#1 Günün Ürünü

Kullanıcı ve Erişim Yönetimi

Herkes için doğru erişim. IDup, kimin neyi görebileceğini ve yapabileceğini tam olarak kontrol etmenizi sağlar — güvenli, ayrıntılı ve güncel tutabileceğiniz kadar basit.

Erişim kontrolü, ancak başarısız olduğunda görünür hale gelen bir şirket yönetimi parçasıdır. Proje bittikten sekiz ay sonra hala giriş yapabilen bir serbest çalışan. Tam erişim vermek, bir rol yapılandırmaktan daha kolay olduğu için maaş verilerini açabilen bir stajyer. Şifrenin paylaşıldığı için kimsenin kapatmadığı bir hesabı olan ayrılan bir çalışan. Bunların her biri, gerçekleşmek için bir neden bekleyen bir veri koruma olayıdır ve her biri, alternatifin çok fazla yönetim gibi hissettirmesi nedeniyle vardır.

IDup, en az ayrıcalık erişimini kolay yol haline getirir. Roller, bir kişinin her alanda — muhasebe, faturalama, müşteriler, projeler, belgeler, İK, bordro — neyi görebileceğini ve yapabileceğini tanımlar ve bir kişiyi yapılandırmak yerine bir rol atarsınız. Her şey kaydedilir, her şey geri alınabilir ve birini tüm platformdan kaldırmak, beş sistemde bir kontrol listesi yerine tek bir eylemdir.

Temel Özellikler

Roller & izinler

Platformun her alanı üzerinde ince ayarlı kontrol — modül başına görüntüleme, oluşturma, düzenleme, silme ve dışa aktarma. Şirketinizin gerçekten sahip olduğu rolleri oluşturun, tam erişim ve erişim yok arasında seçim yapmak yerine.

Ekip yönetimi

Kullanıcıları saniyeler içinde ekleyin, çıkarın ve düzenleyin. Bir meslektaş, muhasebeci, güvenilir danışman veya geçici bir yükleniciyi ihtiyaç duydukları tam haklarla davet edin ve tüm platformda her şeyi tek tıklamayla iptal edin.

Denetim izi

Kim neyi, ne zaman yaptı görün — rezervasyonlar, faturalar, müşteri kayıtları, belgeler ve ayarlar genelinde. Hesap verebilirlik güven meselesi olmaktan çıkar, kayıt meselesi olur.

Varsayılan olarak güvenli

En az ayrıcalık erişimi, şifreli iletim ve depolama, AB ve İsviçre barındırma. Yeni kullanıcılar, rollerinin gerektirdiği minimum ile başlar, birisi kısıtlamayı hatırlayana kadar her şeyle değil.

Kontrol edebileceğiniz güvenlik

Her kişiye tam olarak ihtiyaç duyduğu erişimi verin — ne daha fazla, ne daha az. Bir proje yöneticisi kendi projelerini ve arkasındaki müşterileri görür. Muhasebeciniz muhasebe ve makbuzlara ulaşır ama İK’ya değil. Bir saha teknisyeni biletler ve zaman için mobil uygulamayı kullanır ve asla bir fiyat listesi görmez.

Roller yeniden kullanılabilir olduğu için, büyüdükçe yönetilebilir kalır. Yirmi bireysel izin seti yerine, beş rolü yönetir ve atarsınız.

Dış taraflar aynı muameleyi görür. Güvenilir kişi, vergi danışmanı veya bir ajans, platformun tanımlı bir dilimine kendi giriş bilgileriyle davet edilebilir — bu, verileri dışa aktarıp e-posta ile göndermekten hem daha güvenli hem de çok daha az iş.

Tam hesap verebilirlik

Tam bir denetim izi, her eylemi kaydeder, uyumluluk ve huzur için. Kim bir rezervasyonu değiştirdi, kim bir belgeyi sildi, kim bir müşteri listesini dışa aktardı, kim bir izni değiştirdi — zaman damgasıyla, kalıcı olarak.

Bu, çoğu Avrupa’da finansal ve kişisel veriler için yasal bir gerekliliktir ve veri koruma sorusunu bir haftalık belirsizlik yerine beş dakikalık bir cevaba dönüştüren tek şeydir.

Ayrıca iç dinamikleri de olumlu yönde değiştirir. Eylemler izlenebilir olduğunda, hatalar gizlenmek yerine düzeltilir ve kimse gerçekte ne olduğunu anlamak için bir şeyden şüphelenmek zorunda kalmaz.

