Un calendrier d'équipe partagé, un suivi du temps précis et des rappels automatiques — synchronisés entre les personnes et les appareils, connectés aux clients, projets et factures, pour que le travail planifié et le travail facturé soient enfin la même chose.
Les calendriers et le suivi du temps sont généralement traités comme deux tâches administratives sans lien. En pratique, ce sont les deux moitiés de la même question : à quoi nous sommes-nous engagés, et qu'est-ce que cela a réellement pris ?
Quand ils vivent dans des outils différents, la réponse est toujours approximative. Les rendez-vous sont dans un calendrier que personne d'autre ne peut voir, les heures sont estimées le vendredi de mémoire, et la facture est une meilleure estimation qui arrondit discrètement à la baisse.
IDup garde tout sur les mêmes enregistrements. Les rendez-vous, tâches et échéances sont dans un calendrier partagé que toute l'équipe peut lire; le temps est enregistré contre le client et le projet au fur et à mesure du travail, depuis le bureau ou le téléphone; et toute période se transforme en facture détaillée en un clic.
Tout dans IDup — un seul identifiant, pas de silos.
Rendez-vous, délais, absences et jalons de projet en un seul endroit, visibles pour ceux qui en ont besoin, synchronisés sur chaque appareil — la planification ne nécessite plus trois messages pour savoir qui est disponible.
Démarrez un minuteur ou enregistrez des heures sur un projet et une tâche de n'importe où, marquez-les facturables ou internes, et gardez un enregistrement précis car il est créé au moment du travail plutôt que reconstruit plus tard.
Rendez-vous, délais, renouvellements et suivis sont suivis et annoncés à l'avance, donc rien ne dépend de la mémoire d'une personne ou d'une note sur un bureau.
Chaque rendez-vous et chaque heure font référence à un client et à un projet, donc le calendrier devient une preuve, la feuille de temps devient un revenu, et rien n'a besoin d'être transféré entre les systèmes.
Presque toutes les entreprises de services perdent une part significative de leurs revenus à cause de travaux réellement effectués et jamais enregistrés : l'appel qui a duré quarante minutes de plus, la réparation rapide entre deux rendez-vous, la révision faite un dimanche, la révision supplémentaire acceptée par message.
Ce n'est pas de la malhonnêteté et ce n'est pas de la désorganisation. C'est que l'enregistrement se fait des heures ou des jours après le travail, lorsque les détails se sont estompés en une estimation qui arrondit toujours en faveur du client.
Enregistrer au moment du travail élimine le décalage. Ce qui apparaît sur la facture est ce qui s'est réellement passé — ce qui augmente généralement les revenus réalisés plus que toute augmentation de prix que vous seriez à l'aise de demander.
Un calendrier partagé pour l'équipe, synchronisé sur tous les appareils, lié aux clients et projets.
Heures enregistrées au fur et à mesure, depuis le bureau ou le mobile, facturables ou internes.
Toute période devient une facture détaillée, et l'utilisation devient un chiffre que vous pouvez piloter.
Une fois le temps suivi de manière cohérente pour les clients et les projets, un ensemble de questions deviennent répondables que la plupart des petites entreprises ne font qu'estimer.
Quelle part de votre capacité est réellement vendue. Quels clients consomment bien plus de temps qu'ils ne paient. Quel type de travail vaut la peine d'être pris et lequel se subventionne discrètement. Si le mois prochain est réservé ou simplement espéré.
Aucun de ceux-ci ne nécessite un système plus grand — seulement un enregistrement complet. IDup le produit comme un sous-produit du travail normal, et le transforme en chiffres d'utilisation, de marge et de prévision sur lesquels vous pouvez agir plutôt qu'un tableur que personne ne maintient.
Une connexion, un prix – aucun coût supplémentaire caché.
Le calendrier partagé garde les rendez-vous d'équipe, les échéances et les jalons de projet en un seul endroit dans la plateforme, connecté aux clients et projets — ce qu'un calendrier externe ne peut pas fournir.
Oui, dans les permissions que vous définissez. Absences, rendez-vous et charge de travail sont visibles pour ceux qui planifient le travail, donc la planification cesse d'être une série de messages.
Oui — enregistrer ou démarrer le temps depuis l'application iOS et Android, ce qui rend l'enregistrement précis pour quiconque travaille loin d'un bureau.
Sélectionnez un client et une période et IDup produit une facture détaillée à partir des heures facturables et des dépenses, avec un bouton de paiement immédiat et des rappels automatiques si elle n'est pas payée.
Oui. Chaque entrée est marquée facturable ou interne, vous voyez donc à la fois ce que vous pouvez facturer et quel est votre véritable coût de livraison — c'est le chiffre qui décide si un prix est correct.
Minutes. Ajoutez votre équipe, créez un projet et commencez à enregistrer — les premiers chiffres d'utilisation utiles apparaissent en une semaine.
Commencez gratuitement — toute la plateforme IDup en une connexion.
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