IDup daje klubom, stowarzyszeniom i towarzystwom jedną platformę do obsługi członków, składek, wydarzeń, finansów i komunikacji — a każdy członek otrzymuje darmową aplikację do wiadomości, spotkań i dokumentów.
Praca klubowa jest wykonywana przez osoby, które już mają pracę. Komitet się zmienia, skarbnik się zmienia, osoba, która prowadziła listę członków w arkuszu kalkulacyjnym, wyjeżdża, a każde przekazanie traci trochę więcej tego, co klub wiedział o sobie.
Umieszczenie członków, składek i wydarzeń w jednym miejscu rozwiązuje oba problemy jednocześnie. Praca staje się mniejsza, ponieważ rutyna działa sama, i przetrwa zmianę komitetu, ponieważ nie jest już przechowywana na laptopie jednej osoby.
Członkowie, składki, wydarzenia, finanse, dokumenty i komunikacja na jednej platformie zamiast listy członków, arkusza płatności i pakietu księgowego, który obsługuje tylko skarbnik.
To ma największe znaczenie, gdy zmieniają się odpowiedzialności. Nowa komisja dziedziczy działający system z pełną historią zamiast folderu plików i ustnego briefingu.
Członkowie, niezapłacone składki, nadchodzące wydarzenia i otwarte pozycje na jednym ekranie.
Komitet, personel i wolontariusze pracują z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, z własnymi uprawnieniami.
Zrób zdjęcie paragonów i przekaż faktury; AI je odczyta, zakoduje i zaksięguje do właściwego wydarzenia lub budżetu z dołączonym dokumentem.
Zapytaj w prostym języku, jak wydarzenie wypada w stosunku do budżetu lub na co wydano w projekcie, zamiast ręcznie tworzyć raport na doroczne walne zgromadzenie.
Paragony i faktury są odczytywane i przypisywane automatycznie do odpowiedniego wydarzenia lub budżetu.
Składki członkowskie, przypomnienia i potwierdzenia działają samodzielnie.
Członkostwo lub płatność składek staje się fakturą, zaksięgowanym wpisem i zaktualizowanym rekordem — automatycznie, w tym powtarzające się składki w 20 walutach.
Ponieważ łańcuch jest nieprzerwany, liczby, które widzi komitet, to liczby w księgach, a potwierdzenie, które otrzymuje członek, odpowiada temu, co faktycznie zostało zapłacone.
Dane członków szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z precyzyjnymi uprawnieniami.
Od małego towarzystwa do stowarzyszenia z personelem, sekcjami i kilkoma wydarzeniami rocznie.
Zaznacz jedno pole, gdy dodajesz członka, a zaproszenie zostanie wysłane w imieniu twojego klubu. Członek otrzymuje darmowe osobiste konto bez kosztów i limitu czasowego, więc zaproszenie wszystkich jest realistyczne, a nie projektem.
Pisz do jednego członka lub całej grupy, z załącznikami, gdzie dokument mówi więcej niż zdanie. Wiadomość push dociera na telefon, co jest różnicą między przeczytanym a nieprzeczytanym ogłoszeniem.
Szkolenia, spotkania, próby i coroczne walne zgromadzenie są wysyłane jako wpisy kalendarza, które członkowie mogą zaakceptować lub odrzucić, z przypomnieniem przed dniem — dzięki czemu wiesz, kto przyjdzie, zanim zamówisz salę.
Składki członkowskie i cykliczne wpłaty są fakturowane zgodnie z harmonogramem z płatnością online, uzgadniane po ich otrzymaniu i księgowane bez pracy ręcznej — a kto zapłacił, to lista, a nie zadanie badawcze.
IDup automatyzuje rutynę — fakturowanie należności, potwierdzanie, księgowanie, przypominanie — więc godziny wolontariuszy idą na działalność, dla której klub istnieje.
Koszty administracyjne w klubie to nie tylko strata czasu; to główny powód, dla którego ludzie przestają angażować się w komitet. Praca jest niewidoczna, nigdy się nie kończy i spada na tych, którzy najmniej potrafią odmówić.
Usunięcie powtarzalnej części jest najbardziej niezawodnym sposobem na utrzymanie komitetu razem, co ma większe znaczenie dla małej organizacji niż jakakolwiek pojedyncza funkcja.
Członkowie, składki, wydarzenia, budżety i dokumenty — wszystko w jednym miejscu, na komputerze i telefonie.
Komitet widzi, kto zapłacił, jak wydarzenie stoi w stosunku do budżetu i którzy członkowie nie potwierdzili, bez czekania na przygotowanie podsumowania.
Każda liczba prowadzi do wpisów i paragonów za nią stojących, więc roczne walne zgromadzenie jest prezentacją, a nie rekonstrukcją.
Zaufanie to podstawa działania klubu, a jest ono testowane w bardzo specyficznych momentach: coroczne walne zgromadzenie, audyt, raport z dotacji, członek, który zadaje konkretne pytanie o to, gdzie poszły pieniądze.
W wielu organizacjach szczera odpowiedź wymaga tygodnia rekonstrukcji, ponieważ dowody są rozproszone po arkuszu kalkulacyjnym, wyciągu bankowym i pudełku z paragonami.
Gdy każda liczba jest przypisana do dokumentu, tydzień znika. Odpowiedź jest na ekranie, z paragonem, i jest taka sama za każdym razem, gdy jest zadawana.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM, wyceny i umowy, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również warstwę zasięgu: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i social — przydatne do kampanii, rekrutacji wolontariuszy i komunikacji z darczyńcami.
Członkostwo, zbieranie funduszy, projekty i księgowość działają na jednym loginie — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, bez potrzeby wcześniejszej znajomości oprogramowania.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