Ekibinizle birlikte büyür

Tek bir kullanıcıdan yüzlerce kullanıcıya, erişim yönetimi basit kalır. Bir kişi ekleyin, bir rol atayın, tamam — ve yapı değişirse, rolü bir kez ayarlayın ve onu tutan herkes otomatik olarak takip eder.

Çok kiracılı çalışma alanları, birden fazla varlık, marka, şube veya müşteri yetkisi olan şirketler için daha da ileri gider. Her çalışma alanının kendi verileri ve kendi izinleri vardır, siz ise tek bir giriş ve hepsinin genel bir görünümüne sahip olursunuz.

Pratikte, büyümenin bir güvenlik borcu yaratmadığı anlamına gelir. Yeni meslektaşlar, yükleniciler ve danışmanlar ilk günden doğru erişimle katılır ve arkalarında açık kapı izi bırakmadan ayrılırlar.

Kimsenin fark etmediği erişim sorunu, çok geç olana kadar

Büyüyen herhangi bir şirkete şu anda müşteri listesine, banka verilerine ve maaş bilgilerine kimin erişimi olduğunu sorun ve dürüst cevap genellikle “Kontrol etmem gerekecek” olur. Bu belirsizlik, tek bir hesaptan daha fazla risktir.

Sessizce birikir. Daha hızlı olduğu için paylaşılan girişler. Rol modeli hiç tanımlanmadığı için tam haklar. Kimsenin kaldırmadığı eski yükleniciler. Kişisel posta klasörlerinde oturan ihracatlar. Hiçbiri ihmal değildir; bu, erişimin birkaç bağlantısız araç arasında yönetilmesinin doğal sonucudur.

Tek bir izin modeli ile tek bir platform birikimi ortadan kaldırır. Kim neyi görebilir sorusunu yanıtlayan tek bir yer, bunu değiştiren tek bir eylem ve gerçekte ne yapıldığını gösteren tek bir iz vardır — bu, kontrol altında olduğunuzu düşünmek ile bunu gösterebilmek arasındaki farktır.

Diğer her şey zaten dahil

Kullanıcı ve erişim yönetimi, IDup’un bir parçasıdır, tüm ürün değil — ve geri kalanı için ekstra ödeme yapmazsınız. Aynı giriş, AI makbuz yakalama ile muhasebe, faturalama ve çevrimiçi ödemeler, vergi beyannamesi ve yıllık raporlar, finansal raporlar, potansiyel müşteriler, tahminler, sözleşmeler ve projelerle tam bir CRM, bir yardım masası, bir müşteri portalı, çalışan ve bordro yönetimi, bir belge kasası ve çok kiracılı çalışma alanları sağlar.

Ayrıca, çoğu iş yazılımının basitçe sahip olmadığı modern katmanı size sunar: Tüm platformda bir asistan olarak IDup AI, web siteniz için bir AI sohbet botu, otomatik iş akışları, bir sosyal medya ajanı, pazarlama kampanyaları ve WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal konuşmaları tek bir yerde toplayan paylaşılan bir gelen kutusu.

Pratikte, izinlerin nihayet bir anlam ifade ettiği anlamına gelir. Tek bir rol, bir kişinin muhasebe, satış, projeler, belgeler ve mesajlaşmada ne gördüğünü yönetir — masaüstünde ve mobil uygulamada, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli sunucularda, 27 dilde.

#Müşteri Her Şeydir

İnsanlar Neden IDup'a Güveniyor

Sarah J.

AI Asistanını uygulamaya koyduğumuzdan beri, destek yanıt süremiz %70’ten fazla azaldı. Her gün binlerce müşteri sorgusunu aksatmadan yönetiyor.

Mark T.

Mesai saatleri sonrası müşteri talepleriyle başa çıkmakta zorlanıyorduk. Şimdi, AI Asistanı 7/24 çalışıyor, anında cevaplar veriyor ve hatta bizim için randevular ayarlıyor.

Amina K.

AI sistemi, iş ihtiyaçlarımıza mükemmel bir şekilde uyum sağladı. Markalaşmadan iş akışlarına kadar ne kadar özelleştirilebilir olduğunu takdir ettik.

Rajeev T.

Bu sisteme geçtikten sonra bordro hatalarını neredeyse %90 oranında azalttık. Raporlar ayrıntılı ve uyum ve denetimlerimize yardımcı oluyor. Şiddetle tavsiye edilir.

#Soru & Cevap

Sıkça Sorulan Sorular

IDup ile neler yapabilirim?

