★ 团队和客户应用

把您的团队和客户都带入同一个应用

在创建员工或客户时勾选一个方框,IDup 便会以您公司的名义发送邀请。受邀人将获得一个免费个人账户,设置一个密码,从此便可以通过浏览器或手机,访问属于自己的专区,以及所有邀请过他们的公司。

无设置风险 · 无需信用卡 · 随时取消
示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

每家公司其实早已拥有与之合作的人员名单:员工在员工名单里,客户在客户名单里,租户在物业档案里,委托方在委托档案里。一直缺失的,是一种简单的方式,能为这些人打开一扇通往公司内部的门——而无需再给他们发放单独的工具、单独的合同和单独的密码。

IDup 用一个勾选框消除了这个缺口。创建或编辑联系人时,您决定是否要邀请此人。勾选后,系统会以您公司的名义发出邀请。您的工作方式其他部分不变,也不会有人被意外邀请,因为只有在您主动要求时才会发出邀请。

受邀者收到的不是一个会过期的访客链接,而是一个真正的、始终免费的个人账户。从这里,他们可以看到自己的专属区域,以及旁边所有邀请过他们的公司。一个密码、一个应用、多家公司——而每家公司也始终只能看到属于自己的内容。

团队与客户端应用能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

一勾即邀请

邀请功能就设置在此人本就存在的地方:员工名单、客户名单、租户档案或委托事项档案中。您只需在创建或编辑记录时勾选一个方框,邀请便会发出。没有勾选,就不会发出邀请,因此不存在整份名单被误发邮件的风险。

以您公司的名义发送

邀请邮件带有您公司的名称,代表您的公司发声。收件人能够识别出发件方是谁——这正是一封邀请被接受、还是被当作陌生邮件删除的关键区别。

一人一个密码,多家公司通用

受邀人只需登录一次。在这一次登录背后,是属于他们自己的私人空间,以及所有邀请过他们的公司。切换公司只需点击一下,而不必再次登录,密码归属于个人,而非任何一家公司。

一个始终免费的个人账户

没有人需要购买任何东西才能接受您的邀请。个人账户免费且没有时间限制,这正是邀请整个团队或整个客户群、而不仅仅是几个重度用户变得可行的原因。

为什么为客户单独设立一个工具从来行不通

为什么为客户单独设立一个工具从来行不通

大多数公司都至少尝试过一次:门户网站、共享文件夹、聊天群、约会应用。每一个都能用上几周,然后就悄悄地不再使用,因为对方早已拥有足够多的账户,也没有理由再多维护一个。

原因几乎从来都不在于软件本身,而在于这份邀请本身有所求——一次注册、一份订阅、一个只对某一段关系才有意义的下载。对另一方而言,付出的努力与获得的价值不成正比。

一个适用于该人所接触的每一家公司的免费个人账户,会改变这种局面。第二家邀请他们的公司无需额外付费,也无需设置新密码,账户因此持续被使用——而这正是第一家公司发出邀请值得的原因。

工作原理

1
添加该人员并勾选该复选框

在员工列表、客户列表、租户档案或受托业务档案中——只要该联系人已存在的地方均可。

2
该用户接受邀请

他们会收到一封以您公司名义发送的邮件,设置一个密码,随即进入属于自己的免费个人账户。

3
该用户已与您的公司建立连接

从那时起,他们就能在自己的应用中看到您的公司,而您也可以发送消息、预约、文档和工时记录。

🔒 符合GDPR · 全球安全 · ISO 27001 · 无需预先知识
有意分离,也有意连接

有意分离,也有意连接

连接并非合并。个人始终保留任何公司都无法看到的私人区域,而每家公司也各自保留自己的数据、文档以及与该人的往来记录。

唯一会真正跨出边界的,是您主动发送的内容:一条消息、一个预约、一份文件、一项记录工时的请求。其他一切都留在原处。

这也正是该模式对敏感关系而言安全可靠的原因。一位租户、一位患者、一位客户或一名员工可以同时与多个组织建立连接,而这些组织彼此之间不会获知对方的任何信息。

★ 针对员工

员工可获得什么

由您的雇主邀请——您自己的账户始终保持免费。

您的免费账户
  • 一个名为“我的账户”的免费个人账户,无时间限制,也无需购买任何内容。
  • 一个登录、一个密码——适用于您自己的区域以及所有邀请过您的公司。
  • 与您公司的连接,让您能在私人区域旁看到该公司,并一键切换。
  • 与您的公司聊天:给您的联系人写消息,发送照片或文件,查看您的消息是否已被读取。
  • 预约:您可以看到您的公司与您约定的日期,也可以自行预订空闲时段。
  • 工时计时器:开始工作时启动,结束时停止;由您的公司审批工时。
  • 新消息、新预约或已批准的记录,都会向您的手机推送消息。
  • 您的私人区域始终保持私密。您的雇主只能看到工作关系,永远看不到您的个人数据。
如何开始
  1. 您的公司通过电子邮件邀请您。邮件中会带有公司名称,让您清楚知道是谁发来的邀请。
  2. 您打开链接并自行设置密码。该公司不会看到您的密码。
  3. 您可以为 iPhone 或 Android 安装免费应用,也可以直接从浏览器登录——两种方式都可以。
★ 针对客户、租户和客户

客户或租户可获得什么

由您已是其客户的公司邀请——您的访问权限免费。

您的免费账户
  • 一个名为“我的账户”的免费个人账户,无时间限制,也无需信用卡。
  • 一个登录、一个密码,适用于所有邀请过您的公司——房东、税务顾问、修车厂、医生。
  • 您的所有发票汇集一处:打开查看、了解尚未支付的金额,并通过瑞士 QR 发票完成付款。
  • 自行预约:您看到的永远只是真正空闲的时段。
  • 与公司聊天,而不必费力寻找某个人的私人电话号码,并可附上照片和文件。
  • 来自该公司的文件——合同、结算单和确认函——始终保持可查阅。
  • 新发票、已预约的日程或问题得到解答时,向您的手机推送消息。
  • 每家公司只能看到它与您之间的关系,各公司之间永远互不可见。
如何开始
  1. 该公司会以自己的名义通过电子邮件邀请您。
  2. 您打开链接并自行设置密码——该公司永远不会看到您的密码。
  3. 您可以为 iPhone 或 Android 安装免费应用,也可以直接从浏览器登录。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

一勾即邀请
以您公司的名义发送
一人一个密码,多家公司通用
一个始终免费的个人账户
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
符合 GDPR · 全球安全
随时可取消——无设置风险

问与答

是否会自动邀请该联系人?

不会。只有在您创建或编辑联系人时勾选了该选项,才会发送邀请。不勾选,系统就不会发出任何内容,这也使得逐条处理一份很长的联系人列表变得安全。

受邀人需要支付什么?

不需要任何费用。个人账户免费且没有时间限制。费用只发生在使用 IDup 开展自身业务的公司一方。

一个人可以同时关联多家公司吗?

是的,这正是该模式的意义所在。用户只需登录一次,便可在自己的私人区域与所有邀请过他们的公司之间自由切换。

公司能看到该用户的私人区域吗?

不会。私人区域属于本人。公司只能看到它与该人之间关系产生的数据。

该联系人需要安装应用吗?

不会,一切同样也能在浏览器中运行。应用增加了手机上的推送消息功能,正是它让约会、消息和提醒能够准时送达。

如果我们终止合作关系会怎样?

您可以移除该连接。对方仍会保留其免费的个人账户,且其连接的其他公司不会受到影响。

准备好使用团队与客户应用了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

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