Gestionează contabilitatea, salariile, documentele și corespondența pentru toate mandatele tale pe o singură platformă — IDup oferă fiduciarilor un spațiu de lucru curat și audibil pentru fiecare client și o privire de ansamblu unică asupra tuturor.
Munca unui administrator este o muncă de judecată învelită în logistică. Judecata este ceea ce plătesc clienții; logistica — colectarea documentelor, urmărirea informațiilor lipsă, păstrarea datelor fiecărui mandat separate și trasabile, producerea acelorași rapoarte în zeci de formate ușor diferite — este ceea ce consumă săptămâna.
IDup elimină logistica fără a dilua separarea. Fiecare mandat trăiește în propriul său spațiu de lucru cu propriile date, permisiuni și traseu de audit. Chitanțele sosesc digital și se codifică singure, salarizarea se face din date care sunt deja actuale, documentele sunt arhivate acolo unde le este locul, iar tu te muți între clienți cu un singur clic în loc de un login per sistem.
Spațiile de lucru multi-chiriaș mențin datele fiecărui client izolate în timp ce tu păstrezi un singur login și o privire de ansamblu. Fără foi de calcul partajate, fără fișiere exportate trimise prin e-mail, fără riscul de date greșite în raportul greșit.
Permisiunile sunt setate pe mandat, astfel încât personalul și clienții văd exact partea lor și nimic altceva — ceea ce este atât o cerință de conformitate, cât și o ușurare practică.
Status, termene și elemente deschise pentru toate mandatele pe un singur ecran.
Lucrează la birou, acasă sau la client, pe orice dispozitiv, fără a instala nimic.
Chitanțe, facturi de la furnizori și corespondența primită sunt citite automat și postate cu documentul sursă atașat — astfel încât dovada și înregistrarea să nu fie niciodată separate.
Doar elementele neclare ajung la un om. Această singură schimbare transformă cel mai mare cost recurent într-o practică de încredere într-o revizuire scurtă.
Citire, codare și potrivire automată, cu excepțiile semnalate, nu ghicite.
Cereri de documente, mementouri și rezervări recurente rulează conform programului, pe mandat.
Fiecare postare își păstrează documentul, istoricul și autorul. Ce a fost înregistrat, când, din ce chitanță și ce s-a schimbat de atunci poate fi recuperat ani mai târziu, pe mandat.
Asta face ca un audit, o cerere bancară sau o predare să fie o dimineață fără evenimente în loc de o săptămână de căutare prin foldere și căsuțe poștale.
Criptat pe servere sigure la nivel mondial, cu permisiuni granulare și un traseu complet de audit.
De la câteva mandate la o practică completă fără a adăuga un singur sistem nou.
Separare strictă a datelor pe client cu propriile permisiuni în fiecare, plus o vedere consolidată a stării, termenelor și elementelor deschise în întreaga practică.
Clienții fotografiază chitanțele și trimit corespondența; AI-ul citește, sortează și arhivează totul automat în mandatul corect, pe tot parcursul anului, nu doar într-o singură livrare.
Rulajele salariale, înregistrările și raportarea pe o singură platformă, astfel încât costul personalului este înregistrat în momentul în care este eliberat — fără export, fără reintroducere.
Tablouri de bord în timp real și rapoarte PDF sau Excel clare pe mandat, cu fiecare cifră trasabilă la intrările și documentele sale. IDup este software, nu consultanță fiscală.
Pe lângă platformă, munca fiduciară primește o structură proprie. Fiecare mandat are propria perioadă, iar fiecare perioadă trece prin aceleași cinci etape definite — ceea ce face ca o listă de mandate să fie citită ca o listă de poziții, nu ca o listă de nume.
Documentele, notele și cifrele rămân cu mandatul pe parcursul perioadelor, astfel încât o întrebare despre anul trecut este răspunsă prin deschiderea clientului, nu prin întrebarea celui care s-a ocupat de ea. Deoarece ordinea este întotdeauna aceeași, acoperirea în timpul unei vacanțe este realistă și un nou coleg devine productiv în câteva zile.
Modulul este disponibil pentru 50, 100 sau 200 de mandate în același timp, în funcție de pachetul tău, iar un mandat dincolo de această limită poate fi adăugat pentru o taxă suplimentară. Când o perioadă este finalizată, este închisă și rămâne disponibilă ca istoric pentru următoarea.
IDup automatizează rutina — captură, codificare, potrivire, urmărire — astfel încât limita la câte mandate servești să nu mai fie un obstacol administrativ.
În majoritatea practicilor, constrângerea nu este expertiza, ci orele petrecute pregătind date pe care un client le-ar fi putut captura în trei secunde la casă. Mutarea acelei munci la sursă este cel mai mare câștig de eficiență disponibil.
Ce eliberezi este exact timpul pe care îl poți vinde: analiză, planificare, conversații care schimbă deciziile unui client în loc să le descrie ulterior.
Elemente deschise, documente lipsă, termene și rulări de salarii — întreaga practică într-un singur loc, pe desktop și mobil.
Vezi care mandate sunt complete, care așteaptă un client și care necesită atenție săptămâna aceasta, fără a colecta rapoarte de stare de la nimeni.
Și pentru că fiecare cifră rămâne conectată la dovezile sale, răspunsul la o întrebare a unui client necesită un clic, nu o căutare prin corespondența de anul trecut.
Cea mai costisitoare sarcină recurentă într-o practică de trustee nu este contabilitatea. Este întrebarea. Întrebarea pentru factura lipsă, extrasul bancar, contractul, explicația pentru o plată neobișnuită — apoi întrebarea din nou două săptămâni mai târziu.
IDup înlocuiește urmărirea cu un spațiu de lucru comun. Clienții încarcă documentele acolo unde trebuie, răspund la întrebări în context și văd ce mai este de rezolvat pe propriul lor tablou de bord. Cererile automate sunt trimise la timp, astfel încât nimeni nu trebuie să și le amintească.
Rezultatul este mai puține e-mailuri, închideri mai rapide și o relație vizibil mai bună, deoarece conversația nu mai este despre hârtii, ci despre afacere.
Nu plătești în plus pentru restul platformei. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunerea taxelor, declarații anuale și rapoarte financiare, un CRM complet, estimări și contracte, proiecte, tichete, un portal pentru clienți, managementul angajaților și salarizării, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea software-urilor de administrare nu îl au: IDup AI ca asistent pe întreaga platformă, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate, campanii de marketing și o căsuță poștală comună pentru WhatsApp, SMS, email și conversații sociale.
Astfel, aceeași platformă gestionează practica ta și afacerile clienților — în 27 de limbi, în 20 de valute, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, fără a fi necesare cunoștințe anterioare de software din partea clientului.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
