Paie, bien faite. IDup calcule automatiquement les salaires, déductions, contributions et bulletins de paie — précis, à temps, chaque mois, sans tableur et sans semaine de stress avant le jour de paie.
La paie est le seul processus dans une entreprise où être à peu près juste équivaut à être faux. Les employés remarquent immédiatement une erreur dans leur salaire net, les autorités remarquent une contribution erronée avec le temps, et les deux vous coûtent bien plus que le temps économisé. Pourtant, dans la plupart des petites entreprises, la paie fonctionne encore avec un mélange de calculs manuels, de règles mémorisées et d’un e-mail mensuel à un bureau externe — un processus qui se casse dès que quelqu’un est malade, rejoint en milieu de mois ou change sa charge de travail.
IDup en fait une routine qui se gère elle-même. Les contrats, tarifs, temps de travail, absences et paiements ponctuels sont déjà dans le dossier de l’employé, donc le processus se compose à partir de données déjà correctes. Vous examinez, confirmez et validez — les bulletins de paie sont générés et disponibles pour votre équipe dans le portail, et l’ensemble du processus est enregistré directement dans votre comptabilité avec les bons comptes et la bonne période.
Salaires, déductions, cotisations et allocations calculés pour vous à partir des contrats, heures et absences déjà dans le système. Les nouveaux arrivants, départs et changements de charge de travail en milieu de mois sont gérés, pas improvisés.
Générez et partagez des bulletins de salaire instantanément — personnalisés, clairs et disponibles pour chaque employé dans leur propre portail en libre-service. Pas d'impression, pas d'enveloppes, pas de renvoi d'un bulletin perdu en mars.
Taux et contributions corrects par pays, avec les rapports et exports attendus par vos autorités et assureurs. Les règles sont maintenues sur la plateforme, donc rester à jour n'est pas une tâche sur le calendrier de quiconque.
Chaque traitement de paie est automatiquement enregistré dans les bons comptes et la bonne période, de sorte que le coût du personnel apparaît immédiatement dans votre P&L et votre vue de trésorerie, au lieu d'attendre une saisie manuelle.
Le calcul automatique signifie moins d’erreurs et beaucoup moins de travail manuel chaque mois. Les chiffres proviennent des mêmes enregistrements que vos contrats, le suivi du temps et la gestion des absences maintiennent déjà, donc il n’y a pas d’étape de transcription où les erreurs naissent.
Tout ce qui est inhabituel est signalé avant la validation : un détail bancaire manquant, une absence qui chevauche un changement de contrat, un employé horaire sans heures enregistrées, un paiement ponctuel qui semble hors norme. Vous corrigez une courte liste d’exceptions au lieu de tout vérifier.
Et chaque exécution conserve son historique complet. Ce qui a été payé, sur quelle base, calculé avec quels taux, approuvé par qui et quand — récupérable des années plus tard, ce qui est précisément ce qui rend un audit de paie sans histoire.
Gérez la paie en quelques minutes et livrez les bulletins instantanément. Ce qui prenait une journée à la fin du mois devient une révision que vous pouvez compléter entre deux réunions — et la date limite cesse de perturber votre autre travail.
Les éléments récurrents fonctionnent seuls : salaires fixes, allocations permanentes, déductions et primes récurrentes sont appliqués automatiquement chaque période, et seuls les changements réels nécessitent votre attention.
Parce que l’exécution est reproductible plutôt que construite à la main, elle ne dépend pas d’une seule personne. Si le collègue qui gère normalement la paie est malade la dernière semaine du mois, quelqu’un d’autre peut la compléter correctement — le processus est dans le système, pas dans leur tête.
Chaque traitement de paie est directement intégré dans votre comptabilité — salaires bruts, contributions patronales, déductions et paiements nets, sur les bons comptes, à la bonne période, avec la course documentée derrière chaque chiffre.
Cela comble le plus grand écart que la plupart des petites entreprises ont dans leurs chiffres. Le coût du personnel est généralement la plus grande ligne du P&L et celle qui arrive en dernier ; ici, il est enregistré dès que le traitement est lancé.
Avec le suivi du temps connecté, le coût salarial atterrit là où il a été réellement généré : par projet, par client, par département. Vous arrêtez d’estimer si un projet était rentable et commencez à le lire.
La facture de votre fournisseur de paie est le coût visible. L’invisible est plus grand : les heures passées à collecter les heures et absences, les emails aller-retour pour un changement arrivé trop tard, les corrections le mois suivant, et le temps que personne ne facture car les données étaient éparpillées.
Ajoutez le risque. Une contribution incorrecte ou un délai manqué n’est pas une erreur d’arrondi — c’est un remboursement avec intérêts, et cela apparaît généralement longtemps après que la personne qui a fait l’erreur soit partie.
IDup supprime les deux en faisant de la paie une lecture des données que vous maintenez déjà plutôt qu’une reconstruction mensuelle. Les contrats, heures, absences et paiements ponctuels sont déjà corrects, donc le calcul est une conséquence plutôt qu’un projet — et le coût de la paie se réduit au temps nécessaire pour la vérifier.