IDup, muhasebe, faturalama ve ödemeleri, AI fiş yakalama, vergi beyannamesi, yıllık raporlar ve finansal raporları tam bir CRM ile birleştirir — potansiyel müşteriler, tahminler ve sözleşmeler, projeler, biletler, takvim ve bir müşteri portalı. Bunun üzerine IDup AI, bir AI sohbet botu, otomasyon ve bir sosyal medya ajanı, WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal medya için ortak bir gelen kutusu, pazarlama kampanyaları, çalışan ve bordro yönetimi, izinler, çok kiracılı çalışma alanları, bir belge kasası, bulut erişimi ve iOS ve Android için bir mobil uygulama yer alır.

Tek bir izin modeli hepsini kapsar — böylece bir kişinin erişimi bir kez tanımlanır ve her yerde geçerlidir, beş farklı araçta ayrı ayrı yapılandırılmak yerine.

İzinler ne kadar ayrıntılı olabilir?

Modül ve eylem başına. Görüntülemeye izin verebilir ancak düzenlemeye izin vermeyebilir, düzenlemeye izin verebilir ancak silmeye izin vermeyebilir ve oluşturmaya izin verebilir ancak dışa aktarmaya izin vermeyebilirsiniz — muhasebe, faturalama, müşteriler, potansiyel müşteriler, projeler, biletler, belgeler, İK, maaş ve ayarlar için ayrı ayrı.

Roller, bu hakları bir araya getirir, böylece yüzlerce onay kutusu yerine bir rol atarsınız ve role yapılan bir değişiklik, onu elinde bulunduran herkese anında uygulanır.

Muhasebecime veya vekilime sınırlı erişim verebilir miyim?

Evet — bu en yaygın kullanımlardan biridir. Danışmanınız muhasebe, makbuzlar ve raporlara erişimle kendi girişini alır, ancak İK, maaşlar veya müşteri iletişimine erişimi yoktur.

Daha sonra bir dışa aktarma üzerinde değil, canlı veriler üzerinde çalışırlar, bu da klasörleri sıkıştırma ve e-posta gönderme yıllık ritüelini ortadan kaldırır ve bununla birlikte gelen güvenlik riskini de ortadan kaldırır.

Birisi şirketten ayrıldığında ne olur?

Erişimi tek bir işlemle iptal edersiniz ve bu, tüm platformda aynı anda geçerli olur — web, mobil uygulama ve API. Üzerinden geçilecek sistemler listesi yoktur ve değiştirilecek ortak bir şifre yoktur.

Tarihsel eylemleri denetim izinde kalır ve kayıtları silinmek yerine arşivlenir, böylece yükümlülükler yerine getirilirken erişim aynı gün kapatılır.

Denetim izi her şeyi kapsıyor mu?

Önemli olan eylemleri kapsar: kayıt oluşturma, değiştirme ve silme, belge erişimi, ihracatlar, izin değişiklikleri ve girişler. Her giriş, kullanıcıyı, zaman damgasını ve neyin değiştiğini taşır.

Otomatikleştirilmiş işlemler ve IDup AI’nin onayınızla gerçekleştirdiği her şey aynı izde görünür, böylece otomatik bir süreç manuel bir süreç kadar izlenebilir olur.

Verilerim güvenli ve GDPR uyumlu mu?

Evet. IDup, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli, GDPR uyumlu sunucularda barındırılan, aktarımda ve beklemede şifrelenmiş. Ayrıntılı izinler ve denetim izi, bir veri koruma rejiminin sahip olmanızı beklediği teknik ve organizasyonel önlemlerdir.

Veriler talep üzerine dışa aktarılabilir veya silinebilir ve kişisel verilere erişim, gelenek yerine role göre kısıtlanır.

Önceden bir bilgiye ihtiyacım var mı?

Hayır. Roller ayarlamak, bir işin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu işaretlemek kadar basittir, açık bir dille. Mantıklı varsayılanlar sağlanır, böylece küçük bir ekip birkaç dakika içinde doğru şekilde yapılandırılabilir.

Daha büyük organizasyonlar için, çalışma alanları ve rol şablonları, kişi ve varlık sayısı arttıkça yapıyı korur.

Başlamak ne kadar sürer?

Dakikalar, aylar değil. Ekibinizi davet edin, rolleri atayın ve işiniz bitti — kurulacak bir şey veya yapılandırılacak bir dizin hizmeti yok.

Çoğu şirket ilk haftalarda rollerini bir kez rafine eder ve sonra nadiren tekrar dokunur, çünkü yeni insanlar ilk günlerinde mevcut bir rolü devralır.

idup

Hepsi Bir Arada Muhasebe, Bordro & Dijital Finans — Basitleştirilmiş

Telif Hakkı © 2026 - IDup. Tüm hakları saklıdır.