★ 瑞士QR发票

瑞士发票,客户只需扫一扫

您的发票带有瑞士付款联及其 QR 码。客户只需用任意瑞士银行应用扫描即可付款,无需手动输入账号,付款到账时还会附带参考号,让您清楚知道结清的是哪张发票。

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示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

在瑞士,收款过程中最耗时的环节,很少是客户的付款意愿问题,而是客户必须准确无误地把账号、金额和参考号从一份 PDF 文件抄写到银行应用中的那一刻。

带有二维码的瑞士支付联省去了这一步骤。银行所需的一切信息都包含在这个二维码中:账户、金额、币种、收款人和参考号。客户只需扫描、核对并确认即可。

对您而言,好处就在于这个参考号。由于它会随付款一同传递,一笔到账金额可以被匹配到其对应的发票上——这正是让银行对账单从一堆待解之谜,变成一份已结清发票清单的关键所在。

瑞士 QR 账单能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

支付联就在发票上

瑞士支付联作为发票 PDF 的一部分自动生成,采用瑞士客户已经熟悉的版式。无需单独附加任何内容,也无需使用特殊纸张打印。

用扫描代替手动录入

客户打开自己的银行应用,扫描二维码并确认即可。无需手动输入任何内容,从而消除了导致大多数付款问题的三种常见错误:账号数字错误、金额错误以及参考号缺失。

每张发票都有一个参考编号

每张发票都带有自己的参考编号,该编号会随付款一同返回。这使得系统能够明确判断一笔入账金额对应哪张发票,而不必凭姓名和金额去猜测。

事后更少的修正

一笔带有正确参考编号和正确金额的付款,无需查找、无需打电话、也无需人工更正——而这正是发票管理中大部分隐性成本的来源。

参考号错误会带来什么代价

参考号错误会带来什么代价

一笔没有可用参考编号的入账付款并非小问题。必须有人去查清它来自哪位客户、对应哪张发票,以及金额是否完整。

这项工作在任何流程说明中都不可见,却在每月耗费的工时中显而易见——尤其对那些有大量小额发票的企业而言,核对所花费的成本甚至超过了发票本身的价值。

由付款本身携带的参考编号,彻底省去了查找工作。发票被标记为已付,是因为付款本身说明了它对应哪张发票,而不是因为有人费力核对出来的。

工作原理

1
开具发票

发票照常在 IDup 中开具,采用您的品牌风格、条目和税率。

2
发送带付款联的 PDF

带有二维码的支付联,是发送或打印的 PDF 文件的一部分。

3
客户扫码并付款

客户在自己的银行应用中扫描二维码,参考号会随付款一同返回。

🔒 符合GDPR · 全球安全 · ISO 27001 · 无需预先知识
发票的一部分,而非独立工具

发票的一部分,而非独立工具

支付部分只有在发票生成的同一处生成时才算方便。任何需要第二个系统、单独的生成器或额外手动步骤的做法,在忙碌的一天里都会被跳过。

在 IDup 中,付款部分直接来自发票本身,金额、货币和参考号已经正确,因为它们来自同一份记录。

这也让其余环节保持一致。发票、(如有需要的)提醒、付款和账务凭证都引用同一个参考号,因此从订单到已入账付款之间的链条始终完整不断。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

支付联就在发票上
用扫描代替手动录入
每张发票都有一个参考编号
事后更少的修正
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
符合 GDPR · 全球安全
随时可取消——无设置风险

问与答

我的客户需要专门的应用吗?

不会。任何常见的瑞士银行应用都能读取付款单上的二维码;这正是采用统一国家标准的意义所在。

我还能通过电子邮件发送普通的 PDF 吗?

是的。付款联是发票 PDF 的一部分,无论发票是通过邮件发送还是打印出来,都同样适用。

我怎么知道哪张发票已经付款?

每张发票都带有自己的参考编号,该编号会随付款一起传递,因此一笔入账金额可以被匹配到其所属的发票。

这对瑞士以外的客户也适用吗?

瑞士支付联是瑞士的标准做法。对于国际客户,IDup 支持以 20 种货币开具发票,并提供常见的付款方式。

我需要特殊纸张或特殊打印机吗?

不是。付款部分是单据本身的一部分,直接打印在普通纸张上。

这与我的会计系统相连吗?

是的。发票、付款和账目记录都指向同一条记录,因此已结清的发票无需再手动记账一次。

准备好使用瑞士 QR 账单了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

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