Спрете да се борите с електронни таблици, разписки в кутии и хаос в края на месеца. Счетоводството на IDup, задвижвано от AI, улавя всяка разписка, категоризира всяка транзакция и поддържа вашите книги точни и актуални — автоматично. Винаги знаете точно къде стои вашият бизнес: приходи, разходи, отворени елементи и паричен поток, в реално време, без нито една формула или обаждане до вашия счетоводител.
Повечето собственици на бизнес не мразят счетоводството, защото е трудно. Те го мразят, защото е бавно, повтарящо се и винаги се дължи в най-лошия възможен момент. IDup премахва ръчната част изцяло: снимайте разписка и тя се чете, кодира и публикува. Свържете банката си и плащанията се съпоставят сами с фактурите. Изпратете фактура и записът вече е резервиран. Това, което някога беше вечер на писане, става кратък преглед на телефона ви.
И тъй като счетоводството не е отделен остров в IDup, вашите книги говорят с вашето фактуриране, вашия CRM, вашите проекти и вашето заплащане. Един вход, един източник на истина, без експорти, без двойно въвеждане, без “коя версия е актуална?” Вашите числа са просто правилни — днес, а не три седмици след края на тримесечието.
Снимайте всяка касова бележка или препратете PDF и AI разчита доставчик, сума, нето, ДДС ставка и дата, след което я записва в правилната сметка с прикачения документ. Купчини хартия, ръчно въвеждане и изгубени касови бележки изчезват от седмицата ви.
Входящите и изходящите плащания се съпоставят автоматично с правилната фактура или сметка, така че виждате с един поглед какво наистина е все още отворено, какво е просрочено и какво вече е уредено — без да отбелязвате банковите извлечения ред по ред.
Печалба & загуба, балансов отчет, ДДС позиция и паричен поток се преизчисляват, докато работите. Разгледайте всяка цифра, за да видите точните резервации зад нея, сравнете периоди и открийте проблем, докато все още има време да го поправите.
Всеки запис носи правилния данъчен код и ставка, така че ДДС декларациите, годишните отчети и експорта на вашия счетоводител се подготвят непрекъснато, вместо да се реконструират под натиск. Крайните срокове спират да бъдат пожарна тренировка.
Касови бележки, разходи и плащания се вливат автоматично в IDup. AI ги категоризира и публикува в правилната сметка, съпоставя ги с правилната фактура и поддържа чиста, одитна следа зад всяко число. Това, което преди изяждаше вечерите ви — сортиране на хартия, въвеждане на цифри, преследване на грешки — просто се случва на заден план.
Затварянето на месеца става петминутен преглед вместо многодневен археологически проект. Отваряте един екран, разглеждате няколкото елемента, за които AI не беше сигурен, потвърждавате ги и сте готови. Всичко останало вече беше записано правилно в момента, в който се случи.
Всяко вписване запазва своя изходен документ прикрепен и пълната си история видима: какво е било записано, кога, от кой документ и какво се е променило оттогава. Това прави одит, искане от банка или предаване на довереник незначително събитие вместо уикенд на търсене. Нищо не живее в частна папка на нечий лаптоп — то живее във вашите книги, където му е мястото.
Тъй като вашето счетоводство винаги е актуално, така са и вашите числа. Приходи, отворени вземания, предстоящи сметки и налични парични средства се актуализират на живо, докато работите — няма чакане за края на месеца, няма експортиране в Excel, няма догадки. Разгледайте всяка цифра, за да видите точно от какво е съставена, сравнете този месец с предишния и уловете натиск върху паричния поток или неконтролируем разход, докато все още можете да направите нещо по въпроса.
Това променя въпросите, на които можете да отговорите. Мога ли да си позволя този наем? Кои клиенти всъщност плащат навреме? Коя услуга носи бизнеса и коя само изглежда заета? Вместо усещане, получавате цифрата — и резервациите зад цифрата.
Можете да разделите по период, проект, клиент или тип разход, да експортирате чист PDF или Excel за вашата банка или борд и да споделите жив изглед с вашия счетоводител, така че и двамата да гледате една и съща реалност. Решенията стават по-бързи, защото данните спират да бъдат аргумент.
