Rolet dhe lejet

Vendosja e të drejtave për person duket fleksibël dhe bëhet e pamundur për t'u menaxhuar rreth punonjësit të pestë, sepse askush nuk mund të përgjigjet më “kush mund t'i shohë faturat?”

Hap pas hapi

1. Hap Siguria / admin → Konfigurimi → Rolitë.
2. Krijoni një rol për çdo lloj personi që keni — për shembull zyrë, shitje, teknik, kontabilitet.
3. Vendosni lejet në rolin. Shumica e zonave dallojnë shikimin, krijimin, redaktimin dhe fshirjen, dhe shumë dallojnë “të gjitha” nga “të vetat”.
4. Caktoni rolin në regjistrin e çdo personi nën Qendra → Ekipi.
5. Ndrysho rolin kur ndryshon puna, në vend që të redaktoni të drejtat e një personi.

Tre parime që vlejnë të ndiqen

1. Filloni ngushtë. Shtimi i një të drejte kur dikush kërkon është i lehtë; zbulimi që të gjithë mund të fshijnë faturat nuk është.
2. Preferoni “vet” mbi “të gjitha” kur puna është personale — drejtimet vetjake, detyrat vetjake, koha vetjake.
3. Rishikoni rolet kur ekipi ndryshon formë, jo kur diçka shkon keq.

Dy-faktorësh mbi të gjitha

Rolet vendosin se çfarë mund të bëjë dikush pasi të jetë brenda. Siguria / admin → MFA vendos sa i sigurt jeni që janë ata — menaxhimi i MFA, raportet dhe cilësimet. Shihni Hyni me një kod e-maili.

Pjesa tjetër e Konfigurimit

Siguria / admin → Konfigurimi përmban gjithashtu stafin, qiramarrësit, ndihmën, klientët e mundshëm, financat, llojet e kontratave, kërkesat për oferta, modulet, shabllonet e e-mailit, fushat e personalizuara dhe GDPR. Vendosjet ngjitur me të është konfigurimi për gjithë hapësirën e punës.