Zdieľaný tímový kalendár, presné sledovanie času a automatické pripomienky — synchronizované medzi ľuďmi a zariadeniami, prepojené so zákazníkmi, projektmi a faktúrami, takže plánovaná práca a fakturovaná práca sú konečne to isté.
Kalendáre a sledovanie času sú zvyčajne považované za dve nesúvisiace administratívne úlohy. V praxi sú to dve polovice tej istej otázky: k čomu sme sa zaviazali a čo to skutočne stálo?
Keď žijú v rôznych nástrojoch, odpoveď je vždy približná. Stretnutia sú v kalendári, ktorý nikto iný nevidí, hodiny sú odhadované v piatok z pamäti a faktúra je najlepším odhadom, ktorý ticho zaokrúhľuje nadol.
IDup uchováva oboje na rovnakých záznamoch. Stretnutia, úlohy a termíny sú v zdieľanom kalendári, ktorý môže čítať celý tím; čas je zaznamenávaný voči zákazníkovi a projektu, keď sa práca vykonáva, z počítača alebo telefónu; a akékoľvek obdobie sa jedným kliknutím premení na položkovú faktúru.
Všetko v IDup — jedno prihlásenie, žiadne silá.
Stretnutia, termíny, neprítomnosti a míľniky projektov na jednom mieste, viditeľné pre tých, ktorí ich potrebujú, synchronizované na všetkých zariadeniach — takže plánovanie nevyžaduje tri správy na zistenie, kto je voľný.
Spustite časovač alebo zaznamenajte hodiny na projekt a úlohu odkiaľkoľvek, označte ich ako fakturovateľné alebo interné a udržujte záznam presný, pretože je vytvorený v momente práce, nie rekonštruovaný neskôr.
Stretnutia, termíny, obnovenia a následné kroky sú sledované a oznámené vopred, takže nič nezávisí na pamäti jednej osoby alebo poznámke na stole.
Každé stretnutie a každá hodina sa vzťahuje na zákazníka a projekt, takže kalendár sa stáva dôkazom, výkaz času sa stáva príjmom a nič sa nemusí prenášať medzi systémami.
Takmer každý servisný podnik stráca významný podiel príjmu na prácu, ktorá bola skutočne vykonaná a nikdy nezaznamenaná: hovor, ktorý trval o štyridsať minút dlhšie, rýchla oprava medzi dvoma stretnutiami, kontrola vykonaná v nedeľu, dodatočná revízia dohodnutá správou.
Nie je to nečestnosť a nie je to dezorganizácia. Je to preto, že záznam sa robí hodiny alebo dni po práci, keď sa detaily rozmazali do odhadu, ktorý vždy zaokrúhľuje v prospech zákazníka.
Zaznamenávanie v momente práce odstraňuje medzeru. To, čo sa objaví na faktúre, je to, čo sa skutočne stalo — čo zvyčajne zvyšuje realizovaný príjem viac ako akékoľvek zvýšenie ceny, o ktoré by ste sa cítili pohodlne požiadať.
Jeden zdieľaný kalendár pre tím, synchronizovaný na všetkých zariadeniach, prepojený so zákazníkmi a projektmi.
Hodiny zaznamenané počas práce, z desktopu alebo mobilu, fakturovateľné alebo interné.
Akékoľvek obdobie sa stáva položkovou faktúrou a využitie sa stáva číslom, ktorým môžete riadiť.
Keď je čas dôsledne sledovaný voči zákazníkom a projektom, sú zodpovedané otázky, na ktoré väčšina malých podnikov len háda.
Koľko z vašej kapacity je skutočne predané. Ktorí zákazníci spotrebujú oveľa viac času, než za ktorý platia. Ktorý typ práce sa oplatí prijať a ktorý sa ticho dotuje sám. Či je budúci mesiac rezervovaný alebo len dúfaný.
Žiadna z týchto vecí nevyžaduje väčší systém — iba kompletný záznam. IDup ho produkuje ako vedľajší produkt normálnej práce a premieňa ho na údaje o využití, marži a prognózach, na ktoré môžete reagovať, namiesto tabuľky, ktorú nikto neudržiava.
Jedno prihlásenie, jedna cena – žiadne skryté dodatočné náklady.
Zdieľaný kalendár uchováva tímové schôdzky, termíny a míľniky projektov na jednom mieste v rámci platformy, prepojené so zákazníkmi a projektmi — čo je presne kontext, ktorý externý kalendár nemôže poskytnúť.
Áno, v rámci povolení, ktoré nastavíte. Absencie, schôdzky a pracovné zaťaženie sú viditeľné pre tých, ktorí plánujú prácu, takže plánovanie prestáva byť kolom správ.
Áno — zaznamenajte alebo začnite čas z aplikácie pre iOS a Android, čo zabezpečuje presnosť záznamu pre každého, kto pracuje mimo kancelárie.
Vyberte zákazníka a obdobie a IDup vytvorí položkovú faktúru z fakturovateľných hodín a výdavkov, s pripojeným tlačidlom na okamžitú platbu a automatickými pripomienkami, ak nie je zaplatená.
Áno. Každý záznam je označený ako fakturovateľný alebo interný, takže vidíte, čo môžete fakturovať a aké sú vaše skutočné náklady na dodanie — čo je číslo, ktoré rozhoduje, či je cena správna.
Minúty. Pridajte svoj tím, vytvorte projekt a začnite zaznamenávať — prvé užitočné údaje o využití sa objavia do týždňa.
Začať zadarmo — celá platforma IDup v jednom prihlásení.
Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov
