공유 팀 캘린더, 정확한 시간 기록, 자동 알림 — 사람과 기기 전반에 걸쳐 동기화되고 고객, 프로젝트, 인보이스와 연결되어, 예정된 작업과 청구되는 작업이 비로소 하나가 됩니다.
캘린더와 시간 기록은 보통 서로 무관한 두 개의 행정 업무로 취급됩니다. 하지만 실제로는 같은 질문의 두 측면입니다: 우리는 무엇을 약속했고, 실제로는 무엇이 필요했는가?
다른 도구에 있을 때, 답변은 항상 대략적입니다. 약속은 다른 사람이 볼 수 없는 캘린더에 있고, 시간은 금요일에 기억에서 추정되며, 송장은 조용히 아래로 반올림된 최선의 추측입니다.
IDup은 둘 다 동일한 기록에 보관합니다. 약속, 작업 및 마감일은 팀 전체가 읽을 수 있는 공유 캘린더에 있으며, 작업이 진행되는 동안 데스크톱이나 전화에서 고객 및 프로젝트에 대해 시간이 기록됩니다. 그리고 모든 기간은 클릭 한 번으로 항목별 청구서로 변환됩니다.
모든 것이 IDup 안에 — 로그인 하나, 사일로는 없음.
예약, 마감일, 부재, 프로젝트 마일스톤이 한곳에 모여 필요한 사람 누구에게나 보이고 모든 기기에서 동기화됩니다 — 그래서 누가 시간이 되는지 알아보기 위해 메시지를 세 번씩 주고받을 필요가 없어집니다.
어디서든 프로젝트와 작업에 대해 타이머를 시작하거나 시간을 기록하세요. 청구 가능 여부를 표시하고, 작업 순간에 기록되어 나중에 재구성할 필요가 없으므로 정확성을 유지합니다.
예약, 마감일, 갱신, 후속 조치가 추적되어 사전에 안내되므로, 어느 것도 한 사람의 기억이나 책상 위 메모에 의존하지 않습니다.
모든 예약과 모든 근무 시간은 고객과 프로젝트를 참조하므로, 캘린더는 증빙 자료가 되고 타임시트는 매출이 되며, 시스템 간에 아무것도 옮길 필요가 없습니다.
거의 모든 서비스 비즈니스는 실제로 제공되었지만 기록되지 않은 작업으로 인해 의미 있는 수입을 잃습니다: 40분 넘게 진행된 전화, 두 약속 사이의 빠른 수정, 일요일에 수행된 검토, 메시지로 합의된 추가 수정.
부정직도 아니고 무질서도 아닙니다. 기록이 작업 후 몇 시간 또는 며칠 후에 이루어지며, 세부 사항이 항상 고객에게 유리하게 반올림되는 추정치로 흐려졌기 때문입니다.
작업 순간에 기록하면 간극이 사라집니다. 송장에 나타나는 것은 실제로 일어난 일입니다 — 이는 보통 당신이 편하게 요청할 수 있는 가격 인상보다 실현된 수익을 더 많이 올려줍니다.
팀을 위한 하나의 공유 캘린더, 기기 간 동기화, 고객 및 프로젝트와 연결됨.
작업이 진행되는 동안 데스크톱 또는 모바일에서 기록된 시간, 청구 가능 또는 내부용.
어떤 기간이든 항목별 인보이스가 되며, 가동률은 방향을 잡을 수 있는 하나의 지표가 됩니다.
고객 및 프로젝트에 대해 일관되게 시간이 추적되면, 대부분의 소규모 비즈니스가 추측만 하는 질문에 답할 수 있게 됩니다.
얼마나 많은 용량이 실제로 판매되었는지. 어떤 고객이 지불한 것보다 훨씬 더 많은 시간을 소비하는지. 어떤 유형의 작업이 가치가 있고 어떤 것이 조용히 보조금을 받는지. 다음 달이 예약되었는지 아니면 단순히 기대되는지.
이들 중 어느 것도 더 큰 시스템이 필요하지 않습니다 — 완전한 기록만 필요합니다. IDup은 정상적인 작업의 부산물로 이를 생성하며, 유지되지 않는 스프레드시트 대신 활용, 마진 및 예측 수치로 변환합니다.
하나의 로그인, 하나의 가격 – 숨겨진 추가 비용 없음.
공유 캘린더는 팀 약속, 마감일 및 프로젝트 마일스톤을 플랫폼 내 한 곳에 보관하며, 고객 및 프로젝트와 연결됩니다 — 외부 캘린더가 제공할 수 없는 맥락입니다.
네, 설정한 권한 내에서 가능합니다. 부재, 약속 및 작업량은 작업을 계획하는 사람에게 보이므로 일정 조정이 메시지의 라운드가 되지 않습니다.
예 — iOS 및 Android 앱에서 시간 기록 또는 시작, 이는 책상에서 멀리 떨어져 일하는 사람에게 기록을 정확하게 만듭니다.
고객과 기간을 선택하면 IDup이 청구 가능한 시간과 비용에서 항목별 송장을 생성하고, 결제 버튼이 첨부되며 결제가 되지 않으면 자동 알림을 보냅니다.
예. 모든 항목은 청구 가능 또는 내부용으로 표시되어, 청구할 수 있는 것과 실제 제공 비용을 모두 확인할 수 있습니다. 이는 가격이 적절한지를 결정하는 숫자입니다.
몇 분. 팀을 추가하고, 프로젝트를 생성하고, 기록을 시작하세요 — 첫 유용한 활용 수치는 일주일 내에 나타납니다.
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