IDup为俱乐部、协会和社团提供一个平台,整合会员、会费、活动、财务和沟通 — 并为每位会员提供一个免费的应用程序,用于消息、预约和文件。
俱乐部工作由已经有工作的人员完成。委员会更换,财务主管更换,负责在电子表格中维护会员名单的人搬走了,每次交接都会失去俱乐部对自身了解的一点点。
把会员、会费和活动集中到一处,可以同时解决这两个问题。日常事务自行运转,工作量随之变小;而且这些信息不再存在某个人的笔记本电脑里,因此换届也不会中断。







会员、会费、活动、财务、文档和沟通全在一个平台上,不再是一份会员名单、一张收款表格,外加一个只有司库会用的会计软件。
在职责交接时,这一点最为重要。新一届委员会接手的是一套带完整历史的可用系统,而不是一个文件夹加一次口头交代。
会员、未付会费、即将举行的活动和未结事项,一屏尽览。
委员会、员工和志愿者可以在任何设备上随时随地工作,并拥有自己的权限。
拍摄票据、转发发票;AI 自动识别、编码,并记入对应的活动或预算,同时附上凭证。
用简单语言询问事件预算情况或项目支出,而不是手动为年度股东大会构建报告。
票据和发票自动识别,并归入对应的活动或预算。
会员会费、提醒和确认函全部自动运行。
会员或会费付款变成发票、已预订条目和更新记录—自动化,包括20种货币的定期捐款。
因为链条没有中断,委员会看到的数字就是账目中的数字,会员收到的确认函与实际支付的金额一致。
会员数据在全球安全服务器上加密存储,并支持精细化权限。
从一个小型社团到一个拥有员工、部门和每年多次活动的协会。
添加成员时勾选一个复选框,邀请即以贵会的名义发出。成员获得一个免费的个人账户,不收费、不限时,因此邀请所有人是现实可行的,而不是一个项目。
写给单个成员或整个群组,必要时附上文件——有些事一份文档胜过一句话。推送消息直达手机,这正是"被读到的通知"和"没被读到的通知"之间的差别。
培训、会议、排练和年度大会以日历邀请的形式发送,成员可接受或拒绝,并在活动前收到提醒 — 这样您在订场地之前就知道谁会来。
会费和周期性捐款按计划开票并支持在线支付,到账即自动对账入账,无需手工处理 — 谁已付款一目了然,不必再费力查找。
IDup自动化例行工作 — 账单到期、确认、预订、提醒 — 让志愿者时间用于俱乐部存在的活动。
俱乐部中的行政开销不仅仅是时间成本;它是人们停止为委员会志愿服务的主要原因。工作是无形的,永无止境,落在最不容易拒绝的人身上。
把其中重复的部分去掉,是让委员会保持团结最可靠的办法,对小型组织而言,这比任何单一功能都更重要。
会员、会费、活动、预算和文档 — 清晰汇于一处,电脑和手机皆可使用。
委员会随时能看到谁已缴费、某场活动相对预算的情况、哪些成员尚未确认,不必等谁去整理一份汇总。
每个数据都可以追溯到背后的条目和收据,因此年度股东大会是一次展示,而不是重建。
信任是俱乐部赖以运转的基础,它会在非常具体的时刻受到检验:年度大会、审计、拨款报告,以及那位尖锐追问钱花到哪里去的成员。
在许多组织里,诚实的答案需要一周的还原工作,因为证据分散在一份表格、一张银行对账单和一鞋盒收据之间。
当每个数字都挂着背后的单据时,那一周就消失了。答案就在屏幕上,连同收据,而且每次问都是同一个答案。
您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、完整 CRM、报价和合同、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。
它还为你提供对外沟通层:作为助手的 IDup AI、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱 — 无论是宣传活动、志愿者招募还是与捐赠人沟通都用得上。
于是会员、募捐、项目和账目只需一个登录 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,无需任何软件基础。
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