IDup은 의원과 돌봄 제공자에게 환자, 예약, 청구, 문서, 팀을 위한 안전한 단일 플랫폼을 제공합니다 — 행정 업무가 진료와 경쟁하지 않도록.
서류 작업을 하려고 몇 년씩 의료 훈련을 받는 사람은 없습니다. 그런데도 진료와 진료 사이, 그리고 문 닫은 뒤의 한 시간을 채우는 것은 서류 작업입니다. 청구, 독촉, 기록, 공급업체 청구서, 직원 근무 일정, 급여, 그리고 빠짐없으면서도 비밀이 지켜져야 하는 문서 관리 체계 — 환자를 돌보는 일에 더해 이 모든 것이 따라옵니다.
IDup이 행정 업무의 절반을 맡습니다. 예약과 알림은 자동으로 돌아가고, 청구서는 온라인 결제와 함께 나가 스스로 독촉하며, 영수증과 공급업체 청구서는 사진으로 담겨 AI가 기표하고, 모든 문서는 전 세계 보안 서버의 암호화된 아카이브에 세분화된 권한과 함께 보관됩니다 — 건강 관련 데이터를 다루는 데 정확히 필요한 조건입니다.
캘린더 도구, 청구 시스템, 공유 드라이브 및 메일박스 대신 하나의 플랫폼에서 연락처, 약속, 문서, 청구, 팀 및 커뮤니케이션을 관리합니다.
사람별 하나의 기록 덕분에 접수 담당자도 진료 담당자와 동일한 그림을 봅니다 — 각자의 역할이 허용하는 권한 범위 안에서.
단일 화면에서 약속, 미결 송장, 작업 및 메시지를 확인하세요.
실습실, 집 또는 장소 간 어디서든 어떤 기기에서든 접근하세요.
공급업체 청구서와 영수증이 자동으로 인식·분류·기장되고 문서가 첨부되므로, 저녁 내내 입력하지 않아도 진료소 비용이 정확하게 유지됩니다.
AI 챗봇이 영업시간, 서비스 내용, 예약 방법 등 웹사이트의 일반적인 질문에 연중무휴로 답변하여, 전화벨이 덜 울리고 누구도 답변받지 못한 채 남겨지지 않습니다.
문서와 송장이 자동으로 읽히고 분류되며, 예외는 사람이 확인합니다.
약속 알림, 후속 조치 및 결제 알림이 자동으로 실행됩니다.
약속이 서비스가 되고, 서비스가 송장이 되며, 송장이 예약된 결제가 됩니다 — 다시 입력할 필요 없이, 캘린더와 청구서 사이에 빠지는 것 없이.
청구 누락은 사무소에서 가장 흔한 조용한 손실입니다. 이 과정이 자동으로 이어지면 그런 일은 그냥 사라집니다.
전 세계의 안전한 서버에 암호화되어 있으며, 역할별 권한과 전체 감사 추적이 제공됩니다.
단일 사무소에서 여러 지점과 더 큰 팀으로, 사람마다 역할을 지정해서.
이메일이나 SMS로 자동 알림이 나가는 일정 관리로 노쇼가 줄고, 캘린더가 계획이 아니라 실제를 반영합니다.
청구된 모든 서비스는 온라인 결제와 함께 발송되며 미지급 시 자동으로 추적됩니다 — 따라서 수익이 치료실과 회계 사이에서 손실되지 않습니다.
계약, 인증서, 서신 및 행정 문서를 암호화하여 저장하고, 역할별로 검색 가능하며, 접근이 제어됩니다. 모든 접근은 기록됩니다.
근무표, 근무시간, 부재, 급여가 같은 플랫폼에 있어 인건비가 자동으로 기장되고 인력 배치는 실제 가용 인원을 기준으로 계획됩니다.
진료 예약 요청은 대부분 진료 시간에 들어오지 않습니다. 저녁이나 주말에 떠오르는데, 그때는 바로 아무도 전화를 받지 않는 시간입니다 — 그리고 그중 일부는 다시는 전화하지 않습니다.
온라인 예약 기능을 사용하면 제공하는 약속 종류를 소요 시간 및 장소와 함께 공개할 수 있으며, 실제로 비어 있는 시간대만 표시됩니다. 예약 가능 여부는 이미 사용 중인 캘린더를 기준으로 하므로, 방금 예약된 시간대는 더 이상 표시되지 않습니다.