Няма жаргон, няма счетоводна степен, няма седмично въвеждане. IDup ви води през всяка стъпка на обикновен език и AI върши тежката работа, така че основател, фрийлансър или офис мениджър може да управлява професионални книги от първия ден. И тъй като счетоводството живее в същата платформа като вашето фактуриране, CRM и плащания, всичко е свързано — фактурата, която изпращате, става записана транзакция, платената сметка се затваря сама, клиентският запис показва собствената си история на приходите.
Настройката се измерва в минути, не в проекти. Добавете данните на вашата компания, свържете банката си и започнете да фотографирате разписки. Няма нищо за инсталиране, нищо за мигриране на ръка и няма консултант за резервиране. Ако можете да използвате камера на телефон и да четете екран със суми, можете да управлявате книгите си в IDup.
И никога не сте сами с него: вграденият IDup AI обяснява какво означава един запис, защо нещо е категоризирано по този начин и какво трябва да проверите, преди да подадете. Вашият довереник или данъчен съветник може да бъде поканен в същото работно пространство със собствен достъп, така че работата, която вече сте свършили, е работата, върху която те изграждат.
Повечето счетоводни инструменти спират при записването. IDup носи същите данни до края: разписката, която сте снимали, става запис, записът захранва вашата ДДС позиция, ДДС позицията захранва вашето подаване, и цялата година се превръща във вашите годишни финансови отчети без нито едно повторно въвеждане.
Тази верига от край до край е там, където реалното време липсва в повечето бизнеси. Всеки път, когато число се копира от една система в друга, някой трябва да го провери, някой трябва да го поправи и някой трябва да го обясни по-късно. Премахнете копирането и премахвате грешките, срещите за съгласуване и паниката в последния момент преди краен срок.
Крайните срокове са видими предварително, вместо да пристигат като изненада, числата зад всяко задължение вече са подготвени, и това, което подавате, е същите данни, които вашата банка, вашият борд и вашият довереник разглеждат. Подаването става стъпка за преглед — не проект.
Счетоводството е една част от IDup, не целият продукт — и не плащате допълнително за останалото. Същият вход ви дава фактуриране и онлайн плащания, пълно CRM с потенциални клиенти, оценки, договори и проекти, помощен център, клиентски портал, управление на служители и заплати, разрешения и мултитенант работни пространства.
Това също ви дава модерния слой, който повечето счетоводни пакети просто нямат: IDup AI като асистент в цялата платформа, AI чатбот за вашия уебсайт, автоматизирани работни потоци, които изпълняват повтаряща се работа за вас, агент за социални медии, маркетингови кампании и споделена пощенска кутия, която обединява WhatsApp, SMS, имейл и социални разговори на едно място.
Практическият ефект е, че бизнесът ви спира да изтича информация между инструментите. Потенциалният клиент става оферта, офертата става фактура, фактурата става плащане и записана транзакция, а цялата история остава прикрепена към клиента — на десктоп и в мобилното приложение, съвместимо с GDPR, на сигурни сървъри по целия свят, на 27 езика.
Сара Дж.
Откакто въведохме AI Assistant, времето за отговор на поддръжката ни намаля с над 70%. Той обработва хиляди клиентски запитвания ежедневно без пропуск.
Марк Т.
Имахме затруднения с клиентските запитвания извън работно време. Сега, AI Assistant работи денонощно, давайки мигновени отговори и дори записвайки срещи за нас.
Амина К.
AI системата се адаптира перфектно към нуждите на нашия бизнес. Оценихме колко персонализируема беше тя — от брандиране до работни процеси.
Раджийв Т.
Успяхме да намалим грешките в заплатите с почти 90% след преминаването към тази система. Докладите са подробни и помагат за нашето съответствие и одити. Силно препоръчително.
IDup обединява счетоводство, фактуриране и плащания, AI разпознаване на разписки, данъчни декларации, годишни отчети и финансови доклади с пълен CRM — потенциални клиенти, оценки и договори, проекти, билети, календар и клиентски портал. Освен това има IDup AI, AI чатбот, автоматизация и агент за социални медии, споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейл и социални медии, маркетингови кампании, управление на служители и заплати, разрешения, мулти-наемни работни пространства, хранилище за документи, облачен достъп и мобилно приложение за iOS и Android.
