IDup daje firmom transportowym i logistycznym jedną platformę do obsługi zamówień, kierowców, kosztów, fakturowania i dokumentów — dzięki czemu papierkowa robota, która towarzyszy każdemu ładunkowi, przestaje przychodzić szybciej niż płatność za niego.
Logistyka opiera się na dokumentach i marżach mierzonych w jednocyfrowych procentach. Każde zlecenie generuje zamówienie, dokument dostawy, paragony za paliwo i opłaty drogowe, godziny kierowcy, ewentualnie fakturę podwykonawcy i fakturę klienta, która musi się z nimi zgadzać. Gdy te dane znajdują się w kabinie, folderze i trzech skrzynkach pocztowych, koszt na zlecenie jest zgadywaniem — a zgadywanie to niebezpieczny sposób na wycenę w biznesie o niskiej marży.
IDup łączy łańcuch. Kierowcy rejestrują paragony i dokumenty dostawy telefonem w momencie ich wystąpienia, koszty i godziny są księgowane na zleceniu, faktury dla klientów są wysyłane natychmiast z płatnością online, a przypomnienia automatycznie ścigają zaległe kwoty. Widzisz rzeczywistą marżę na zlecenie, trasę i klienta, na żywo.
Zamówienia, klienci, kierowcy, koszty, fakturowanie i dokumenty na jednej platformie zamiast arkusza dyspozytorskiego, folderu z paragonami i pakietu księgowego, który nadrabia zaległości tygodnie później.
Jeden rekord na zlecenie oznacza, że nota dostawy, paragon za paliwo, godziny pracy kierowcy i faktura klienta są dołączone do tej samej rzeczy.
Prowadzenie zadań, kosztów, niezapłaconych faktur i gotówki na jednym ekranie.
Kierowcy i dyspozytorzy pracują z telefonu lub tabletu — iOS i Android w zestawie.
Paragony za paliwo, opłaty drogowe i naprawy są fotografowane na stacji i odczytywane automatycznie — dostawca, kwota, VAT, data — i księgowane na odpowiedni pojazd lub zadanie.
Faktury od dostawców i podwykonawców przychodzące pocztą lub e-mailem są odczytywane i archiwizowane przez AI, dzięki czemu zobowiązania są aktualne, a nie odkrywane dopiero po otrzymaniu przypomnienia.
Paragony i faktury są odczytywane, kodowane i przypisywane automatycznie do pracy i pojazdu.
Fakturowanie klientów, przypomnienia o płatnościach i cykliczne umowy działają same.
Zamówienie staje się zleceniem z kosztami i godzinami, zlecenie staje się fakturą, a płatność księguje się sama — bez ponownego wpisywania czegokolwiek między wysyłką, taksówką a biurem.
Ponieważ łańcuch jest nieprzerwany, faktura wychodzi w dniu zakończenia pracy, a nie tydzień po tym, jak wreszcie dotrze dokumentacja.
Dane klientów i kierowców szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z precyzyjnymi uprawnieniami.
Od jednego pojazdu do floty i podwykonawców, z rolami dla każdej osoby.
Kierowcy fotografują paragony, noty dostawy i dowody dostawy na telefonie; wszystko jest odczytywane, archiwizowane i dołączane do zlecenia w ciągu kilku sekund od jego wystąpienia.
Paliwo, opłaty drogowe, godziny pracy kierowców, podwykonawcy i naprawy księgowane na zadanie i pojazd, więc marża to liczba, którą odczytujesz, a nie przypuszczasz.
Zamień zakończone zadanie na fakturę klienta natychmiast, z dołączoną płatnością online i automatycznymi przypomnieniami, jeśli nie zostanie uregulowana na czas.
Dowody dostawy, potwierdzenia odbioru, paragony i umowy przechowywane są zaszyfrowane i pełnotekstowo przeszukiwalne, możliwe do odzyskania po latach w odniesieniu do właściwego zadania.
IDup automatyzuje rutynę — rejestrowanie paragonów, alokację kosztów, fakturowanie, ściganie — dzięki czemu czas na wysyłkę i biuro przeznaczany jest na przemieszczanie towarów, a nie ich przetwarzanie.
W transporcie administracja rośnie wraz z liczbą zleceń i pochłania dokładnie tę marżę, którą zlecenia miały przynieść. Automatyzacja rejestracji i fakturowania to najprostszy sposób na przyjęcie większej ilości pracy bez zwiększania liczby pracowników biurowych.
Skraca również cykl gotówki na obu końcach: faktury wychodzą szybciej i są automatycznie ścigane, co w biznesie o niskiej marży ma większe znaczenie niż prawie cokolwiek innego.
Prowadzenie zadań, kosztów, niezapłaconych faktur, wydatków na pojazdy i gotówki — wszystko jasno w jednym miejscu, na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Widzisz, które trasy i klienci faktycznie płacą, gdzie koszty paliwa i napraw rosną, które faktury są zaległe i czy gotówka pokryje następne wynagrodzenie i kurs paliwowy.
Każda liczba łączy się z pracą i paragonem, które się za nią kryją, więc spór z klientem lub audyt kończy się dokumentem, a nie poszukiwaniem w szafie.
Każda firma transportowa zna folder w kabinie: paragony za paliwo, kwity za opłaty drogowe, mandat parkingowy, dowód dostawy z podpisem. Część z nich dociera do biura w przyszłym tygodniu, część dociera wyblakła i nieczytelna, a część nigdy nie dociera.
Każdy brakujący paragon to koszt, który poniosłeś i nie możesz odliczyć, lub koszt, którego nie możesz przypisać do zlecenia, które go spowodowało — co oznacza, że Twój koszt na zlecenie, a tym samym Twoje ceny, opierają się na niekompletnych danych.
IDup naprawia to u źródła. Kierowca fotografuje dokument tam, gdzie to się dzieje, AI odczytuje i przypisuje go do pojazdu i zlecenia w kilka sekund, a papier staje się nieistotny. Koszty są kompletne, alokacja jest dokładna, a wycena wreszcie opiera się na rzeczywistych kosztach pracy.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM z leadami, wycenami i umowami, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość narzędzi transportowych po prostu nie ma: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i social.
Zamówienia, kierowcy, płace i księgi działają na jednym loginie — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, bez potrzeby wcześniejszej znajomości oprogramowania.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
