Gerencie os livros, impostos e documentos de cada cliente em um único lugar — o IDup torna o trabalho de consultoria mais rápido, limpo e muito menos dependente do que chega na sua caixa de entrada em março.
A economia de uma prática de consultoria é decidida por um número: quanto do seu tempo é gasto coletando e corrigindo dados versus aconselhando sobre eles. Perseguir recibos, decodificar uma planilha de cliente, redigitar extratos bancários e fazer a mesma pergunta pela quarta vez não são expertise faturáveis — são a razão pela qual a capacidade se esgota antes da demanda.
IDup move o trabalho para onde ele pertence: para a fonte, continuamente. Seus clientes capturam recibos por foto, seus pagamentos se reconciliam sozinhos, e cada lançamento carrega o código fiscal correto desde o dia em que acontece. Você trabalha com dados ao vivo com o documento fonte anexado a cada valor, em todos os mandatos, a partir de um único login — com suas próprias permissões no espaço de trabalho de cada cliente.
Espaços de trabalho multi-inquilino mantêm os dados de cada cliente estritamente separados enquanto você alterna entre mandatos com um clique — sem instalações separadas, sem arquivos exportados, sem confusão de versões.
Contabilidade, faturamento, documentos, folha de pagamento e comunicação na mesma plataforma para cada cliente, então a resposta para “onde está isso?” é sempre o mesmo lugar.
Veja o status de cada mandato de relance: o que está reservado, o que está aberto, o que está aguardando o cliente.
Trabalhe do escritório, de casa ou nas instalações do cliente, em qualquer dispositivo, sem nada instalado.
Recibos e faturas de fornecedores são lidos automaticamente — fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA, data — codificados e postados com o documento anexado como prova.
A IA sinaliza apenas o que não tem certeza, então sua equipe revisa uma lista curta de exceções em vez de digitar tudo. É aí que as horas em uma prática realmente estão.
A captura, codificação e correspondência de recibos acontecem automaticamente, com uma pessoa confirmando as exceções.
Reservas recorrentes, lembretes e solicitações de documentos para clientes funcionam sozinhos no cronograma.
Como as entradas estão corretas ao serem criadas, o fechamento do ano é uma revisão em vez de uma reconstrução. Itens em aberto, provisões e itens não claros são listados para você; tudo o que já foi resolvido fica fora do caminho.
Prazos são visíveis antecipadamente e os números por trás deles estão prontos, então a temporada de arquivamento deixa de ser um gargalo que decide quantos clientes você pode atender.
Criptografado em servidores seguros em todo o mundo, com um registro completo de auditoria e permissões por mandato.
De uma prática solo para uma equipe completa — adicione equipe, funções e mandatos sem adicionar sistemas.
Cada mandato em seu próprio espaço de trabalho estritamente separado, com seu próprio login e permissões em cada um — e uma visão geral de todos eles.
Clientes fotografam recibos assim que acontecem. A IA lê, codifica e registra com o documento anexado, para que nada chegue em uma caixa de sapatos em março.
Cada entrada carrega o código e a taxa de imposto corretos, então as declarações de IVA e os relatórios anuais são montados a partir de dados que sempre estiveram corretos.
Seus clientes trabalham na mesma plataforma com suas próprias permissões, enviam documentos e respondem a consultas no contexto. IDup é software, não consultoria fiscal.
Além da plataforma, as práticas fiscais ganham um espaço de trabalho próprio. Cada cliente tem um arquivo com seus documentos, notas, status e o histórico de períodos anteriores, para que um colega que assuma um mandato leia o que aconteceu no ano passado em vez de perguntar à pessoa que o gerenciou.
Prazos ficam no cliente em vez de em um calendário compartilhado, e a visão geral mostra o que está vencido e o que já está atrasado. O que ainda falta é uma lista visível em vez de uma memória, e clientes conectados fornecem seus documentos — o que permite que você veja cedo quais mandatos estão prontos para trabalhar e quais ainda estão aguardando.
Quando os números são verificados, eles saem em um único passo como uma exportação, sem nada ser reescrito. O módulo está disponível para 20, 100 ou 200 clientes ao mesmo tempo, dependendo do seu pacote, e um cliente além desse limite pode ser adicionado por uma taxa adicional.
IDup automatiza a rotina — captura, codificação, correspondência, lembretes — para que suas horas faturáveis sejam usadas em julgamento, não em transcrição.
O efeito prático é a capacidade. Uma prática que passa a maior parte do tempo preparando dados só pode crescer contratando; uma prática cujos dados se preparam sozinhos cresce assumindo o próximo mandato.
Isso também muda a conversa com os clientes. Quando os números estão atualizados o ano todo, você aconselha sobre decisões que ainda estão em aberto em vez de explicar decisões que já foram tomadas.
Status do mandato, consultas abertas, prazos e documentos — toda a prática em um só lugar, no desktop e no celular.
Você pode ver quais clientes estão no caminho certo, quais estão faltando documentos e quais prazos estão se aproximando, sem precisar pedir uma atualização de status a ninguém.
Cada cifra permanece conectada à sua evidência: clique em um número, veja as entradas; clique em uma entrada, veja o recibo original. Isso é o que torna uma revisão defensável em vez de apenas plausível.
Toda prática conhece o padrão: onze meses tranquilos, depois uma avalanche de trabalho quando os clientes entregam um ano de papelada de uma vez, em qualquer condição que esteja. A qualidade sofre, a equipe se esgota, e as taxas nunca cobrem totalmente o caos.
Essa barreira existe porque os dados são criados em um lugar e processados em outro, meses depois. Remova o atraso e a barreira desaparece.
Com o IDup, seus clientes capturam recibos à medida que gastam, pagamentos são conciliados ao chegarem, e você vê e corrige problemas enquanto ainda são pequenos. Quando o ano fecha, o trabalho está em grande parte concluído — e a temporada se torna um período de revisão em vez de um teste de resistência.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-tenant.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria dos softwares de prática simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para seu site, fluxos de trabalho automatizados, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, a plataforma gerencia sua própria empresa, bem como os livros de seus clientes — faturando suas taxas, rastreando seu tempo, gerenciando sua equipe — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo.
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