IDup poskytuje klubom, združeniam a spoločnostiam jednu platformu pre členov, poplatky, udalosti, financie a komunikáciu — a každému členovi dáva bezplatnú aplikáciu na správy, stretnutia a dokumenty.
Prácu v klube vykonávajú ľudia, ktorí už majú zamestnanie. Výbor sa mení, pokladník sa mení, osoba, ktorá mala zoznam členov v tabuľke, sa odsťahuje a každé odovzdanie stráca trochu viac z toho, čo klub o sebe vedel.
Umiestnenie členov, poplatkov a udalostí na jedno miesto rieši oba problémy naraz. Práca sa zmenší, pretože rutina sa vykonáva sama, a prežije zmenu výboru, pretože už nie je uložená v jednom notebooku.
Členovia, poplatky, udalosti, financie, dokumenty a komunikácia na jednej platforme namiesto zoznamu členov, tabuľky platieb a účtovného balíka, ktorý vie ovládať len pokladník.
To je najdôležitejšie, keď sa menia zodpovednosti. Nový výbor preberá funkčný systém s celou históriou namiesto zložky súborov a ústneho brífingu.
Členovia, nezaplatené poplatky, nadchádzajúce udalosti a otvorené položky na jednej obrazovke.
Výbor, zamestnanci a dobrovoľníci pracujú odkiaľkoľvek, na akomkoľvek zariadení, s vlastnými povoleniami.
Odfoťte účtenky a prepošlite faktúry; AI ich prečíta, zakóduje a zaúčtuje na správnu udalosť alebo rozpočet s pripojeným dokumentom.
Opýtajte sa v jednoduchom jazyku, ako udalosť stojí voči svojmu rozpočtu alebo čo bolo vynaložené na projekt, namiesto ručného vytvárania správy pre výročné valné zhromaždenie.
Príjmy a faktúry sú čítané a pridelené automaticky k správnej udalosti alebo rozpočtu.
Členské poplatky, pripomienky a potvrdenia sa spravujú samy.
Členstvo alebo platba príspevkov sa stáva faktúrou, zaúčtovaným záznamom a aktualizovaným záznamom — automaticky, vrátane opakujúcich sa príspevkov v 20 menách.
Pretože reťazec je nepretržitý, čísla, ktoré vidí výbor, sú čísla v účtoch a potvrdenie, ktoré dostane člen, zodpovedá tomu, čo bolo skutočne zaplatené.
Údaje o členoch sú šifrované na zabezpečených serveroch po celom svete s detailnými povoleniami.
Od malej spoločnosti po asociáciu so zamestnancami, sekciami a niekoľkými udalosťami ročne.
Zaškrtnite jedno políčko, keď pridáte člena, a pozvánka sa odošle v mene vášho klubu. Člen získa bezplatný osobný účet bez nákladov a časového obmedzenia, takže pozvať všetkých je realistické, nie projekt.
Napíšte jednému členovi alebo celej skupine, s prílohami, kde dokument povie viac ako veta. Push správa dorazí na telefón, čo je rozdiel medzi prečítaným a neprečítaným oznámením.
Školenia, stretnutia, skúšky a výročné valné zhromaždenie sú zasielané ako kalendárne záznamy, ktoré členovia môžu prijať alebo odmietnuť, s pripomienkou pred dňom — takže viete, kto príde, skôr než objednáte miestnosť.
Členské poplatky a opakujúce sa príspevky sú fakturované podľa plánu s online platbou, zladené pri príchode a zaúčtované bez manuálnej práce — a kto zaplatil, je zoznam, nie výskumná úloha.
IDup automatizuje rutinu — fakturáciu poplatkov, potvrdzovanie, účtovanie, pripomínanie — takže dobrovoľnícke hodiny idú do činnosti, pre ktorú klub existuje.
Administratívna záťaž v klube nie je len nákladom času; je to hlavný dôvod, prečo ľudia prestávajú dobrovoľne pracovať v komisiách. Práca je neviditeľná, nikdy nekončí a padá na toho, kto najmenej dokáže povedať nie.
Odstránenie opakujúcej sa časti je najspoľahlivejší spôsob, ako udržať výbor pohromade, čo je pre malú organizáciu dôležitejšie ako akákoľvek jednotlivá funkcia.
Členovia, poplatky, udalosti, rozpočty a dokumenty — prehľadne na jednom mieste, na počítači aj v telefóne.
Výbor vidí, kto zaplatil, ako stojí udalosť voči svojmu rozpočtu a ktorí členovia nepotvrdili, bez čakania na niekoho, kto pripraví zhrnutie.
Každá hodnota sa rozkladá na záznamy a účtenky za nimi, takže výročné valné zhromaždenie je prezentácia namiesto rekonštrukcie.
Dôvera je to, na čom funguje klub, a je testovaná v veľmi špecifických momentoch: výročné valné zhromaždenie, audit, správa o grante, člen, ktorý sa pýta na konkrétnu otázku, kam išli peniaze.
V mnohých organizáciách si úprimná odpoveď vyžaduje týždeň rekonštrukcie, pretože dôkazy sú roztrúsené po tabuľke, bankovom výpise a krabici s účtami.
Keď je každá cifra pripojená k dokumentu za ňou, ten týždeň zmizne. Odpoveď je na obrazovke, s účtenkou, a je to tá istá odpoveď zakaždým, keď sa na ňu pýtate.
Neplatíte navyše za zvyšok platformy. Rovnaké prihlásenie vám poskytuje účtovníctvo s AI zachytávaním účteniek, fakturáciu a online platby, daňové priznania, ročné výkazy a finančné správy, plný CRM, odhady a zmluvy, projekty, lístky, klientský portál, správu zamestnancov a miezd, povolenia a multi-tenant pracovné priestory.
Poskytuje vám aj vrstvu pre oslovenie: IDup AI ako asistenta, AI chatbot pre vašu webovú stránku, automatizované pracovné postupy, agenta pre sociálne médiá, marketingové kampane a zdieľanú schránku pre WhatsApp, SMS, e-mail a sociálne siete — užitočné pre kampane, nábor dobrovoľníkov a komunikáciu s darcami.
Takže členstvo, fundraising, projekty a účtovníctvo fungujú na jednom prihlásení — v 27 jazykoch, v 20 menách, v súlade s GDPR, na zabezpečených serveroch po celom svete, bez potreby predchádzajúcich znalostí softvéru.
Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov
