یک میز کمک برای هر درخواست مشتری — با اولویتها، SLAها، تخصیص و یک پایگاه دانش — بنابراین هیچ چیز دوبار پاسخ داده نمیشود، هیچ چیز فراموش نمیشود و هیچ مشتری منتظر نمیماند چون پیامی در صندوق ورودی اشتباه قرار گرفته است.
پشتیبانی که بر روی یک صندوق پستی مشترک اجرا میشود تا زمانی که کار نمیکند به درستی عمل میکند. دو نفر به یک درخواست پاسخ میدهند، یک نفر هیچ پاسخی نمیدهد زیرا فرض کردهاند که یک همکار پاسخ داده است، یک مشتری مهم سه روز پشت یک سوال بیاهمیت منتظر میماند و هیچکس نمیتواند بعداً بگوید چه وعدهای داده شده یا چه زمانی.
یک میز کمک با صراحت مالکیت را مشخص میکند. هر درخواست به یک بلیط با وضعیت، مالک، اولویت و تاریخچه تبدیل میشود، بنابراین پاسخ به «چه کسی این را مدیریت میکند؟» روی صفحه است نه در یک مکالمه.
در IDup، آن میز کمک به همه چیز دیگر متصل است. یک بلیط در کنار فاکتورهای مشتری، پروژهها، قراردادها و مکالمات قرار دارد، بنابراین هر کسی که آن را برمیدارد بلافاصله تصویر کامل را دارد — و یک مشکل تکراری به جای یک سری از مزاحمتهای جداگانه به عنوان یک الگو قابل مشاهده میشود.
همه در IDup — یک ورود، بدون سیلوها.
هر درخواست از ایمیل، پورتال، صندوق ورودی مشترک یا وبسایت شما به یک بلیط با وضعیت، مالک و تاریخچه کامل تبدیل میشود — بنابراین هیچ چیزی به یادآوری کسی برای پاسخگویی وابسته نیست.
مسائل مهم به طور خودکار به بالا میآیند و زمانهای پاسخگویی اندازهگیری میشوند، بنابراین مشتری که بیشترین اهمیت را دارد پشت سوالی که میتوانست یک هفته منتظر بماند، منتظر نمیماند.
پاسخهایی که مشتریان خودشان میتوانند پیدا کنند و تیم شما میتواند به جای تایپ مجدد از آنها استفاده کند. مؤثرترین تیکت پشتیبانی، تیکتی است که هرگز نیاز به باز شدن نداشته باشد.
بلیط به مشتری به پروژه به فاکتور — بنابراین یک مکالمه پشتیبانی میداند که مشتری چه چیزی خریده، چه چیزی در حال اجرا است و چه چیزی پرداخت نشده، بدون اینکه کسی سیستمها را برای پیدا کردن آن تغییر دهد.

مشتریان به ندرت به دلیل بروز مشکل ترک میکنند. آنها به دلیل مدت زمانی که طول کشید تا به آنها توجه شود، تعداد دفعاتی که مجبور به توضیح شدند و اینکه آیا کسی بدون پیگیری به آنها بازگشت، ترک میکنند.
هر سه این موارد ساختاری هستند، نه نگرشی. این اتفاق زمانی میافتد که درخواستها مالک، وضعیت قابل مشاهده و تاریخچهای ندارند — که این وضعیت معمولی یک صندوق پستی مشترک است وقتی که یک کسبوکار از تعداد کمی مشتری عبور میکند.
یک میز کمک با مالکیت واضح و زمینه کامل، همان تیم را به تیمی به طور قابل توجهی بهتر تبدیل میکند بدون اینکه کسی سختتر کار کند. پاسخ سریعتر است زیرا اطلاعات از قبل وجود دارد و پیگیری انجام میشود زیرا بلیط هنوز باز است.
ایمیل، پورتال، وبسایت، WhatsApp یا صندوق ورودی مشترک — همه چیز در یک صف قرار میگیرد.
مالکیت و اولویتبندی صریح است، بنابراین هیچ چیز دوبار پاسخ داده نمیشود یا اصلاً پاسخ داده نمیشود.
راهحل در رکورد مشتری باقی میماند و به پایگاه دانش برای دفعه بعد تغذیه میکند.

بخش ناامیدکننده اکثر مکالمات پشتیبانی تکرار است. مشتری توضیح میدهد که کیست، چه خریده و چه اشتباهی رخ داده — دوباره — زیرا شخص پاسخدهنده هیچ راهی برای دیدن هیچیک از اینها ندارد.
در IDup، بلیط بر روی رکورد مشتری قرار دارد. هر کسی که آن را برمیدارد فاکتورها، پروژه در حال اجرا، قرارداد امضا شده، بلیطهای قبلی و آخرین مکالمه WhatsApp را در محدوده مجوزهای خود میبیند.
این زمینه تبادل را کوتاه میکند، از پاسخهای متناقض بین فروش و پشتیبانی جلوگیری میکند و امکان تشخیص تفاوت بین یک مشتری ناراضی و یک مشکل محصول که بر سی نفر تأثیر میگذارد را فراهم میکند.
یک ورود، یک قیمت – بدون هزینههای اضافی پنهان.
ایمیل، وبسایت شما، پورتال مشتری و صندوق ورودی مشترک — شامل WhatsApp، پیامک و پیامهای اجتماعی — بنابراین مشتریان به شما در جایی که هستند دسترسی پیدا میکنند و شما همچنان از یک صف کار میکنید.
بله. اولویتها و SLAها قابل تنظیم هستند، و میز کمک نشان میدهد که چه چیزی در حال نزدیک شدن یا نقض هدف خود است تا تشدید قبل از شکایت مشتری اتفاق بیفتد نه بعد از آن.
بله. چتبات AI سوالات خط اول را در وبسایت شما به صورت شبانهروزی مدیریت میکند، و IDup AI پیشنویس پاسخها را تهیه میکند و تاریخچههای طولانی تیکتها را خلاصه میکند — با تأیید یک انسان قبل از ارسال هر چیزی.
بله، از طریق پورتال مشتری، جایی که وضعیت و تاریخچه را بدون نیاز به پرسش میبینند. این به تنهایی بخش قابل توجهی از ایمیلهای «بهروزرسانیای هست؟» را حذف میکند.
بله. تلاش پشتیبانی میتواند به عنوان زمان در برابر یک مشتری یا قرارداد پیگیری شود، بنابراین میتوانید ببینید کدام مشتریان هزینه بیشتری برای خدمت دارند تا پرداخت کنند — عددی که اکثر کسبوکارها هرگز ندارند.
دقیقه. یک آدرس ایمیل یا فرم وبسایت خود را متصل کنید و اولین تیکت بلافاصله در صف قرار میگیرد.
شروع رایگان — کل پلتفرم IDup در یک ورود.
ما از کوکیها استفاده میکنیم
ما از کوکیهای ضروری برای اجرای این وبسایت استفاده میکنیم. با رضایت شما، ما همچنین از Google Analytics برای درک نحوه استفاده از وبسایت خود استفاده میکنیم. شما میتوانید انتخاب خود را در هر زمان تغییر دهید. سیاست کوکیها · سیاست حفظ حریم خصوصی