La paie est une partie d’IDup, pas le produit entier — et vous ne payez pas plus pour le reste. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale et bilans annuels, rapports financiers, gestion des employés, un CRM complet avec prospects, devis, contrats et projets, un service d’assistance, un portail client, des permissions et des espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils de paie n’ont tout simplement pas : IDup AI comme assistant sur toute la plateforme, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés qui gèrent le travail récurrent pour vous, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales.
L’effet pratique est que le plus grand coût de votre entreprise se trouve enfin dans le même système que le revenu qu’il génère — en direct, par projet et par période, sur ordinateur et dans l’application mobile, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, en 27 langues, sans connaissance préalable requise.
Anita R.
Ce système a complètement transformé notre gestion de la paie. Ce qui prenait des jours est maintenant fait en quelques heures. C’est précis, conforme et incroyablement convivial !
Mohammed S.
L’intégration avec notre système de pointage biométrique a été fluide. Maintenant, tout, de la présence aux bulletins de salaire, fonctionne automatiquement. C’est une révolution pour nos opérations RH.
Lena D.
Nos employés adorent le portail en libre-service. Ils peuvent consulter leurs bulletins de paie, demander des congés et mettre à jour leurs informations sans solliciter constamment les RH. Cela nous a fait gagner tellement de temps.
Rajeev T.
Nous avons pu réduire les erreurs de paie de près de 90% depuis que nous avons adopté ce système. Les rapports sont détaillés et aident à notre conformité et à nos audits. Hautement recommandé.
IDup unifie comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers avec un CRM complet — prospects, devis et contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client. En plus, IDup AI, un chatbot IA, automatisation et un agent de médias sociaux, une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux, campagnes marketing, gestion des employés et de la paie, permissions, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et une application mobile pour iOS et Android.
Tout fonctionne avec un seul login, sur une seule base de données, pour un seul prix — ainsi, un employé, ses heures, son salaire, le projet sur lequel il a travaillé et l’enregistrement dans vos comptes sont les mêmes données au lieu de cinq systèmes séparés.
IDup gère les taux, contributions et exigences de reporting spécifiques à chaque pays, et prend en charge 20 devises et 27 langues — ce qui est important dès que vous employez des personnes dans plus d’un pays ou payez quelqu’un dans une devise autre que la vôtre.
Parce que les règles sont maintenues centralement dans la plateforme, les changements de tarifs ne deviennent pas un projet de votre côté. Votre exécution utilise simplement les valeurs qui s’appliquent à la période que vous payez.
Ils sont traités correctement plutôt qu’approximés. Un début de mois, un départ, un changement de charge de travail ou une absence non rémunérée est calculé au prorata à partir des données du contrat dans le dossier de l’employé.
Parce que l’historique des contrats est versionné, l’exécution utilise toujours les termes qui étaient valides à cette période — pas les termes qui sont actuels lorsque vous appuyez sur le bouton. C’est ce qui rend les corrections rétroactives rares et défendables lorsqu’elles se produisent.
Oui. Chaque employé dispose d’un portail en libre-service où il peut télécharger ses bulletins de paie actuels et historiques, mettre à jour son adresse et ses coordonnées bancaires et voir ses soldes d’absence.
Cela élimine un flux constant de petites demandes de votre semaine et, plus important encore, maintient les données maîtres précises — les gens corrigent leurs propres détails bien plus fiablement qu’un processus centralisé ne le fait jamais.
Oui. IDup est conforme au RGPD, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au RGPD dans le monde entier, avec un cryptage en transit et au repos. Les données salariales sont protégées par des permissions granulaires, donc seuls les rôles que vous désignez peuvent les voir, et chaque accès est consigné.
Les bulletins de paie et documents de paie sont stockés dans une archive à l’épreuve des audits avec des règles de conservation appliquées, au lieu d’être envoyés par e-mail en pièces jointes PDF à des boîtes aux lettres privées.
Non. IDup est conçu pour que vous puissiez commencer immédiatement — pas besoin de connaissances en paie. Le processus est guidé, les exceptions sont expliquées en langage clair et rien n’est validé sans votre confirmation.
Vous pouvez aussi garder votre comptable ou bureau de paie informé avec leur propre identifiant et permissions, pour qu’un professionnel révise l’exécution sans que vous ayez à exporter ou envoyer quoi que ce soit par e-mail.
Oui — via une API REST ouverte, des webhooks et des intégrations prêtes à l’emploi, plus des exports standards pour les autorités, assureurs et banques. Des fichiers de paiement peuvent être produits pour votre banque afin que les salaires nets soient transférés sans saisie manuelle.
Là où la comptabilité, le suivi du temps et les RH nécessiteraient normalement des connecteurs, ils sont déjà sur la même plateforme, ce qui élimine entièrement les intégrations les plus sujettes aux erreurs.
Quelques minutes pour configurer, une période pour basculer. Ajoutez vos employés, entrez leurs conditions de contrat et effectuez un calcul d’essai avant de publier quoi que ce soit.
La plupart des entreprises commencent avec le mois complet suivant, conservent l’année précédente sous forme de documents, et terminent la transition après un seul passage révisé.
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