Вашата поща, дигитализирана. Цифровата пощенска кутия на IDup улавя входящите документи, чете ги, сортира ги и ги насочва директно в работния ви процес — така че нищо не чака на купчина и нищо не се губи на бюрото.
Входящата хартия и входящите PDF-и са мястото, където повечето малки бизнеси губят най-много време и пари. Фактура от доставчик стои неотворена две седмици и отстъпката за ранно плащане изтича. Писмо от данъчната служба се отваря от грешния човек и никога не се споменава отново. Товарителница се архивира някъде, където никой не гледа. Нито едно от това не е проблем на знанието — това е проблем на маршрутизацията.
IDup решава маршрутизирането. Поща, сканирания и прикачени файлове по имейл пристигат в една дигитална пощенска кутия, четат се автоматично, класифицират се по тип и изпращач, и се насочват на правилното място: входяща фактура става резервируем разход с вече извлечени доставчик, сума и ДДС; договор попада в клиентския файл; банково извлечение отива в счетоводството. Виждате всичко, което е пристигнало, какво е и какво все още изисква решение — от всяко устройство, където и да сте.
Входящите документи се улавят автоматично — сканирана поща, препратени имейли, PDF-и и снимки, всичко попада на едно място. Отваряте една входяща кутия вместо физическа тава, три пощенски кутии и споделено устройство.
AI разпознава какъв е всеки документ и от кого е, след което го насочва към правилния клиент, проект, служител или сметка — така че да достигне до човека, който трябва да действа по него, вместо да чака да бъде забелязан.
Превърнете входяща фактура в осчетоводен разход с една стъпка. Доставчикът, сумата, нето, ДДС ставката и датата на падеж вече са извлечени, а оригиналният документ остава прикрепен към записа като доказателство.
Всичко се съхранява криптирано, с възможност за пълнотекстово търсене и защитено от промени на сигурни сървъри по целия свят. Години по-късно можете да намерите писмо по думите в него, а не по това в коя папка е било поставено.
Входящите документи попадат във вашата дигитална пощенска кутия готови за действие — без купчини за сканиране, без вечерно сортиране, без купчина пликове, чакащи някой да има свободен час. Това, което пристига, вече е четимо, вече е класифицирано и вече е видимо за хората, които го нуждаят.
Това променя ритъма на седмицата. Вместо да обработвате пощата на партиди, когато стане спешно, я обработвате за минути, когато пристигне: одобрете, резервирайте, препратете или архивирайте. Тавата никога не се натрупва, защото няма тава.
Това също премахва зависимостта от един човек. Когато пощата е дигитална и се насочва по правила, а не от този, който отваря плика, ваканция, болничен ден или седмица в домашния офис престават да бъдат причина за пропуснат срок.
Входяща фактура от доставчик става записан разход с няколко клика. AI вече е прочел доставчика, сумата, ставката на ДДС и датата на падежа; вие потвърждавате и тя се публикува в правилната сметка с прикрепен документ.
Тъй като същата платформа държи вашето счетоводство, вписването не е копие на документа — то е свързано с него. Вашата позиция по ДДС се актуализира, задължението се появява в отворените ви елементи, а датата на падеж се показва в изгледа ви за парични средства, преди да стане проблем.
Условията за плащане спират да бъдат лотария. Виждате какво е дължимо кога, кои отстъпки все още си струва да се вземат и кои фактури са оспорени — вместо да откривате всичко това от писмо за напомняне три седмици по-късно.
Всичко е архивирано, търсено и свързано с правилния запис — клиентът, доставчикът, проектът или служителят, който го засяга. Документът никога не е просто файл; той винаги има адрес.
Търсенето достига вътре в сканираните страници, така че можете да намерите писмо по референтен номер, отпечатан върху него, или договор по клауза, която съдържа. Това, което преди беше час в шкаф за документи, става пет секунди в полето за търсене.
И тъй като разрешенията са детайлни, правилните хора виждат правилния пост. Финансовите документи достигат до вашия счетоводител, писмата от HR остават в HR, а поверителната кореспонденция не седи в споделена пощенска кутия, която половината компания може да чете.
Скъпата част от входящата поща рядко е самият документ — това е срокът, скрит вътре в него. Срок за плащане, период за възражение, дата за подновяване, срок за уведомление. Пропуснете го и цената е реална: загубена отстъпка, такса за закъснение, договор, който се подновява за още една година.
IDup чете тези дати от документите и ги поставя там, където всъщност гледате: в календара ви, в отворените ви позиции и в изгледа на паричните средства. Това, което е дължимо тази седмица, е видимо тази седмица, а не когато пристигне напомнянето.
Автоматизираните последващи действия го правят още по-добре. Одобрения, които никой не е изпълнил, се преследват, повтарящите се фактури от доставчици се разпознават при пристигане, а всичко необичайно се маркира за човек. Резултатът е пощенска кутия, която управлява задълженията, вместо просто да ги съхранява.
Цифровата пощенска кутия е част от IDup, не целият продукт — и не плащате допълнително за останалото. Същото влизане ви дава счетоводство с AI разпознаване на разписки, фактуриране и онлайн плащания, подаване на данъци и годишни отчети, финансови отчети, пълен CRM с потенциални клиенти, оценки, договори и проекти, помощен център, клиентски портал, управление на служители и заплати, разрешения и мултитенантни работни пространства.
