Zamestnanci spustia a zastavia časovač v aplikácii, čas sa meria na serveri namiesto telefónu, týždeň je viditeľný na prvý pohľad, manažér schváli alebo zamietne a schválený výsledok sa exportuje ako CSV súbor pre mzdy.
Zaznamenaný pracovný čas je jedným z mála údajov spoločnosti, ktoré musia byť správne z právnych dôvodov, nie z dôvodu pohodlia. Musí byť kompletný, musí byť sledovateľný a musí byť niečím iným ako číslom, ktoré si niekto napísal z pamäti v piatok popoludní.
Časovač v aplikácii rieši problém s pamäťou, ale iba ak sú splnené dve ďalšie podmienky. Čas musí byť meraný tam, kde ho nemožno upraviť — na serveri, nie na zariadení — a musí prejsť schválením, aby osoba, ktorá zaznamenáva hodiny, nebola tou istou osobou, ktorá ich schvaľuje.
IDup robí oboje. Jeden bežiaci časovač na osobu, meraný na strane servera, týždenný pohľad, ktorý ukazuje, čo bolo zaznamenané a čo bolo schválené, a export, ktorý poskytuje mzdám čistý súbor namiesto hromady poznámok.
Všetko v IDup — jedno prihlásenie, žiadne silá.
Začnite a zastavte jedným klepnutím na telefóne. Na osobu môže bežať len jeden časovač, čo odstraňuje najbežnejší zdroj nezmyslov v zaznamenanom čase: dve prekrývajúce sa položky, ktoré spolu tvrdia viac hodín, než má deň.
Začiatok a koniec sú zaznamenané serverom, nie z hodín zariadenia. To je to, čo robí záznam dôveryhodným, keď ho niekto musí neskôr vysvetliť, a je to rozdiel medzi zaznamenaným a nahláseným časom.
Zaznamenané hodiny idú manažérovi, ktorý ich schvaľuje alebo zamieta s dôvodom. Nikto neschvaľuje svoje vlastné hodiny. Čítacie práva a editačné práva sú oddelené, takže kolega môže vidieť týždeň bez možnosti ho zmeniť.
Týždenný pohľad ukazuje, čo bolo zaznamenané, čo ešte čaká a čo bolo schválené. Schválený výsledok sa exportuje ako súbor CSV, čo je formát, ktorý každý mzdový systém prijíma bez projektu.
Takmer každá spoločnosť, ktorá vyplňuje hodiny na konci týždňa, verí, že čísla sú približne správne. Zvyčajne sú — približne. Čo nie sú, je dôkaz, pretože číslo rekonštruované z pamäti nemôže byť overené nikým, vrátane osoby, ktorá ho napísala.
To je v poriadku, pokiaľ na tom nezáleží: spor o nadčasy, otázka od úradu, klient, ktorý sa pýta, na čo bolo tých dvanásť hodín vynaložených. V tom momente je rozdiel medzi zaznamenaným a zapamätaným záznamom celým prípadom.
Meranie v danom momente stojí jedno kliknutie a vytvára niečo, čo možno ukázať tretej strane. Tiež má tendenciu produkovať rôzne čísla, čo je prvý mesiac nepríjemné, ale každý ďalší mesiac cenné.
Jedno ťuknutie v aplikácii. Iba jeden časovač beží naraz a začiatok je zaznamenaný na serveri.
Týždenný pohľad ukazuje zaznamenané hodiny; zamestnanec ich predkladá na schválenie.
Manažér schvaľuje alebo zamieta s dôvodom a schválené hodiny sa exportujú ako súbor CSV.
Zaznamenaný pracovný čas je záznam, ktorý musí zamestnávateľ uchovávať. Patrí spoločnosti, pre ktorú bola práca vykonaná, nie osobnému účtu osoby, ktorá ho zaznamenala, a IDup ho takto úmyselne uchováva.
Zamestnanec zaznamenáva a vidí svoje vlastné hodiny cez svoj účet, ale samotný záznam žije so spoločnosťou, spolu so schváleniami a dôvodmi akéhokoľvek zamietnutia. To je to, čo ho robí kompletným, keď ho niekto požiada o roky neskôr.
Tiež udržiava čistú hranicu opačným smerom. Niekto, kto pracuje pre dve spoločnosti, zaznamenáva čas pre každú z nich samostatne a ani jedna spoločnosť nevidí nič o druhej.
Jedno prihlásenie, jedna cena – žiadne skryté dodatočné náklady.
Zaznamenané hodiny prechádzajú schválením a čítacie a editačné práva sú oddelené. Nikto neschvaľuje svoje vlastné hodiny, takže oprava je vždy viditeľná ako rozhodnutie, nie tichá úprava.
Každá osoba môže mať spustený len jeden časovač, takže otvorený záznam je v týždennom zobrazení zrejmý a môže byť opravený a predložený na schválenie ako každý iný.
Nie. Začiatok a koniec sú zaznamenané na serveri, takže záznam nezávisí od hodín alebo časového pásma zariadenia.
Schválené hodiny sa exportujú ako CSV súbor, ktorý dokáže prečítať každý bežný mzdový systém bez špeciálneho rozhrania.
Áno, v rámci ich práv. Vidieť hodiny a meniť hodiny sú dve rôzne povolenia, takže dohľad nevyžaduje schopnosť upravovať.
Zaznamenáva, schvaľuje a exportuje pracovný čas s vysledovateľným záznamom. Či je to dostatočné pre vaše právne povinnosti, závisí od vašej krajiny a sektora — IDup je softvér, nie právne poradenstvo.
Začať zadarmo — celá platforma IDup v jednom prihlásení.
Copyright © 2026 - IDup. Všetky práva vyhradené.
Používame cookies
Používame potrebné cookies na prevádzku tejto webovej stránky. S vaším súhlasom používame aj Google Analytics na pochopenie, ako sa naša webová stránka používa. Svoj výber môžete kedykoľvek zmeniť. Zásady používania cookies · Zásady ochrany osobných údajov