Всичко работи зад един вход, на една база данни, за една цена — така че фактурата, която изпращате, записът, който прави, клиентът, към когото принадлежи, и съобщението, което сте изпратили за него, са един и същ запис вместо четири несвързани инструмента.
Не. IDup е създаден, за да започнете веднага — не е необходим опит в счетоводството или IT. AI се справя с рутинната работа, докато вие оставате в контрол: чете разписки, предлага сметка и данъчен код и ви пита за потвърждение, когато не е сигурен.
Интерфейсът говори на разбираем език вместо счетоводен жаргон, а IDup AI може да обясни всяка цифра, запис или отчет в едно изречение. Ако някога сте водили електронна таблица, вече знаете достатъчно, за да управлявате счетоводството си тук — и можете да поканите довереник, когато искате професионалист да погледне над рамото ви.
Да. IDup е съвместим с GDPR, хостван на сигурни, съвместими с GDPR сървъри по целия свят, с криптиране при пренос и в покой. Вие решавате точно кой от вашия екип вижда какво чрез детайлни роли и разрешения, и всяка промяна е проследима.
Документите и разписките се съхраняват в архив, защитен от одит, така че доказателствата зад резервацията винаги могат да бъдат извлечени години по-късно. Тъй като всичко е на една платформа, чувствителните данни спират да пътуват чрез прикачени файлове към имейли и споделени дискове — което обикновено е мястото, където реалната защита на данните се нарушава.
Да — чрез отворен REST API, webhooks и готови интеграции, така че IDup да се вписва в стека, който вече управлявате, вместо да замества всичко наведнъж. Плащания, магазини и бизнес системи могат автоматично да вкарват и извеждат данни.
Споделената пощенска кутия също обединява WhatsApp, SMS, имейл и социални мрежи на едно място, така че клиентските разговори се оказват до фактурата, проекта или билета, с които са свързани. И когато нещо няма собствен конектор, webhook и API ключ обикновено са работа за десет минути, а не за разработка.
Минути, не месеци. Създайте своя акаунт, добавете данните на вашата компания, свържете банката си и започнете да снимате разписки — няма нищо за инсталиране и няма сървър за настройка. Повечето хора имат първата си разписка записана преди да изпият кафето си.
Ако преминавате от друга система или от електронни таблици, можете да започнете с текущия период и да запазите историята си като документи, или да прехвърлите началните си салда. Не е необходимо да мигрирате пет години данни, преди да получите стойност още на първия ден.
Да. IDup обработва специфични за страната данъчни ставки и отчитане, поддържа 20 валути и е наличен на 27 езика, което го прави еднакво използваем както за местен едноличен бизнес, така и за компания, която фактурира през граници.
Фактурите в чуждестранна валута се проследяват с техния обменен ефект и отчетите могат да бъдат изготвени във вашата отчетна валута, така че международната клиентска база да не превръща вашите книги в ръчно упражнение за конверсия.
Да, и точно така е проектиран. Поканете вашия счетоводител, довереник или данъчен консултант със собствен вход и ниво на разрешение — те виждат това, което им е необходимо, и нищо друго. Няма повече изпращане на папки със сканирани документи напред-назад в края на годината.
Тъй като книгите вече са актуални и всяко вписване носи своя изходен документ, тяхната работа се превръща в преглед вместо реконструкция. Ако управляват няколко клиента, многопотребителското работно пространство им позволява да превключват между компании от един вход.
Един абонамент покрива платформата — счетоводство, фактуриране, CRM, AI, пощенска кутия и мобилното приложение — вместо отделен лиценз за всеки инструмент. Можете да видите текущите планове на страницата с цени и да започнете безплатно, без кредитна карта.
Няма такса за настройка и няма дълго обвързване: можете да отмените в края на вашия период, а вашите данни остават експортирани. Рискът от опитване на IDup е умишлено близо до нула, защото цялата точка е да видите спестяването на време през първата си седмица.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