Това също ви дава модерния слой, който повечето инструменти за документи просто нямат: IDup AI като асистент в цялата платформа, AI чатбот за вашия уебсайт, автоматизирани работни потоци, които изпълняват повтаряща се работа за вас, агент за социални медии, маркетингови кампании и споделена пощенска кутия, която обединява WhatsApp, SMS, имейл и социални разговори на едно място.
Практическият ефект е, че входящото писмо вече не е началото на ръчна верига. То става запис, задача, плащане и архивиран документ в едно движение — на десктоп и в мобилното приложение, съвместимо с GDPR, на защитени сървъри по целия свят, на 27 езика, без да е необходимо предварително знание.
Сара Л.
Преминаването към тази система за дигитална поща беше революционно за нашата отдалечена работна сила. Можем да достъпваме цялата поща мигновено от всякъде, което значително подобри нашата отзивчивост.
Раджив П.
Управлението на пощата в нашите пет офиса беше логистичен кошмар. Сега всичко е централизирано и сигурно. Поддръжката на множество потребители прави сътрудничеството безпроблемно.
Джесика М.
Възможността за директно възлагане на заявки за действие върху пощенски елементи и интеграция с нашия CRM оптимизира нашия работен процес както никога досега. Никога не пропускаме критичен документ.
Майкъл Т.
Знанието, че цялата ни сканирана поща се съхранява сигурно със строги контроли за достъп, ни дава спокойствие. Одитните следи са чудесен бонус за целите на съответствието.
IDup обединява счетоводство, фактуриране и плащания, AI разпознаване на разписки, данъчни декларации, годишни отчети и финансови доклади с пълен CRM — потенциални клиенти, оценки и договори, проекти, билети, календар и клиентски портал. Освен това има IDup AI, AI чатбот, автоматизация и агент за социални медии, споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейл и социални медии, маркетингови кампании, управление на служители и заплати, разрешения, мулти-наемни работни пространства, хранилище за документи, облачен достъп и мобилно приложение за iOS и Android.
Всичко работи зад един вход, на една база данни, за една цена — така че входящото писмо, разходът, в който се превръща, доставчикът, към когото принадлежи, и плащането, което го урежда, са един и същ запис вместо четири несвързани инструмента.
Няколко начина, и можете да ги смесвате. Препращайте имейли и прикачени файлове към адреса на вашата пощенска кутия, качвайте PDF директно, фотографирайте хартия с мобилното приложение или сканирайте партида от многофункционален принтер. Документите, които IDup сам произвежда — фактури, фишове за заплати, договори — се архивират автоматично.
Какъвто и да е маршрутът, резултатът е същият: документът се чете, класифицира, свързва с правилния запис и става търсим. Не е нужно да решавате предварително къде принадлежи нещо; системата го предлага и вие потвърждавате.
Да. IDup извлича подателя, типа документ, дата, суми, ставки на ДДС и референтни номера от фактури, разписки, извлечения и писма — включително сканирана хартия, не само цифрови PDF файлове.
Всичко, за което AI не е сигурен, се маркира, вместо да се гадае, така че преглеждате кратък списък с изключения, вместо да проверявате всичко. Корекциите учат системата как изглеждат вашите повтарящи се доставчици, така че списъкът с изключения става по-кратък с времето, вместо да се удължава.
Те се маршрутизират. Правилата решават кой вижда какво — фактури от доставчици към лицето, което ги одобрява, писма от HR към HR, кореспонденция с клиенти към собственика на акаунта — и всеки вижда само своята част.
Одобренията се извършват в IDup с пълна следа кой какво и кога е одобрил. Нищо не зависи от това имейл да бъде препратен на правилния човек и нищо не остава без отговор, защото единственото копие беше в нечия друга пощенска кутия.
Не. IDup е създаден, за да започнете веднага — не е необходим опит в счетоводството или IT. Препращането на имейл или фотографирането на писмо е цялата крива на обучение.
Интерфейсът говори на разбираем език вместо жаргон, а IDup AI може да обясни всеки документ, цифра или запис в едно изречение. Ако можете да отворите пощата си, можете да управлявате своята дигитална пощенска кутия.
Да. IDup е съвместим с GDPR, хостван на сигурни, съвместими с GDPR сървъри по целия свят, с криптиране при пренос и в покой. Вие решавате точно кой от вашия екип вижда какво чрез детайлни роли и разрешения, и всяка промяна е проследима.
Документите се съхраняват в архив, защитен от одит, така че доказателствата зад резервацията могат да бъдат извлечени години по-късно. Тъй като всичко е на една платформа, чувствителната поща спира да пътува като прикачени файлове към имейли между частни пощенски кутии.
Да — чрез отворен REST API, webhooks и готови интеграции, така че IDup да се вписва в стека, който вече управлявате. Документи могат да бъдат вкарани от сканираща услуга или магазинна система и изведени в който и да е последващ процес.
Споделената пощенска кутия също обединява WhatsApp, SMS, имейл и социални мрежи на едно място, така че съобщението на клиента се оказва до фактурата, проекта или писмото, с които е свързано, вместо в отделен силоз.
Минути, не месеци. Създайте своя акаунт, задайте адреса на вашата пощенска кутия и започнете да препращате — няма нищо за инсталиране и няма сървър за конфигуриране.
Не е нужно първо да дигитализирате историята си. Започнете с днешната поща, добавете по-стари документи, когато ви е удобно, и от първия ден нищо ново никога повече няма да се озове в купчина.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
