあるエントリーと領収書にまで掘り下げられるため、年次総会は再構築ではなくプレゼンテーションになります。
クラブは信頼で動いており、それはきわめて具体的な場面で試されます。年次総会、監査、助成金の報告、そしてお金の使い道について鋭い質問をする会員。
多くの組織では、正直に答えるには一週間かけて再構築する必要があります。証拠が表計算ファイル、銀行明細、領収書の詰まった箱に散らばっているからです。
すべての数字が元の書類にひも付いていれば、その一週間は消えてなくなります。答えは領収書とともに画面上にあり、何度尋ねられても同じ答えが返ります。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、本格的なCRM、見積と契約、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに外部への発信レイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルをまとめる共有受信箱 — キャンペーン、ボランティア募集、寄付者とのやり取りに役立ちます。
会員管理、資金調達、プロジェクト、会計が一つのログインで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、ソフトウェアの予備知識は不要です。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 会員、請求書、予定をひとつの場所で。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： 役員とお手伝いの方は、活動時間を記録できます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： 会員は、お知らせや予定のリマインダーをスマートフォンで受け取れます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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