양쪽 모두 표준 캘린더 파일로 약속을 받고, 당일 전에 알림을 받아 잊어버리는 사람 수를 줄입니다. 취소도 같은 방식으로 전송되어 대기실에서 발견되기 전에 빈 슬롯이 채워질 수 있도록 합니다.
IDup은 반복 업무를 자동화합니다 — 예약 알림, 청구, 서류 정리, 독촉 — 덕분에 진료 시간이 눈앞의 환자에게 쓰입니다.
의료 분야의 행정은 선택 사항이 아니며 잘못 수행될 수 없습니다. 그렇기 때문에 많은 주의를 끌고 있습니다. 품질을 떨어뜨리지 않고 줄이는 유일한 현실적인 방법은 자동화입니다.
그 효과는 팀이 가장 먼저 체감합니다. 업무 방해가 줄고, 저녁에 처리할 일이 줄고, 뭔가 행정 처리가 밀려 있을지도 모른다는 데서 오는 은근한 스트레스도 줄어듭니다.
약속, 수익, 미결 항목, 비용 및 메시지를 데스크톱 및 모바일에서 명확하게 한 곳에서 확인하세요.
누구에게도 보고서 작성을 요청할 필요 없이, 이번 주 예약 현황이 어떤지, 무엇이 청구되었고 무엇이 아직인지, 어떤 비용이 늘고 있는지, 어떤 청구서가 미결제인지 확인할 수 있습니다.
그리고 모든 수치가 문서와 연결되어 있기 때문에, 회계사, 보험사 또는 감사인의 질문은 추정이 아닌 증거로 답변됩니다.
건강 관련 데이터는 가장 민감한 범주이며, 많은 실무에서의 현실은 공유 드라이브, 메일박스 및 파일 캐비닛의 혼합입니다 — 주로 모두가 선의로 행동한다는 사실에 의해 보안이 유지됩니다.
이는 사람을 탓하는 말이 아닙니다. 도구가 안전한 길을 쉬운 길로 만들어 주지 않을 때 벌어지는 일일 뿐입니다.
IDup은 이것을 기본값으로 만듭니다. 전송 중과 저장 시 암호화, 전 세계 보안 서버 호스팅, 각자 업무에 필요한 것에만 접근하도록 하는 역할별 권한, 그리고 모든 접근을 기록하는 감사 추적. 문서는 더 이상 이메일 첨부로 떠돌지 않고, “이걸 누가 볼 수 있었지?”에 대한 답은 추측이 아니라 화면입니다.
플랫폼의 나머지 기능에 추가 비용을 낼 필요가 없습니다. 동일한 로그인으로 AI 영수증 인식 회계, 청구서 발행과 온라인 결제, 세금 신고, 연말 결산과 재무 보고서, 완전한 CRM, 견적과 계약, 프로젝트, 티켓, 고객 포털, 직원 및 급여 관리, 권한 관리, 멀티테넌트 작업공간까지 모두 이용할 수 있습니다.
게다가 대부분의 사무소용 도구에는 없는 현대적 계층까지 제공합니다. 어시스턴트 IDup AI, 웹사이트용 AI 챗봇, 자동 워크플로, 소셜 미디어 에이전트, 마케팅 캠페인, 그리고 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜을 위한 공유 받은편지함.
그래서 진료 예약부터 급여까지 하나의 로그인으로 운영됩니다 — 27개 언어, 20개 통화, GDPR 준수, 전 세계 보안 서버, 사전 소프트웨어 지식 없이도.
하나의 로그인, 하나의 앱: 회사는 전체를 관리하고, 팀은 어디서나 일하며, 고객은 늘 최신 상황을 확인합니다.
대시보드, 채팅, 증빙 서류를 한눈에, 사무실에서도 이동 중에도.
예시: 병원 운영 책임자가 하루의 모든 예약을 한눈에 확인합니다.
직원은 채팅하고, 근무 시간을 기록하고, 일정을 확인합니다. 계정은 무료입니다.
예시: 팀은 일정을 확인하고 근무 시간을 기록합니다.
고객은 청구서를 확인하고, 예약하고, 채팅으로 문의합니다. 역시 무료입니다.
예시: 환자는 온라인으로 예약하고 알림을 받습니다.
고객용 앱은 고객에게 무료입니다. 체크 한 번으로 초대할 수 있습니다.
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